Easy Redmine för avancerad deadline- och budgetspårning
2013, anpassad implementation i våren 2014
Som en ledande leverantör av integrerade lösningar erbjuder AKQUINET ett brett utbud av tjänster från design och implementering till drift och underhåll av komplexa IT-lösningar. SAP® Certified partner, IBM Business Partner. Företaget använder Easy Redmine för bättre spårning av projekt och ofärdigt arbete.
Krav
Förutom ett verktyg för projektledning letade företaget efter optimering av resursplanering, tid- och kostnadsspårning samt supporthantering.
En viktig krav var att få meddelanden om närmande deadlines och ofärdigt arbete. Projektledare skulle bli meddelade om sådana situationer vid en angiven tid (t.ex. varje tisdag kl. 15.00).
Budgetspårning skulle kunna ta aktiviteter i beaktande och registrera utgifter antingen som en enskild summa pengar eller en sats multiplicerad med tidsposter.
Lösning
Easy Redmine implementerades med olika tillägg: Resurshantering, Snabb projektplanerare, Att-göra-lista för effektiv planering och Arbetsbelastningsfördelning, Budgetar och Kostnadsuppskattning för inkomst- och utgiftsspårning, Help Desk och Kunskapsbas för supporthantering.
Utöver det implementerades Alerts-tillägget med anpassade förbättringar: utvärderingen av kriterier görs vid en användarbestämd tid eller datum.
Budget-tillägget anpassades för att känna igen om aktiviteter är relaterade till inloggad tid eller inte, och standardarbete som t.ex. mjukvaruutveckling beräknas med hjälp av timpris och tid spenderad (60 € x 2,5 timmar). En annan begärd möjlighet var att ange en total summa pengar oavsett hur mycket tid som spenderades. Till exempel: om en tekniker besöker ett företag, tillämpas en fast summa på 130 € per besök, och vilken som helst tid som loggas med denna aktivitet skapar alltid samma summa.
