För detta behöver du utforma en korrekt process för att utföra varje aktivitet. Detta kan vara mycket utmanande när du inte använder en samarbetsverktyg. Dessa verktyg ökar effektiviteten och hjälper till att uppnå bättre resultat. Men många företagsägare som använder Redmine är inte medvetna om hur de kan använda detta projektledningsverktyg till sin fulla potential. Här är några sätt som kan hjälpa dig att använda ett Redmine-system som kommer att löna sig och öka ditt företags tillväxt:
1. Ytterligare tillägg för projektledning
Redmine är en öppen källkodsapplikation som gör det möjligt för dig att använda olika tillägg och utföra flera funktioner. Det finns många skäl till varför företag överger konkurrerande programvara för hantering och övergår till Redmine. Ett skäl till denna övergång är det ökande priset på olika tillägg i andra applikationer. Till exempel måste du köpa varje tillägg när du använder Jira. Men tredjepartstillägg är gratis att använda i Redmine. Detta öppnar nya möjligheter för dig så att du kan utföra maximala uppgifter genom en enda plattform.
2. Hög säkerhet med Redmine
Redmine erbjuder maximal säkerhet för sina användare. Du kan uppgradera de avancerade säkerhetsfunktionerna med Redmine och skydda ditt verktyg från dataintrång och bedrägerier. Här är några av de säkerhetsfunktioner som Redmine erbjuder:
- Starka integritetspolicyer
- En aktiv brandvägg
- Effektiv datakryptering
- Varje klient får individuella kluster
- Reguljära säkerhetskopior
- Högkvalitativa tillägg
Redmine håller dina tillägg uppdaterade, så du behöver inte oroa dig för säkerhetsintrång. Att kompromissa med säkerheten kan vara ödesdigert för företaget. Det är därför de säkerställer maximal säkerhet. De kommer också att erbjuda tvåfaktorsinloggning för att skydda dig från interna hackningsproblem.
3. Avtal med en Redmine-tjänsteleverantör
Redmine har ingen supporttjänst. Du hittar endast mycket aktivt communitystöd. Men även då kan inte communityn hjälpa till med varje problem. Du kan anlita en Redmine-tjänsteleverantör och ingå ett SLA-avtal med dem. De kommer att stödja dig med dina behov och krav och hjälpa dig att maximera användningen av Redmine på alla möjliga sätt. De kommer att hjälpa dig att öka svarstiden och prestationsstandarderna. Alla dessa indikerar förbättringar i anställdas prestation. Kort sagt kommer de att utforma Redmine-verktyget för dig och hjälpa dig att förstå programvarans avancerade och detaljerade funktioner.
4. Anpassning av verktyget
Redmine är inte bara ett hanteringsverktyg, utan en flexibel, anpassningsbar programvara som passar ditt team och dina behov. Eftersom denna applikation är öppen källkod kan du ladda ner källkoden och göra programvaruändringar enligt dina behov. Detta är inte en funktion utan en tjänst som Redmine kan erbjuda. Anta att du driver en stor organisation med olika avdelningar. Du kan utforma denna programvara enligt avdelningarnas krav och genomförbarhet.
5. Mät ditt teams prestation
Redmine hjälper dig att mäta hur bra dina anställda presterar. Detta hjälper dig under utbildningssessioner med anställda. När du håller koll på dina anställdas dagliga prestation kan du utvärdera de bästa och sämsta presterande. På så sätt får du reda på vilka problem de anställda med lägst prestation står inför och hjälper dem att förbättra sin prestation. Du hanterar tiden för varje projekt och upptäcker vilka projekt som tar längre tid än andra.
6. Definiera användarnas roller och ansvar
Med Redmine kan du definiera varje anställds roller enligt deras officiella befattning. Dessutom kan du ange ansvaret för varje anställd enligt deras roll och uppgifter. På så sätt kan anställda bara se de projekt de behöver arbeta på. Detta ökar varje anställds fokus, och de koncentrerar sig bara på de projekt du tilldelar dem.
Ytterligare funktioner
I början är Redmine ett projektledningsverktyg, men det möjliggör fler funktioner för att utvecklas med programvaran. Här är några av de uppgifter du kan utföra med Redmine genom att integrera olika tillägg med programvaran.
1. Ekonomihantering
Du kan också registrera och hålla koll på ditt företags utgifter och ekonomi. Med Redmine behöver du inte ladda ner ytterligare programvara för kontorelaterade aktiviteter. Redmine låter dig ange dina ekonomiska aktiviteter. Dessutom kan du med olika tillägg skapa fakturor eller kostnadsförslag med ett klick för dina kunder. Du kan också skicka ett omedelbart e-postmeddelande till dina kunder med fakturor och andra dokument som bilagor.
2. Produktledning
Redmine tillåter dig också att skapa, hantera och ändra dina produkter. Detta hjälper dig att spåra dina inventarier. Du kan inte bara spåra inventeringen utan också utföra alla aktiviteter från lager till försäljning och leverans. Samtidigt kan du också hantera priser för varje inventering. Detta innebär effektiv produkt- och prisledning utan fel.
3. Dokumenthantering
Redmine erbjuder också dokumenthantering, en intressant funktion som hjälper till med att organisera dokument. Du kan skapa och hantera dina dokument med detta verktyg. På så sätt kan du hålla koll på dina värdefulla dokument med Redmine. Det bästa är att du kan komma åt dessa dokument var som helst på vilken enhet som helst eftersom Redmine stöder en molnbaserad databas.
4. HR-hantering
Du kan också anpassa Redmine för HR-hantering och liknande uppgifter. Till exempel kan ditt HR-team skapa profiler för varje anställd. Dessa profiler kommer att inkludera deras personliga information, prestation, arbetstimmar och deras roller och ansvar.
Slutsats
Eftersom Redmine är en öppen källkodsplattform kan du ladda ner källkoden och designa verktyget enligt dina behov. Du kan dock hitta många malls och designer på internet eftersom många utvecklare bidrar till Redmine-communityn. Om du inte kan hitta något professionellt IT-team för att designa alla ovanstående uppgifter och aktiviteter enligt dina behov kan du anlita en professionell Redmine-tjänsteleverantör. De kommer att anpassa applikationen enligt dina förväntningar och hjälpa dig och dina anställda att förstå verktyget i detalj.
