Ben je klaar voor deze 7 projectmanagementtrends van 2023?

1. Beheer van volledig op afstand werkende teams

Op afstand werken is geen nieuwe trend, maar het zal zeker bij ons blijven tot het jaar 2023 - zelfs grote teams schakelen tegenwoordig over naar 100% op afstand werken. Voor het management betekent dit extra planning en ervoor zorgen dat iedereen synchroon loopt.

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Gebruik tools die zijn ontworpen om teams synchroon te houden. Tools zoals Easy Redmine - een oplossing van topniveau voor remote PM.
• Luister naar de behoeften van uw team. Vraag individuen hoe ze het liefst werken, wat voor hen werkt en wat niet.
• Vertrouw op uw teams, het zal hen motiveren. Wees geen micromanager.

Wilt u meer weten over hoe u de productiviteit van op afstand werkende medewerkers kunt behouden? Lees hier meer hier. 

Wilt u meer weten over hoe u uw team op afstand kunt beheren? Lees hier meer.

2. Hybride aanpak van projectmanagement

We zouden willen dat er één projectmanagementaanpak was die voor alle projecten en teams werkt, maar dat is niet het geval. Tegenwoordig moeten projectmanagers flexibel zijn en in staat zijn om de beste methodologie te kiezen. Om de juiste te selecteren, moeten ze rekening houden met de hoeveelheid werk, de kenmerken en de middelen, terwijl ze in gedachten houden dat er geen noodzaak is om zich aan slechts één methode van projectmanagement te houden. Maar zolang de aanpak werkt en u de juiste resultaten oplevert, maakt het niet uit welke u kiest. 

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Wees analytisch. Weet u zeker dat de projectmanagementmethodologie die wordt gebruikt echt geschikt is voor uw project?
• Leer over de behoeften van alle teamleden en pas uw agile aanpak dienovereenkomstig aan.
• Wees flexibel en moedig. Pas uw agile aanpak aan om aan de behoeften van alle teamleden te voldoen.
• Vraag advies. Als u denkt dat u hulp nodig heeft, wees dan niet verlegen en zoek een ervaren mentor die u zal helpen bij het op maat maken.
• Geef uw agile kennis door aan andere teams, zoals de Ops-teams en anderen, die ervan kunnen leren en profiteren.
• Denk altijd aan succesvolle levering. Dat is het belangrijkste doel, het maakt niet uit of u daar komt met behulp van agile, niet-agile of een combinatie van beide.

"Bij Easy Software combineren we methoden, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van onze website. Aangezien we samenwerken met een externe software agency die agile werkt en de kenmerken heeft van een scrumteam, maar ook beperkt is door een maandelijks budget en SLA-contract, hebben we een manier gevonden om te werken met mijlpalen en een schema, maar toch op een agile manier te reageren. We stellen elke maand een lijst met verzoeken op die een schatting hebben van de werkuren, en dan passen we het plan en de prioriteiten aan op basis van de opleveringen tijdens de wekelijkse review. Uiteindelijk leveren we de meest waardevolle verbeteringen voor die maand terwijl we ons aan de middelen houden."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software

3. Geavanceerde Project Management Oplossingen

Om een hoog presterend project te krijgen, heb je effectieve project management tools nodig. De geavanceerde tools zullen je helpen bij het plannen, plannen maken, communiceren, en het belangrijkste, succesvol afleveren. Hoe zullen geavanceerde tools precies van invloed zijn op de fasen van je project?

Projectplanning - Gebruikt gegevens van eerdere projecten om de planning te verbeteren.

Plannen maken en tijdregistratie - Registreert de tijd die aan taken wordt besteed en beheert geplande vergaderingen, deadlines, mijlpalen en meer.

Voortgangscontrole - Houdt de voortgang van projecten bij en helpt je te zien of je meer middelen nodig hebt.

Communicatie en samenwerking - Hiermee kun je cruciale informatie uitwisselen met teams, klanten en belanghebbenden.

Budgetten en deadlines - Maakt het gemakkelijker om binnen het vereiste budget te leveren.

Hoe je je kunt voorbereiden:

• Krijg een enkele tool die je alles biedt wat je nodig hebt voor je projectmanagement - van efficiënte projectplanning, planning en tijdregistratie tot soepele samenwerking en voortgangscontrole. Easy Redmine biedt het allemaal.
• Leer zoveel mogelijk over je tool om het ten volle te kunnen gebruiken. Met Easy Redmine kun je alles leren via onze Training center.

4. Optimalisatie en Productiviteit

De tijd voor kleinere effectieve teams is gekomen. Teams die uit 20 personen bestonden, worden nu teams van slechts 8. En dus moeten projectmanagers leren overschakelen van het coördineren van grote groepen naar het beheren van kleinere teams en hun tijd efficiënt gebruiken. Maar maak je geen zorgen! Het zou niet moeten betekenen dat iedereen meer zal werken, het gaat erom het meeste te halen uit elke stap terwijl je tools gebruikt die je daarbij helpen.

Hoe je je kunt voorbereiden:

• Elimineer team-afleidingen. Vraag jezelf af, zijn alle geplande vergaderingen echt nodig? Zo ja, denk er dan over na om ze korter en efficiënter te maken, zodat de teams zich kunnen concentreren op hun taken.
• Denk aan teamdynamiek. Hoe goed werken je teamleden samen? Streef naar een klein, hoog presterend team.
• Werk met slimme Project Management tools die je helpen efficiënter te zijn.

"Bij Easy Software houden we workshops om de effectiviteit van reguliere vergaderingen te verbeteren, waarbij het hele team het doel van de vergadering verduidelijkt, wat ze eruit willen halen en hoe ze daar kunnen komen. Bijvoorbeeld, we hebben de sprint review verkort van meer dan 45 minuten tot 30 omdat we gezamenlijk beseften dat we hier alleen feedback verzamelden en dat dit geen ruimte was waar we op zoek waren naar oplossingen. Ik raad aan om deze vergaderingsreview regelmatig in elk bedrijf te doen, om bijvoorbeeld te identificeren welke vergaderingen geen waarde meer leveren en alleen maar tijd in beslag nemen, of om elk teamlid bewust te maken van waarom ze ergens tijd aan besteden."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI en Automatisering

Processen van veel verschillende industrieën zijn al geautomatiseerd - nu gaat AI langzaam maar zeker ook projectmanagers helpen. Het doel is om deze technologieën te gebruiken om tijd te besparen, efficiënter te zijn en betere beslissingen te nemen. Waarmee zal AI en automatisering ons helpen?

Taakautomatisering - Bepaalde taken zoals gegevensinvoer en -analyse worden door AI uitgevoerd om tijd te besparen. 

Resource allocatie - AI kan de toewijzing van middelen optimaliseren om u te helpen projecten effectief en op tijd af te ronden.

Voorspellende analyses - AI zal gegevens analyseren en de risico's en uitdagingen van projecten voorspellen.

Ondersteuning bij besluitvorming - Door gegevens te analyseren en aanbevelingen te geven, kan AI projectmanagers helpen beslissingen te nemen. 

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Geef technologie een kans en wees niet bang om ermee te experimenteren.
• Investeer in het ontwikkelen van vaardigheden die AI mist, zoals leiderschap, emotionele intelligentie, persoonlijke communicatie (conflictresolutie, consensusopbouw en overtuiging) en creatief probleemoplossen.
• Leer planning of gegevensvisualisatie automatisering te gebruiken om ingewikkelde taken uit te voeren.

6. Veranderingen in het Project Management Office

Naarmate tools slimmer worden en automatisering aan het werk is, kan het Project Management Office enkele veranderingen ondergaan. Veel organisaties adopteren nu agile methoden en PMO's moeten deze ondersteunen en faciliteren. Sommige voorspellingen geven aan dat het PMO zich zal moeten richten op meer strategische planning en zich zal moeten terugtrekken uit het definiëren van teams en middelen.

Het lijkt erop dat ze zich meer zullen moeten richten op de "hoe" vragen, zoals: hoe processen te optimaliseren, hoe een nieuw project op tijd te lanceren, enz.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Vraag uzelf af hoe u de processen van uw team kunt optimaliseren. Leer over de zwakke punten van uw organisatie en werk eraan om ze te verbeteren.
• Waarom niet een stap vooruit zijn en al strategisch opereren binnen het PMO?

"Dankzij de transparante tracking van projecten, de gestructureerde opzet en processen en de uniforme rapportage direct in Easy Project, verspillen we geen tijd in Project Office-vergaderingen met onnodige en lange statusupdates en kunnen we de bespaarde tijd voornamelijk besteden aan projecten die niet volgens plan verlopen. We kunnen ze strategisch bekijken en hun voortgang optimaliseren zodat we ze succesvol kunnen beheren. En bij projecten die volgens plan verlopen, vieren we nog meer voor hun voltooiing."

Jan Řeřicha, Hoofd PMO, Easy Software

7. Nadruk op Soft Skills en EQ

Naarmate AI en automatisering nu voor het "technische" gedeelte zorgen, zullen emotioneel intelligente projectmanagers meer dan ooit gewaardeerd worden. Conflictoplossing, invloed uitoefenen op teamleden, effectieve communicatie, leiderschap en coördinatieprocessen met stakeholders - er zijn veel dingen die AI niet kan doen en deze zullen zeer belangrijk zijn in de komende jaren. Daarom is het belangrijk om te werken aan en uw soft skills te ontwikkelen.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Maak altijd tijd om te investeren in relaties. Laat uw team weten dat u hun werk en hun mening waardeert.
• Wees oplettend, luister naar anderen en als u een conflict ziet, praat er dan over in plaats van het over het hoofd te zien.
• Werk aan uw communicatie- en empathievaardigheden.

Conclusie

Zoals u kunt zien, maken technologieën veel veranderingen in projectmanagement. Traditionele benaderingen zijn niet langer de meest effectieve en automatisering wordt een dagelijks onderdeel van onze werkdagen. Als we succes willen behalen, moeten we ons eerst aanpassen - door dit te lezen, bent u al op een goed pad!