Easy Redmine למעקב מתקדם אחרי מועדי סיום ותקציב
2013, ביצוע מותאם אישית בספרינג 2014
כספקן מוביל של פתרונות משולבים, AKQUINET מציעה מגוון רחב של שירותים מעיצוב ויישום עד הפעלה ותחזוקה של פתרונות מורכבים בתחום הטכנולוגיות המידע. שותפת מוסמכת של SAP®, שותפת עסקית של IBM. החברה משתמשת ב־Easy Redmine עבור מעקב טוב יותר אחר פרויקטים ועבודה שלא הושלמה.
דרישה
בנוסף לכלי לניהול פרויקטים, החברה מחפשת שיפור בתכנון משאבים, מעקב אחר זמן והוצאות וגם ניהול תמיכה.
דרישה חשובה הייתה התראות על קרבת מועדים ועבודה שלא סופקה. מנהלי הפרויקטים היו אמורים לקבל התראות על מצבים כאלה בזמן מסוים (למשל כל יום שלישי בשעה 15:00).
מעקב אחר תקציב היה צריך לקחת בחשבון פעילויות ולרשום הוצאות בצורה של סכום כסף אחד או תעריף מוכפל בזמן העבודה.
פתרון
Easy Redmine הוטמע עם הרחבות שונות: ניהול משאבים, תכנון מהיר של פרויקטים, רשימת מטלות לתכנון יעיל והקצאת עומס עבודה, תקציבים והערכת עלויות למעקב אחר הכנסות והוצאות, מרכז עזרה ובסיס ידע לתמיכה בניהול.
בנוסף, התוסף להתראות יושם עם שדרוגים מותאמים אישית: הערכת הקריטריונים נעשית בזמן או בתאריך שצוין על ידי המשתמש.
התוסף תקציב הותאם לזיהוי האם פעילויות קשורות לזמן המתועדף או לא ועבודה סטנדרטית כמו פיתוח תוכנה מחושבת בעזרת תעריף לשעה וזמן העבודה (60 € x 2.5 שעות). אפשרות נוספת שנדרשה הייתה להזין סכום כסף כולל ללא קשר לזמן המושך. לדוגמה: אם טכנאי מבקר בחברה, סכום קבוע של 130 € לביקור יחול וכל זמן שנרשם באמצעות הפעילות הזו יוצר תמיד את אותו הסכום.
