Hoe u het Redmine-systeem effectief kunt gebruiken in uw bedrijf.

Voor dit doel moet u een juist proces ontwerpen om elke activiteit uit te voeren. Dit kan zeer uitdagend zijn wanneer u geen samenwerkingstool gebruikt. Deze tools verhogen de efficiëntie en helpen bij het bereiken van beter resultaten. Veel bedrijfseigenaren die Redmine gebruiken, zijn echter niet op de hoogte van hoe ze deze projectmanagementtool volledig kunnen benutten. Hier zijn enkele manieren om u te helpen een Redmine-systeem te gebruiken dat zich zal uitbetalen en de groei van uw bedrijf zal vergroten:

 

1. Extra plugin voor projectmanagement

Redmine is een open-source applicatie waarmee u tal van plugins kunt gebruiken en meerdere functies kunt uitvoeren. Er zijn veel redenen waarom bedrijven concurrerende beheersoftware verlaten en overstappen op Redmine. Een reden voor deze migratie is de toenemende prijs van verschillende plugins in andere toepassingen. Bijvoorbeeld, bij het gebruik van Jira moet u elke plugin kopen. Third-party plugins zijn echter gratis te gebruiken in Redmine. Dit opent nieuwe deuren voor u, zodat u maximale taken kunt uitvoeren via een enkel platform.

 

2. Hoog beveiligingsniveau door Redmine

Redmine biedt maximale beveiliging aan zijn gebruikers. U kunt de geavanceerde beveiligingsfaciliteiten upgraden met Redmine en uw tool beveiligen tegen eventuele gegevensinbreuken en scams. Hier zijn enkele van de beveiligingsfuncties die Redmine biedt:

• Sterke privacybeleid

• Een actieve firewall

• Effectieve gegevensversleuteling

• Elke klant krijgt individuele clusters

• Regelmatige back-ups

• Hoogwaardige plugins

Redmine houdt uw plugins up-to-date, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over beveiligingsinbreuken. Het compromitteren van de beveiliging kan fataal zijn voor het bedrijf. Daarom zorgen ze voor maximale beveiliging. Ze bieden ook tweefactor-inlogopties om u te beschermen tegen interne hackingproblemen.

 

3. Overeenkomst met een Redmine-serviceprovider

Redmine heeft geen ondersteuningsservice. U vindt alleen zeer actieve community-ondersteuning. Zelfs dan kan de community echter niet helpen bij elk probleem. U kunt een Redmine-serviceprovider inhuren en een SLA met hen ondertekenen. Ze zullen u ondersteunen bij uw behoeften en vereisten en u helpen het gebruik van Redmine op elke mogelijke manier te maximaliseren. Ze zullen u helpen de responstijd en prestatienormen te verhogen. Dit alles duidt op verbeteringen in de prestaties van werknemers. Kortom, ze zullen de Redmine-tool voor u ontwerpen en u helpen de geavanceerde en gedetailleerde functies van de software te begrijpen.

 

4. Aanpassing van de tool

Redmine is niet alleen een beheertool, maar een flexibele, aanpasbare software die past bij uw team en vereisten. Omdat deze toepassing open-source is, kunt u de broncode downloaden en softwarewijzigingen aanbrengen volgens uw behoeften. Dit is geen functie maar een service die Redmine kan bieden. Stel dat u een grote organisatie runt met verschillende afdelingen. U kunt deze software ontwerpen volgens de vereisten en haalbaarheid van de afdeling.

 

5. Meet de prestaties van uw team

Redmine helpt u te meten hoe goed uw werknemers presteren. Dit zal u helpen tijdens trainingssessies met werknemers. Wanneer u de dagelijkse prestaties van uw werknemers bijhoudt, kunt u de beste en slechtste performers evalueren. Op deze manier leert u welke problemen de laagst presterende werknemers hebben en helpt u hen de prestaties te verbeteren. U beheert de tijd voor elk project en detecteert welke projecten meer tijd in beslag nemen dan andere.

 

6. Definieer rollen en verantwoordelijkheden van gebruikers

Met Redmine kunt u de rollen van elke werknemer definiëren volgens hun officiële benaming. Bovendien kunt u de verantwoordelijkheden instellen van elke werknemer volgens hun rol en taken. Op deze manier kunnen werknemers alleen projecten bekijken waar ze aan moeten werken. Dit verhoogt de focus van elke werknemer, en ze concentreren zich alleen op de projecten die u aan hen toewijst.

 

Extra functies

In eerste instantie is Redmine een projectmanagementtool, maar het maakt meer functies mogelijk om met de software mee te gaan. Hier zijn enkele taken die u kunt uitvoeren met Redmine door verschillende plugins te integreren met de software.

 

1. Financieel beheer

U kunt ook uw bedrijfsuitgaven en financiën registreren en bijhouden met Redmine. Met Redmine hoeft u geen extra software te downloaden voor accountgerelateerde activiteiten. Redmine stelt u in staat om uw financiële activiteiten in te voeren. Bovendien kunt u met verschillende plugins ook met één klik factuur of schatting maken voor uw klanten. U kunt ook een onmiddellijke e-mail naar uw klanten sturen met de facturen en andere documenten als bijlagen.

 

2. Product Management

Redmine stelt u ook in staat om uw producten te creëren, beheren en aan te passen. Dit helpt u bij het bijhouden van uw inventaris. U kunt niet alleen de voorraad bijhouden, maar ook alle activiteiten van voorraad tot verkoop en levering uitvoeren. Tegelijkertijd kunt u ook de prijzen voor elke inventaris beheren. Dit betekent efficiënt product- en prijsbeheer zonder fouten.

 

3. Documentbeheer

Redmine biedt ook documentbeheer, een interessante functie om documenten te ordenen. U kunt uw documenten creëren en beheren met deze tool. Op deze manier kunt u uw waardevolle documenten bijhouden met Redmine. Het beste is dat u deze documenten vanaf elke locatie en elk apparaat kunt openen, omdat Redmine een cloudgebaseerde database ondersteunt.

 

4. HR-beheer

U kunt Redmine ook ontwerpen voor HR-beheer en vergelijkbare taken. Bijvoorbeeld, uw HR-teams kunnen profielen van elke werknemer maken. Deze profielen bevatten hun persoonlijke informatie, prestaties, werkuren en hun rollen en verantwoordelijkheden.

 

Conclusie

Omdat Redmine een open-source platform is, kunt u de broncode downloaden en de tool ontwerpen volgens uw behoeften. U kunt echter veel sjablonen en ontwerpen op internet vinden, omdat veel ontwikkelaars bijdragen aan de Redmine-community. Als u geen professioneel IT-team kunt vinden om al het bovenstaande werk en activiteiten volgens uw behoeften te ontwerpen, kunt u een professionele Redmine-serviceprovider inhuren. Zij zullen de toepassing aanpassen aan uw verwachtingen en u en uw werknemers helpen de tool grondig te begrijpen.