Výkonný nástroj Easy Redmine pro pokročilé sledování termínů a rozpočtu.
2013, vlastní implementace v jarním roce 2014
Jako přední poskytovatel integrovaných řešení nabízí AKQUINET širokou škálu služeb od návrhu a implementace až po provoz a údržbu komplexních IT řešení. Certifikovaný partner SAP®, obchodní partner IBM. Společnost používá Easy Redmine pro lepší sledování projektů a nedokončené práce.
Požadavek
Kromě nástroje pro projektový management hledala společnost také optimalizaci plánování zdrojů, sledování času a nákladů a podporu managementu.
Důležitým požadavkem byly upozornění na blížící se termíny a nedokončenou práci. Projektoví manažeři měli být o takových situacích upozorněni v určený čas (např. každé úterý v 15:00).
Sledování rozpočtu mělo být schopné zohlednit aktivity a zaznamenávat náklady buď jako jednorázovou částku nebo jako sazbu násobenou časovými záznamy.
Řešení
Byl nasazen Easy Redmine s různými rozšířeními: Správa zdrojů, Rychlý plánovač projektů, Seznam úkolů pro efektivní plánování a Přidělování pracovního zatížení, Rozpočty a Odhady nákladů pro sledování příjmů a výdajů, Help Desk a Báze znalostí pro podporu managementu.
Dále byl implementován plugin Alerts s vlastními vylepšeními: hodnocení kritérií se provádí v čas nebo datum určený uživatelem.
Plugin Budget byl upraven tak, aby rozpoznal, zda jsou aktivity spojeny s přihlášeným časem nebo ne, a standardní práce, jako je vývoj softwaru, se počítá pomocí hodinové sazby a času stráveného (60 € x 2,5 hodiny). Další požadovanou možností bylo zadat celkovou částku peněz bez ohledu na to, kolik času bylo stráveno. Například: pokud technik navštíví společnost, použije se pevná částka 130 € za návštěvu a jakýkoli čas zaznamenaný pomocí této aktivity vždy vytvoří stejnou částku.
Použité pluginy
-
Rozpočty a Cash Flow
-
Odhady nákladů
-
Help Desk
-
Alerts - Systém časného varování
-
MS Project Import
-
Rychlý plánovač projektů
-
Správa zdrojů
-
Seznam úkolů
