Easy Redmine edasijõudnud tähtaegade ja eelarve jälgimiseks
2013, kohandatud rakendus kevadel 2014
Juhina integreeritud lahenduste pakkuja, AKQUINET pakub laia valikut teenuseid alates disainist ja rakendamisest kuni IT-lahenduste käitamise ja hooldamiseni. SAP® sertifitseeritud partner, IBM äripartner. Ettevõte kasutab Easy Redmine'i projektide ja lõpetamata töö paremaks jälgimiseks.
Nõue
Lisaks projektijuhtimise tööriistale otsis ettevõte ressursside planeerimise, aja ja kulude jälgimise optimeerimist ning tugi haldamist.
Oluline nõue oli teavitamine lähenevatest tähtaegadest ja lõpetamata töödest. Projekti juhid pidid sellistest olukordadest teavitatud saama määratud ajal (nt iga teisipäev kell 15.00).
Eelarve jälgimine pidi arvestama tegevusi ja salvestama kulusid kas ühe rahasummana või ajakirjete korrutisena.
Lahendus
Easy Redmine'i kasutati koos erinevate laiendustega: ressursside haldamine, kiire projekti planeerija, tegevuste loend tõhusaks planeerimiseks ja töökoormuse jaotus, eelarved ja kuluarvestus sissetulekute ja kulude jälgimiseks, abiteenus ja teadmistebaas juhtimise toetamiseks.
Lisaks rakendati kohandatud täiendustega Hoiatusplugin: kriteeriumide hindamine toimub kasutaja määratud ajal või kuupäeval.
Eelarveplugin kohandati, et tuvastada, kas tegevused on seotud logitud ajaga või mitte, ja standardne töö, nagu tarkvaraarendus, arvutatakse tunnitasu ja kulutatud aja alusel (60 € x 2,5 tundi). Teine soovitud võimalus oli sisestada kindel rahasumma, olenemata kulutatud ajast. Näiteks: kui tehnik külastab ettevõtet, rakendatakse alati kindel summa 130 € külastuse kohta ja selle tegevuse kasutamine loob alati sama summa ajast olenemata.
