Εύκολο Redmine για προηγμένη παρακολούθηση προθεσμιών και προϋπολογισμού.
2013, προσαρμοσμένη υλοποίηση το 2014 στην άνοιξη
Ως ένας κορυφαίος πάροχος ολοκληρωμένων λύσεων, η AKQUINET προσφέρει μια ευρεία γκάμα υπηρεσιών από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έως τη λειτουργία και τη διατήρηση πολύπλοκων λύσεων πληροφορικής. Πιστοποιημένος εταίρος SAP®, Επιχειρηματικός Συνεργάτης IBM. Η εταιρεία χρησιμοποιεί το Easy Redmine για καλύτερη παρακολούθηση των έργων και της μη ολοκληρωμένης εργασίας.
Απαίτηση
Εκτός από ένα εργαλείο για τη διαχείριση έργων, η εταιρεία αναζητούσε βελτιστοποίηση του σχεδιασμού πόρων, παρακολούθηση χρόνου και έξοδων καθώς και διαχείριση υποστήριξης.
Ένα σημαντικό απαίτηση ήταν οι ειδοποιήσεις για προσεγγίζουσες προθεσμίες και μη ολοκληρωμένη εργασία. Οι διευθυντές έργου έπρεπε να ειδοποιούνται για τέτοιες καταστάσεις σε συγκεκριμένο χρόνο (π.χ. κάθε Τρίτη στις 3 μ.μ.).
Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού έπρεπε να λαμβάνει υπόψη τις δραστηριότητες και να καταγράφει τα έξοδα είτε ως μια μεμονωμένη ποσότητα χρημάτων είτε ως ένα ποσοστό πολλαπλασιασμένο με τις καταχωρήσεις χρόνου.
Λύση
Το Easy Redmine εγκαταστάθηκε με διάφορες επεκτάσεις: Διαχείριση πόρων, Γρήγορος σχεδιασμός έργου, Λίστα εργασιών για αποτελεσματικό σχεδιασμό και Κατανομή φόρτου εργασίας, Προϋπολογισμοί και Εκτίμηση κόστους για παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, Επιτραπέζιο και Βάση γνώσεων για υποστήριξη διαχείρισης.
Επιπλέον, το πρόσθετο Ειδοποιήσεων υλοποιήθηκε με προσαρμοσμένες βελτιώσεις: η αξιολόγηση των κριτηρίων γίνεται σε συγκεκριμένο χρόνο ή ημερομηνία που καθορίζει ο χρήστης.
Το πρόσθετο Προϋπολογισμού προσαρμόστηκε για να αναγνωρίζει εάν οι δραστηριότητες σχετίζονται με τον καταγεγραμμένο χρόνο ή όχι και η τυπική εργασία, όπως ο ανάπτυξη λογισμικού, υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ωριαίο ρυθμό και τον χρόνο που δαπανήθηκε (60 € x 2,5 ώρες). Μια άλλη απαιτούμενη επιλογή ήταν η εισαγωγή συνολικού ποσού χρημάτων
