Erre szükséged van ahhoz, hogy megfelelő folyamatot tervezz minden tevékenység végrehajtásához. Ez nagyon kihívást jelenthet, ha nem használsz együttműködési eszközt. Ezek az eszközök hatékonyságnövelést eredményeznek és segítenek jobb eredményeket elérni. Azonban sok üzleti tulajdonos, aki Redmine-t használ, nem tudja, hogyan használja ki teljes mértékben ezt a projektmenedzsment eszközt. Íme néhány mód, amelyek segítenek abban, hogy kihasználd a Redmine rendszert, amely megtérül és növeli az üzleted növekedését:
1. További plugin a projektmenedzsmenthez
Redmine egy nyílt forráskódú alkalmazás, amely lehetővé teszi számodra, hogy számos plugint használj és több funkciót hajts végre. Sok oka van annak, hogy miért hagyják el a vállalkozások a versenytársak kezelő szoftvereit és váltanak Redmine-ra. Az egyik ok ennek a migrációnak az, hogy más alkalmazásokban a különböző pluginek ára növekszik. Például, ha Jira-t használsz, akkor minden plugint meg kell vásárolnod. Azonban a harmadik féltől származó pluginek használata Redmine-ban ingyenes. Ez új lehetőségeket nyit meg előtted, hogy egyetlen platformon keresztül végezhess maximum feladatokat.
2. Magas szintű biztonság a Redmine által
Redmine maximális biztonságot nyújt a felhasználóinak. Az előrehaladott biztonsági funkciókat Redmine-nal frissítheted és biztonságosan tarthatod az eszközödet az adatvesztés és csalások ellen. Itt van néhány biztonsági funkció, amelyet a Redmine kínál:
- Erős adatvédelmi szabályok
- Aktív tűzfal
- Hatékony adat titkosítás
- Minden ügyfélnek egyedi klaszterek
- Rendszeres biztonsági mentések
- Magas minőségű pluginek
Redmine frissíti a plugineket, így nem kell aggódnod a biztonsági problémák miatt. A biztonság kompromisszumokra való hajlam súlyos következményekkel járhat az üzletre nézve. Ezért biztosítják a maximális biztonságot. Emellett kétlépcsős bejelentkezési lehetőséget is kínálnak, hogy megvédjenek a belső hackelési problémáktól.
3. Megállapodás a Redmine szolgáltatóval
Redmine-nak nincs támogatási szolgáltatása. Csak nagyon aktív közösségi támogatást találsz. Azonban még akkor is, ha a közösség nem tud minden problémával segíteni, bérelhetsz egy Redmine szolgáltatót és megállapodást köthetsz velük. Támogatást nyújtanak neked a szükségleteid és követelményeid szerint, és segítenek kihasználni a Redmine-t minden lehetséges módon. Segítenek növelni a válaszidőt és a teljesítményszabványokat. Mindezek az alkalmazottak teljesítményének javulását jelzik. Röviden, ők tervezik a Redmine eszközt neked és segítenek megérteni a szoftver fejlett és részletes funkcióit.
4. Az eszköz testreszabása
A Redmine nem csak egy menedzsment eszköz, hanem egy rugalmas, testreszabható szoftver, amely illeszkedik a csapatodhoz és követelményeidhez. Mivel ez az alkalmazás nyílt forráskódú, letöltheted a forráskódot és szoftvermódosításokat hajthatsz végre az igényeidnek megfelelően. Ez nem egy funkció, hanem egy szolgáltatás, amelyet a Redmine kínálhat. Ha nagy szervezetet vezetsz különböző osztályokkal, akkor ezt a szoftvert az osztályok követelményei és megvalósíthatósága szerint tervezheted.
5. A csapat teljesítményének mérése
A Redmine segít mérni, hogy milyen jól teljesítenek az alkalmazottaid. Ez segít a dolgozókkal való tréningek során. Amikor nyomon követed az alkalmazottak napi teljesítményét, értékelheted a legjobb és a legrosszabb teljesítőket. Így megtudhatod, milyen problémákkal szembesülnek a legrosszabbul teljesítő alkalmazottak, és segíthetsz nekik javítani a teljesítményüket. Kezeli az időt minden projekt esetében, és megállapíthatja, hogy mely projektek vesznek igénybe több időt, mint mások.
6. Felhasználói szerepek és felelősségek meghatározása
A Redmine-nal meghatározhatod az alkalmazottak szerepét hivatalos kinevezésük szerint. Továbbá meghatározhatod az egyes alkalmazottak felelősségeit a szerepük és feladataik szerint. Így az alkalmazottak csak azon projekteket láthatják, amelyeken dolgozniuk kell. Ez növeli az egyes alkalmazottak koncentrációját, és csak az általad nekik kijelölt projektekre összpontosítanak.
További funkciók
Kezdetben a Redmine egy projektmenedzsment eszköz, de lehetővé teszi a szoftverrel való előrehaladást. Itt van néhány feladat, amelyeket a Redmine-nal végezhetsz, ha különböző plugineket integrálsz a szoftverrel.
1. Pénzügyi menedzsment
Nyomon követheted és rögzítheted az üzleted költségeit és pénzügyeit. A Redmine-nal nem kell letöltened további szoftvert az ügyfélszámlákkal kapcsolatos tevékenységekhez. A Redmine lehetővé teszi a pénzügyi tevékenységek rögzítését. Továbbá különböző pluginekkel egy kattintással számlát vagy becslést készíthetsz az ügyfeleknek. Azonnal küldhetsz e-mailt az ügyfeleknek a számlákkal és más dokumentumokkal mellékletek formájában.
2. Termékmenedzsment
A Redmine lehetővé teszi a termékek létrehozását, kezelését és módosítását. Ez segít az inventárium nyomon követésében. Nem csak az inventáriumot lehet nyomon követni, hanem az összes tevékenységet az árukészlettől az értékesítésig és a szállításig. Ugyanakkor az árakat is kezelheti minden egyes inventáriumhoz. Ez hatékony termék- és árkezelést jelent, amely hibáktól mentes.
3. Dokumentumkezelés
A Redmine dokumentumkezelést is kínál, egy érdekes funkcióval a dokumentumok rendezéséhez. Ezzel az eszközzel létrehozhatja és kezelheti dokumentumait. Így nyomon követheti a fontos dokumentumait a Redmine segítségével. A legjobb része az, hogy ezekhez a dokumentumokhoz bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférhet, mivel a Redmine támogatja a felhőalapú adatbázist.
4. HR-menedzsment
A Redmine-t a HR-menedzsmentre és hasonló feladatokra is tervezheti. Például az HR-csapatok létrehozhatják az egyes alkalmazottak profiljait. Ezek a profilok magukban foglalják a személyes információkat, a teljesítményt, a munkaidőt és a szerepeket és felelősségeket.
Összefoglalás
Mivel a Redmine egy nyílt forráskódú platform, letöltheti a forráskódot és a saját igényei szerint alakíthatja ki az eszközt. Az interneten sok sablon és design található, mivel sok fejlesztő hozzájárul a Redmine közösségéhez. Ha nem talál professzionális IT-csapatot az összes fenti feladat és tevékenység tervezéséhez az igényei szerint, akkor foglalkoztathat egy professzionális Redmine szolgáltatót. Testre szabják az alkalmazást az elvárásai szerint, és segítenek Önnek és alkalmazottainak a mélyebb megértésben.
