Easy Redmine do zaawansowanego śledzenia terminów i budżetu.

Wymagania

Poza narzędziem do zarządzania projektem, firma szukała optymalizacji planowania zasobów, śledzenia czasu i wydatków oraz zarządzania wsparciem.

Ważnym wymaganiem były powiadomienia o zbliżających się terminach i nieukończonej pracy. Kierownicy projektów mieli być powiadamiani o takich sytuacjach w określonym czasie (np. co wtorek o godzinie 15:00).

Śledzenie budżetu miało uwzględniać działania i rejestrować wydatki jako pojedynczą kwotę lub stawkę pomnożoną przez wpisy czasowe.

Rozwiązanie

Easy Redmine zostało wdrożone z różnymi rozszerzeniami: zarządzanie zasobami, szybkie planowanie projektów, lista zadań dla efektywnego planowania i przydziału obciążenia, budżety i szacowanie kosztów dla śledzenia przychodów i wydatków, Help Desk i baza wiedzy dla wsparcia zarządzania.

Dodatkowo, wtyczka Alerts została zaimplementowana z niestandardowymi ulepszeniami: ocena kryteriów jest wykonywana w określonym przez użytkownika czasie lub dacie.

Wtyczka Budget została dostosowana do rozpoznawania, czy działania są związane z zalogowanym czasem, czy nie, a standardowa praca, tak jak rozwój oprogramowania, jest obliczana na podstawie stawki godzinowej i czasu spędzonego (60 € x 2,5 godziny). Inną żądaną opcją było wprowadzenie całkowitej kwoty pieniędzy, niezależnie od tego, ile czasu zostało poświęcone. Na przykład: jeśli technik odwiedza firmę, zastosowana jest stała kwota 130 € za wizytę, a każda ilość czasu zalogowana przy użyciu tej czynności zawsze tworzy tę samą kwotę.

Używane wtyczki

• Budżety i przepływy pieniężne

• Szacowanie kosztów

• Help Desk

• Alerts - System wczesnego ostrzegania

• Import MS Project

• Szybkie planowanie projektów

• Zarządzanie zasobami

• Lista zadań