Jak skutecznie wykorzystać system Redmine w swoim biznesie.

Aby to osiągnąć, musisz zaprojektować odpowiedni proces do wykonywania każdej czynności. Może to być bardzo trudne, gdy nie korzystasz z narzędzia do współpracy. Te narzędzia zwiększają wydajność i pomagają osiągnąć lepsze wyniki. Jednak wiele właścicieli firm korzystających z Redmine nie zdaje sobie sprawy, jak mogą wykorzystać ten projektowy system zarządzania w pełni. Oto kilka sposobów, jak pomóc Ci wykorzystać system Redmine, który się opłaci i zwiększy wzrost Twojej firmy:

 

1. Dodatkowe wtyczki do zarządzania projektem

Redmine to aplikacja open-source, która umożliwia wykorzystanie wielu wtyczek i wykonywanie wielu funkcji. Istnieje wiele powodów, dla których firmy opuszczają oprogramowanie konkurencyjne i przechodzą na Redmine. Jednym z powodów takiej migracji jest rosnąca cena różnych wtyczek w innych aplikacjach. Na przykład, musisz kupić każdą wtyczkę, gdy korzystasz z Jiry. Jednak wtyczki zewnętrzne są bezpłatne w Redmine. Otwiera to przed Tobą nowe drzwi, dzięki którym możesz wykonywać maksymalną liczbę zadań za pomocą jednej platformy.

 

2. Wysoki poziom bezpieczeństwa przez Redmine

Redmine oferuje swoim użytkownikom maksymalne bezpieczeństwo. Możesz ulepszyć zaawansowane funkcje bezpieczeństwa z Redmine i zabezpieczyć swoje narzędzie przed naruszeniami danych i oszustwami. Oto niektóre z funkcji bezpieczeństwa, które oferuje Redmine:

• Silne polityki prywatności

• Aktywny firewall

• Efektywne szyfrowanie danych

• Każdy klient otrzymuje indywidualne klastry

• Regularne kopie zapasowe

• Wtyczki wysokiej jakości

Redmine aktualizuje Twoje wtyczki, więc nie musisz martwić się o naruszenia bezpieczeństwa. Kompromitowanie bezpieczeństwa może być śmiertelne dla biznesu. Dlatego zapewniają maksymalne bezpieczeństwo. Oferują również opcje logowania dwuskładnikowego, aby chronić Cię przed problemami z wewnętrznym hakowaniem.

 

3. Umowa z dostawcą usług Redmine

Redmine nie ma usługi wsparcia. Znajdziesz tylko bardzo aktywne wsparcie społecznościowe. Jednak nawet wtedy społeczność nie może pomóc we wszystkich problemach. Możesz wynająć dostawcę usług Redmine i podpisać z nimi SLA. Wesprą Cię w Twoich potrzebach i wymaganiach i pomogą Ci maksymalnie wykorzystać Redmine w każdy możliwy sposób. Pomogą Ci zwiększyć czas reakcji i standardy wydajności. Wszystkie te czynniki wskazują na poprawę wydajności pracowników. W skrócie, zaprojektują dla Ciebie narzędzie Redmine i pomogą Ci zrozumieć zaawansowane i szczegółowe funkcje oprogramowania.

 

4. Dostosowanie narzędzia

Redmine to nie tylko narzędzie do zarządzania, ale elastyczne, dostosowywalne oprogramowanie, które pasuje do Twojego zespołu i wymagań. Ponieważ ta aplikacja jest open-source, możesz pobrać kod źródłowy i wprowadzać zmiany w oprogramowaniu zgodnie z Twoimi potrzebami. To nie jest funkcja, ale usługa, którą Redmine może zaoferować. Jeśli prowadzisz dużą organizację z różnymi działami, możesz zaprojektować to oprogramowanie zgodnie z wymaganiami i wykonalnością działu.

 

5. Pomiar wydajności Twojego zespołu

Redmine pomaga Ci zmierzyć, jak dobrze wykonują swoją pracę Twoi pracownicy. To pomoże Ci podczas szkoleń z pracownikami. Kiedy śledzisz codzienną wydajność swoich pracowników, możesz ocenić najlepszych i najgorszych wykonawców. W ten sposób dowiesz się, z jakimi problemami borykają się pracownicy o najniższej wydajności i pomożesz im poprawić wydajność. Zarządzasz czasem dla każdego projektu i wykrywasz, które projekty zajmują więcej czasu niż inne.

 

6. Definiowanie ról i odpowiedzialności użytkowników

Z Redmine możesz zdefiniować role każdego pracownika zgodnie z jego oficjalnym stanowiskiem. Ponadto możesz ustawić odpowiedzialności każdego pracownika zgodnie z jego rolą i zadaniami. W ten sposób pracownicy mogą przeglądać tylko projekty, nad którymi muszą pracować. To zwiększa skupienie każdego pracownika, a oni skupiają się tylko na projektach, które im przypisujesz.

 

Dodatkowe funkcje

Początkowo Redmine to narzędzie do zarządzania projektami, ale umożliwia ono więcej funkcji do zaawansowania z oprogramowaniem. Oto niektóre zadania, które możesz wykonywać z Redmine, integrując różne wtyczki z oprogramowaniem.

 

1. Zarządzanie finansami

Możesz również rejestrować i śledzić wydatki i finanse Twojej firmy. Dzięki Redmine nie musisz pobierać dodatkowego oprogramowania do działań związanych z rachunkowością. Redmine pozwala Ci wprowadzać swoje działania finansowe. Ponadto, dzięki różnym wtyczkom, możesz również tworzyć faktury lub wyceny za pomocą jednego kliknięcia dla swoich klientów. Możesz również wysyłać natychmiastowe e-maile do swoich klientów z fakturami i innymi dokumentami jako załącznikami.

 

2. Zarządzanie produktem

Redmine pozwala również na tworzenie, zarządzanie i modyfikowanie produktów. To pomoże Ci śledzić swoje zapasy. Możesz nie tylko śledzić zapasy, ale także wykonywać wszystkie czynności od magazynu do sprzedaży i dostawy. Jednocześnie możesz również zarządzać cenami dla każdego produktu. Oznacza to efektywne zarządzanie produktami i cenami, które jest wolne od błędów.

 

3. Zarządzanie dokumentami

Redmine oferuje również zarządzanie dokumentami, interesującą funkcję, która pomaga w organizacji dokumentów. Możesz tworzyć i zarządzać swoimi dokumentami za pomocą tego narzędzia. W ten sposób możesz śledzić swoje cenne dokumenty za pomocą Redmine. Najlepszą częścią jest to, że możesz uzyskać dostęp do tych dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, ponieważ Redmine obsługuje bazę danych w chmurze.

 

4. Zarządzanie zasobami ludzkimi

Możesz również zaprojektować Redmine do zarządzania zasobami ludzkimi i podobnymi zadaniami. Na przykład, Twoje zespoły HR mogą tworzyć profile każdego pracownika. Profile te będą zawierać ich dane osobowe, wyniki, godziny pracy oraz ich role i odpowiedzialności.

 

Podsumowanie

Ponieważ Redmine jest platformą open-source, możesz pobrać kod źródłowy i zaprojektować narzędzie zgodnie z Twoimi potrzebami. Jednakże, możesz znaleźć wiele sablonów i projektów w internecie, ponieważ wielu programistów przyczynia się do społeczności Redmine. Jeśli nie możesz znaleźć profesjonalnego zespołu IT do zaprojektowania wszystkich powyższych zadań i czynności zgodnie z Twoimi potrzebami, możesz wynająć profesjonalnego dostawcę usług Redmine. Oni dostosują aplikację do Twoich oczekiwań i pomogą Tobie i Twoim pracownikom w dogłębnym zrozumieniu narzędzia.