คุณพร้อมหรือยังสำหรับเทรนด์การจัดการโครงการ 7 อันดับของปี 2023 นี้หรือไม่

1. การจัดการทีมระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบ

การทำงานระยะไกล ไม่ใช่แนวโน้มใหม่ แต่มันจะยังคงอยู่กับเราในปี 2023 - แม้ว่าทีมขนาดใหญ่ก็จะเปลี่ยนมาใช้ระบบระยะไกล 100% ในตอนนี้ สำหรับการจัดการนั้นหมายความว่าต้องวางแผนเพิ่มเติมและให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่เท่าเทียมกัน

วิธีการเตรียมตัว:

• ใช้เครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น Easy Redmine - โซลูชันระดับสูงสำหรับการจัดการโปรเจคระยะไกล
• ฟังความต้องการของทีมของคุณ ถามบุคคลว่าพวกเขาชอบทำงานอย่างไร สิ่งที่ทำงานได้ดีและสิ่งที่ไม่ได้ผล
• เชื่อในทีมของคุณ เพราะจะกระตุ้นแรงจูงใจให้พวกเขา อย่าเป็น ผู้จัดการระดับไมโคร

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรักษาผลิตภัณฑ์ที่ดีสำหรับผู้ทำงานระยะไกลหรือไม่? อ่านเพิ่มเติม ที่นี่

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการทีมของคุณระยะไกลหรือไม่? อ่านเพิ่มเติมที่นี่

2. การจัดการโครงการแบบผสม

เราหวังว่าจะมีวิธีการจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับโครงการและทีมทั้งหมด แต่นั่นไม่ใช่กรณีที่เป็นเช่นนั้น ในปัจจุบัน ผู้จัดการโครงการต้องเป็นคนที่ยืดหยุ่นและสามารถเลือกวิธีการที่ดีที่สุดได้ ในการเลือกวิธีที่เหมาะสม พวกเขาจะต้องพิจารณาปริมาณงาน ลักษณะและทรัพยากร โดยที่ยังคงรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องยึดติดกับวิธีการจัดการโครงการเพียงวิธีเดียว แต่เมื่อ วิธีการทำงานเป็นไปตามที่ต้องการ และให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ก็ไม่สำคัญว่าคุณเลือกวิธีใด

วิธีการเตรียมตัว:

• เป็นคนที่วิเคราะห์ คุณแน่ใจหรือไม่ว่า วิธีการจัดการโครงการ ที่ใช้อยู่เหมาะสมกับโครงการของคุณหรือไม่
• เรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของสมาชิกทีมทั้งหมดและปรับวิธีการทำงานแบบอ่อนไหวตามความต้องการ
• ยืดหยุ่นและกล้าหาญ ปรับวิธีการทำงานแบบอ่อนไหวให้เหมาะสมกับความต้องการของสมาชิกทีมทั้งหมด
• ขอคำแนะนำ หากคุณรู้สึกว่าต้องการความช่วยเหลือ อย่าอายและค้นหาพี่เลี้ยงที่มีประสบการณ์ที่จะช่วยคุณในการปรับแต่ง
• แบ่งปันความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานแบบอ่อนไหวกับทีมอื่น ๆ เช่นทีม Ops และอื่น ๆ ที่สามารถเรียนรู้และได้ประโยชน์จากนั้น
• คิดเสมอเกี่ยวกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จ นั่นเป็นเป้าหมายหลักไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการแบบอ่อนไหว ไม่แบบอ่อนไหว หรือผสมผส

  3. โซลูชันการจัดการโครงการขั้นสูง

  เพื่อให้ได้โครงการที่มีประสิทธิภาพสูง คุณต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือขั้นสูง จะช่วยคุณในการ วางแผน, กำหนดกำหนดการ, สื่อสาร และสิ่งสำคัญที่สุดคือ ส่งมอบโครงการอย่างประสบความสำเร็จ อย่างไรเครื่องมือขั้นสูงจะมีผลต่อขั้นตอนของโครงการของคุณ?

  
  

  การวางแผนโครงการ - ใช้ข้อมูลจากโครงการที่ผ่านมาเพื่อปรับปรุงการวางแผน

  กำหนดการและการติดตามเวลา - ติดตามเวลาที่ใช้ในงานและจัดการการประชุมตามกำหนด, การตามรอบเวลา, ตัวบ่งชี้ความก้าวหน้า และอื่น ๆ

  การติดตามความก้าวหน้า - ติดตามความก้าวหน้าของโครงการและช่วยให้คุณเห็นว่าคุณต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมหรือไม่

  การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน - ช่วยให้คุณแลกเปลี่ยนข้อมูลสำคัญกับทีมงาน, ลูกค้า และผู้เกี่ยวข้อง

  งบประมาณและกำหนดเวลา - ทำให้ง่ายต่อการส่งมอบภายในงบประมาณที่กำหนด 

  
  

  วิธีเตรียมตัว: 

  • ใช้เครื่องมือเดียวที่นำเสนอคุณทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการจัดการโครงการของคุณ - ตั้งแต่การวางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพ, กำหนดการและการติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันและการติดตามความก้าวหน้าอย่างราบรื่น Easy Redmine มีทุกอย่างที่คุณต้องการ
  • เรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือของคุณเพื่อใช้ให้เต็มประสิทธิภาพ ด้วย Easy Redmine คุณสามารถเรียนรู้ทุกอย่างได้ที่ ศูนย์ฝึกอบรม ของเรา

  
  

  4. การปรับปรุงและผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพ

  เวลาสำหรับ ทีมที่มีประสิทธิภาพเล็กลง ได้มาแล้ว ทีมที่มี 20 คนตอนนี้จะกลายเป็นทีมเพียง 8 คนเท่านั้น ดังนั้น ผู้จัดการโครงการต้องเรียนรู้ที่จะ เปลี่ยนจากการประสานงานกับกลุ่มใหญ่เป็นการจัดการทีมเล็ก และใช้เวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่ต้องกังวล! สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะต้องทำงานมากขึ้น แต่เป็นเรื่องของการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกขั้นตอนโดยใช้เครื่องมือที่ช่วยคุณทำได้

  
  

  วิธีเตรียมตัว: 

  • กำจัดสิ่งที่ทำให้ทีมสะดุดตา สอบถามตัวเองว่าการประชุมตามกำหนดทั้งหมดจำเป็นจริงหรือไม่? ถ้าใช่ คิดว่า

    5. ปัญญาประดิษฐ์และการอัตโนมัติ

    กระบวนการ ของอุตสาหกรรมหลายๆ อย่าง ได้ถูกอัตโนมัติแล้ว - ตอนนี้ปัญญาประดิษฐ์กำลังเข้ามาช่วยผู้จัดการโครงการเรื่องนี้เรื่องนั้น จุดมุ่งหมายคือการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลา ทำงานได้มากขึ้น และตัดสินใจได้ดีขึ้น ปัญญาประดิษฐ์และการอัตโนมัติจะช่วยเราอย่างไร?

    
    

    การอัตโนมัติงาน - งานบางอย่างเช่นการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์จะถูกทำโดยปัญญาประดิษฐ์เพื่อประหยัดเวลาของคุณ 

    การจัดสรรทรัพยากร - ปัญญาประดิษฐ์สามารถปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรเพื่อช่วยให้คุณสามารถดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา

    การวิเคราะห์ทางคาดการณ์ - ปัญญาประดิษฐ์จะวิเคราะห์ข้อมูลและทำนายความเสี่ยงและความท้าทายของโครงการ

    การสนับสนุนการตัดสินใจ - โดยการวิเคราะห์ข้อมูลและให้คำแนะนำ ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วยผู้จัดการโครงการในการตัดสินใจ 

    
    

    วิธีการเตรียมตัว: 

    • ให้โอกาสให้เทคโนโลยีและอย่ากลัวที่จะทดลองใช้
    • ลงทุนในการพัฒนาทักษะที่ปัญญาประดิษฐ์ขาดคือ ความเป็นผู้นำ ความฉลาดทางอารมณ์ การสื่อสารส่วนตัว (การแก้ไขข้อขัดแย้ง การสร้างความเห็นร่วมกัน และการโน้มน้าว) และการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
    • เรียนรู้การใช้งานการจัดตารางหรือการอัตโนมัติการแสดงข้อมูลเพื่อดำเนินงานที่ซับซ้อน

    
    

    6. การเปลี่ยนแปลงในสำนักงานจัดการโครงการ

    เนื่องจากเครื่องมือกำลังฉลาดขึ้นและการอัตโนมัติกำลังทำงาน สำนักงานจัดการโครงการอาจต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง หลายองค์กรกำลังนำเอาวิธีการแอจไลและสำนักงานจัดการโครงการต้องสนับสนุนและส่งเสริมการใช้งานเหล่านี้ บางคำทำนายกล่าวถึงสำนักงานจัดการโครงการจะเปลี่ยนแปลงจากการกำหนดทีมและทรัพยากรไปสู่การให้ความสำคัญกับการวางแผนยุทธศาสตร์เพิ่มขึ้น

    ดูเหมือนว่าพวกเขาจะต้องเริ่มให้ความสำคัญกับคำถามเกี่ยวกับ "วิธี" เช่น: วิธีเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ วิธีเริ่มโครงการใหม่ตรงตามเวลา เป็นต้น

    
    

    วิธีการเตรียมตัว: 

    • สอบถามตัวเองว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของทีมของคุณได้อย่างไร เรียนรู้เกี่ยวกับพื้นที่ที่องค์กรของคุณยังไม่แข็งแกร่งและพยายามปรับปรุง
    • ทำไมไม่ล่วงหน้าและเริ่มดำเนินการในทางยุทธศาสตร์ภายในสำนักงานจัดการโครงการแล้วล่ะ?

    
    

    "ด้วยการติดตามโปรเจกต์อย่างโปร่งใส โครงสร้างและกระบวนการที่กำหนดไว้ และรายงานที่สอดคล้องกันโดยตรงใน Easy Project เราไม่เสียเวลาในการประชุมในสำนักงานจัดการโครงการด้วยการอัพเดตสถานะที่ไม่จำเป็นและยาวนานและเราสามารถใช้เวลาที่ประหยัดได้โดยส่วนใหญ่ในโครงการที่ไม่ได้เป็นไปตามแผน เราสามารถมองดู