Easy Redmine do zaawansowanego śledzenia terminów i budżetu.
Jako wiodący dostawca zintegrowanych rozwiązań, AKQUINET oferuje szeroki zakres usług od projektowania i wdrażania po eksploatację i utrzymanie złożonych rozwiązań IT. Partner certyfikowany przez SAP®, partner biznesowy IBM. Firma korzysta z Easy Redmine do lepszego śledzenia projektów i nieukończonej pracy.
Wymagania
Poza narzędziem do zarządzania projektem, firma szukała optymalizacji planowania zasobów, śledzenia czasu i wydatków oraz zarządzania wsparciem.
Ważnym wymaganiem były powiadomienia o zbliżających się terminach i nieukończonej pracy. Kierownicy projektów mieli być powiadamiani o takich sytuacjach w określonym czasie (np. co wtorek o godzinie 15:00).
Śledzenie budżetu miało uwzględniać działania i rejestrować wydatki jako pojedynczą kwotę lub stawkę pomnożoną przez wpisy czasowe.
Rozwiązanie
Easy Redmine zostało wdrożone z różnymi rozszerzeniami: zarządzanie zasobami, szybkie planowanie projektów, lista zadań dla efektywnego planowania i przydziału obciążenia, budżety i szacowanie kosztów dla śledzenia przychodów i wydatków, Help Desk i baza wiedzy dla wsparcia zarządzania.
Dodatkowo, wtyczka Alerts została zaimplementowana z niestandardowymi ulepszeniami: ocena kryteriów jest wykonywana w określonym przez użytkownika czasie lub dacie.
Wtyczka Budget została dostosowana do rozpoznawania, czy działania są związane z zalogowanym czasem, czy nie, a standardowa praca, tak jak rozwój oprogramowania, jest obliczana na podstawie stawki godzinowej i czasu spędzonego (60 € x 2,5 godziny). Inną żądaną opcją było wprowadzenie całkowitej kwoty pieniędzy, niezależnie od tego, ile czasu zostało poświęcone. Na przykład: jeśli technik odwiedza firmę, zastosowana jest stała kwota 130 € za wizytę, a każda ilość czasu zalogowana przy użyciu tej czynności zawsze tworzy tę samą kwotę.
Używane wtyczki
-
Budżety i przepływy pieniężne
-
Szacowanie kosztów
-
Help Desk
-
Alerts - System wczesnego ostrzegania
-
Import MS Project
-
Szybkie planowanie projektów
-
Zarządzanie zasobami
-
Lista zadań