Είστε έτοιμοι για αυτές τις 7 τάσεις διαχείρισης έργων του 2023;

1. Διαχείριση Πλήρως Απομακρυσμένων Ομάδων

Η εργασία από απόσταση δεν είναι μια νέα τάση, αλλά σίγουρα θα μείνει μαζί μας για το έτος 2023 - ακόμα και μεγάλες ομάδες πρόσφατα μεταβαίνουν σε 100% απομακρυσμένη εργασία. Για τη διοίκηση αυτό σημαίνει επιπλέον σχεδιασμό και τη διασφάλιση ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι.

Πώς να είστε έτοιμοι:

• Χρησιμοποιήστε εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί για να διατηρούν τις ομάδες συγχρονισμένες. Εργαλεία όπως το Easy Redmine - μια λύση υψηλού επιπέδου για απομακρυσμένη διαχείριση έργων. 
• Ακούστε τις ανάγκες της ομάδας σας. Ρωτήστε τα άτομα πώς προτιμούν να εργάζονται, τι λειτουργεί για αυτούς και τι όχι.
• Εμπιστευθείτε τις ομάδες σας, θα τις ενθαρρύνει. Μην είστε ένας υπερδιαχειριστής.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότητα για τους απομακρυσμένους εργαζομένους; Διαβάστε περισσότερα εδώ. 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διαχειριστείτε την ομάδα σας από απόσταση; Διαβάστε περισσότερα εδώ.

2. Υβριδική Προσέγγιση στη Διαχείριση Έργων

Θα θέλαμε να υπήρχε μια προσέγγιση διαχείρισης έργων που να λειτουργεί για όλα τα έργα και τις ομάδες, αλλά αυτό δεν είναι το περίπτωση. Σήμερα, οι διευθυντές έργων πρέπει να είναι ευέλικτοι και να μπορούν να επιλέξουν την καλύτερη μεθοδολογία. Για να επιλέξουν τη σωστή, θα πρέπει να λάβουν υπόψη τον όγκο της εργασίας, τα χαρακτηριστικά και τους πόρους, ενώ θα πρέπει να θυμούνται ότι δεν χρειάζεται να περιοριστούν σε μια μόνο μέθοδο διαχείρισης έργων. Όσο όμως η προσέγγιση λειτουργεί και σας δίνει τα σωστά αποτελέσματα, δεν έχει σημασία ποια επιλέγετε. 

Πώς να είστε έτοιμοι:

• Να είστε αναλυτικοί. Είστε σίγουροι ότι η μεθοδολογία διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται ταιριάζει πραγματικά στο έργο σας; 
• Μάθετε για τις ανάγκες όλων των μελών της ομάδας και προσαρμόστε την ευέλικτη προσέγγισή σας αναλόγως.
• Να είστε ευέλικτοι και τολμηροί. Προσαρμόστε την ευέλικτη

  3. Προηγμένες Λύσεις Διαχείρισης Έργων

  Για να έχετε ένα έργο υψηλής απόδοσης, χρειάζεστε αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης έργων. Τα προηγμένα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε, προγραμματίσετε, επικοινωνήσετε και, πιο σημαντικό, να παραδώσετε με επιτυχία. Πώς ακριβώς θα επηρεάσουν τα προηγμένα εργαλεία τις φάσεις του έργου σας;

  
  

  Σχεδιασμός Έργου - Χρησιμοποιεί δεδομένα από προηγούμενα έργα για να βελτιώσει τον σχεδιασμό.

  Προγραμματισμός & Καταγραφή Χρόνου - Καταγράφει τον χρόνο που δαπανήθηκε σε κάθε εργασία και διαχειρίζεται προγραμματισμένες συναντήσεις, προθεσμίες, ορόσημα και άλλα.

  Παρακολούθηση Προόδου - Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων και σας βοηθά να δείτε αν χρειάζεστε περισσότερους πόρους.

  Επικοινωνία και Συνεργασία - Σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε κρίσιμες πληροφορίες με ομάδες, πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη.

  Προϋπολογισμοί & Προθεσμίες - Σας διευκολύνει να παραδίδετε εντός του απαιτούμενου προϋπολογισμού.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Αποκτήστε ένα μόνο εργαλείο που θα σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση του έργου σας - από αποτελεσματικό σχεδιασμό έργου, προγραμματισμό και καταγραφή χρόνου μέχρι ομαλή συνεργασία και παρακολούθηση προόδου. Το Easy Redmine τα προσφέρει όλα.
  • Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το εργαλείο σας για να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο δυναμικό του. Με το Easy Redmine μπορείτε να μάθετε όλα όσα χρειάζεστε μέσω του Κέντρου Εκπαίδευσης μας.

  
  

  4. Βελτιστοποίηση και Παραγωγικότητα

  Ήρθε η ώρα για μικρότερες αποτελεσματικές ομάδες. Οι ομάδες που είχαν 20 άτομα θα είναι τώρα απλά ομάδες των 8. Έτσι, οι διαχειριστές έργων πρέπει να μάθουν να προσαρμοστούν από τον συντονισμό μεγάλων ομάδων στη διαχείριση μικρότερων ομάδων και να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τον χρόνο τους. Αλλά μην ανησυχείτε! Δ

  5. Τεχνητή Νοημοσύνη και Αυτοματοποίηση

  Διεργασίες πολλών διαφορετικών βιομηχανιών έχουν ήδη αυτοματοποιηθεί - τώρα η Τεχνητή Νοημοσύνη θα βοηθήσει σιγά-σιγά και τους διαχειριστές έργων. Ο στόχος είναι να χρησιμοποιηθούν αυτές οι τεχνολογίες για να εξοικονομηθεί χρόνος, να είμαστε πιο αποδοτικοί και να πάρουμε καλύτερες αποφάσεις. Πώς θα μας βοηθήσει η Τεχνητή Νοημοσύνη και η αυτοματοποίηση;

  
  

  Αυτοματοποίηση εργασιών - Ορισμένες εργασίες όπως η καταχώρηση και η ανάλυση δεδομένων θα γίνονται από την Τεχνητή Νοημοσύνη για να σας εξοικονομήσει χρόνο.

  Εκχώρηση πόρων - Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βελτιστοποιήσει την εκχώρηση πόρων για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα έργα σας αποτελεσματικά και εγκαίρως.

  Προβλεπτική ανάλυση - Η Τεχνητή Νοημοσύνη θα αναλύει τα δεδομένα και θα προβλέπει τους κινδύνους και τις προκλήσεις των έργων.

  Υποστήριξη λήψης αποφάσεων - Μέσω της ανάλυσης των δεδομένων και της διατύπωσης συστάσεων, η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να πάρουν αποφάσεις.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε:

  • Δώστε μια ευκαιρία στην τεχνολογία και μην φοβηθείτε να τη δοκιμάσετε.
  • Επενδύστε στην ανάπτυξη δεξιοτήτων που λείπουν από την Τεχνητή Νοημοσύνη, όπως η ηγεσία, η συναισθηματική νοημοσύνη, η προσωπική επικοινωνία (επίλυση συγκρούσεων, δημιουργία συναίνεσης και πειθούς) και η δημιουργική επίλυση προβλημάτων.
  • Μάθετε να χρησιμοποιείτε την αυτοματοποίηση προγραμματισμού ή οπτικοποίησης δεδομένων για την εκτέλεση περίπλοκων εργασιών.

  
  

  6. Αλλαγές στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων

  Καθώς τα εργαλεία γίνονται πιο έξυπνα και η αυτοματοποίηση είναι σε εξέλιξη, το Γραφείο Διαχείρισης Έργων μπορεί να υποστεί ορισμένες αλλαγές. Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν πλέον ευέλικτες μεθόδους και τα ΓΔΕ πρέπει να τις υποστηρίξουν και να τις διευκολύνουν. Ορισμένες από τις προβλέψεις αναφέρουν ότι το ΓΔΕ θα απομακρυνθεί από τον καθορισμό ομάδων και πόρων και θα πρέπει να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικό σχεδιασμό.

  Φαίνεται ότι θα πρέπει να αρχίσουν να επικεντρώνονται περισσότερο στα "πώς" ερωτήματα, όπως: πώς να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, πώς να ξεκινήσουν ένα νέο έργο εγκαίρως κ.λπ.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Ρωτή