Pro tohle potřebujete navrhnout správný proces pro provedení každé aktivity. To může být velmi náročné, pokud nepoužíváte nástroj pro spolupráci. Tyto nástroje zvyšují efektivitu a pomáhají dosáhnout lepších výsledků. Mnoho majitelů podniků, kteří používají Redmine, však neví, jak mohou tento nástroj pro řízení projektů plně využít. Zde je několik způsobů, jak využít systém Redmine, který se vyplatí a zvýší růst vašeho podniku:
1. Další plugin pro řízení projektů
Redmine je open-source aplikace, která vám umožní využít mnoho pluginů a provádět několik funkcí. Existuje mnoho důvodů, proč podniky opouštějí konkurenční software pro řízení projektů a přecházejí na Redmine. Jedním důvodem pro tuto migraci je rostoucí cena různých pluginů v jiných aplikacích. Například, když používáte Jira, musíte si každý plugin zakoupit. Nicméně, třetí strany mohou pluginy v Redmine používat zdarma. To vám otevírá nové možnosti, abyste mohli provádět maximální úkoly prostřednictvím jediné platformy.
2. Vysoká úroveň zabezpečení Redmine
Redmine nabízí maximální zabezpečení svým uživatelům. Můžete vylepšit pokročilé bezpečnostní funkce s Redmine a zabezpečit svůj nástroj před jakýmkoli porušením dat a podvodem. Zde jsou některé bezpečnostní funkce, které Redmine nabízí:
- Silné zásady ochrany osobních údajů
- Aktivní firewall
- Účinné šifrování dat
- Každý klient dostává individuální shluky
- Pravidelné zálohování
- Vysoká kvalita pluginů
Redmine udržuje vaše pluginy aktualizované, takže se nemusíte obávat porušení bezpečnosti. Kompromitování bezpečnosti může být pro podnik fatální. Proto se snaží zajistit maximální bezpečnost. Také nabízejí možnosti přihlášení pomocí dvoufaktorové autentizace, aby vás chránili před vnitřními problémy s hackováním.
3. Smlouva s poskytovatelem služeb Redmine
Redmine nemá podporu. Najdete pouze velmi aktivní podporu komunity. Nicméně i v tomto případě komunita nemůže pomoci s každým problémem. Můžete si najmout poskytovatele služeb Redmine a podepsat s nimi SLA. Podpoří vás s vašimi potřebami a požadavky a pomohou vám maximalizovat využití Redmine v každém možném směru. Pomohou vám zvýšit dobu odezvy a standardy výkonu. Všechny tyto věci naznačují zlepšení výkonu zaměstnanců. Stručně řečeno, navrhnou pro vás nástroj Redmine a pomohou vám porozumět pokročilým a podrobným funkcím softwaru.
4. Přizpůsobení nástroje
Redmine není jen nástroj pro řízení projektů, ale flexibilní, přizpůsobivý software, který vyhovuje vašemu týmu a požadavkům. Jelikož se jedná o open-source aplikaci, můžete si stáhnout zdrojový kód a vytvářet softwarové změny podle svých potřeb. To není funkce, ale služba, kterou Redmine může nabídnout. Pokud provozujete velkou organizaci s různými odděleními, můžete tento software navrhnout podle požadavků a proveditelnosti oddělení.
5. Měření výkonu vašeho týmu
Redmine vám pomáhá měřit, jak dobře vaši zaměstnanci pracují. To vám pomůže během školení zaměstnanců. Když sledujete každodenní výkon svých zaměstnanců, můžete vyhodnotit nejlepší a nejhorší výkonnost. Tím se dozvíte, s jakými problémy se nejhorší zaměstnanci potýkají, a pomůžete jim zlepšit výkon. Spravujete čas pro každý projekt a zjistíte, které projekty trvají déle než ostatní.
6. Definování rolí a odpovědností uživatelů
S Redmine můžete definovat role každého zaměstnance podle jeho oficiálního označení. Navíc můžete nastavit odpovědnosti každého zaměstnance podle jeho role a úkolů. Zaměstnanci tak mohou vidět pouze projekty, na kterých musí pracovat. To zvyšuje každého zaměstnance a soustředí se pouze na projekty, které jim přidělíte.
Další funkce
Původně je Redmine nástrojem pro řízení projektů, ale umožňuje více funkcí k pokroku s softwarem. Zde jsou některé úkoly, které můžete s Redmine provádět integrací různých pluginů s softwarem.
1. Správa financí
Můžete také zaznamenávat a sledovat výdaje a finance vašeho podniku. S Redmine nemusíte stahovat další software pro účetní aktivity. Redmine vám umožňuje zadávat vaše finanční aktivity. Navíc s různými pluginy můžete vytvářet faktury nebo odhady jedním kliknutím pro své klienty. Můžete také okamžitě poslat e-mailovou zprávu svým klientům s fakturami a dalšími dokumenty jako přílohami.
2. Řízení produktů
Redmine vám také umožňuje vytvářet, spravovat a upravovat vaše produkty. To vám pomůže sledovat vaše zásoby. Nemůžete sledovat pouze zásoby, ale provádět všechny aktivity od skladu po prodej a doručení. Zároveň můžete také spravovat ceny pro každou položku skladu. To znamená efektivní správu produktů a cen bez chyb.
3. Správa dokumentů
Redmine také nabízí správu dokumentů, zajímavou funkci pro uspořádání dokumentů. S tímto nástrojem můžete vytvářet a spravovat své dokumenty. Tímto způsobem můžete sledovat své cenné dokumenty s Redmine. Nejlepší částí je, že můžete přistupovat k těmto dokumentům odkudkoli na jakémkoli zařízení, protože Redmine podporuje cloudovou databázi.
4. Řízení lidských zdrojů
Můžete také navrhnout Redmine pro řízení lidských zdrojů a podobné úkoly. Například vaše týmy pro lidské zdroje mohou vytvářet profily každého zaměstnance. Tyto profily budou zahrnovat jejich osobní informace, výkon, pracovní hodiny a jejich role a odpovědnosti.
Závěr
Jelikož je Redmine open-source platforma, můžete stáhnout zdrojový kód a navrhnout nástroj podle vašich potřeb. Nicméně na internetu můžete najít mnoho šablon a designů, protože mnoho vývojářů přispívá do komunity Redmine. Pokud nemůžete najít žádný profesionální IT tým pro navržení všech výše uvedených úkolů a aktivit podle vašich potřeb, můžete najmout profesionálního poskytovatele služeb Redmine. Ti upraví aplikaci podle vašich očekávání a pomohou vám a vašim zaměstnancům porozumět nástroji podrobněji.
