Gemakkelijk Redmine voor geavanceerde deadline- en budgetbewaking.
IT oplossingen
2013, aangepaste implementatie in de lente van 2014
Als toonaangevende leverancier van geïntegreerde oplossingen biedt AKQUINET een breed scala aan diensten aan, van ontwerp en implementatie tot bediening en onderhoud van complexe IT-oplossingen. SAP® Gecertificeerde partner, IBM Business Partner. Bedrijf gebruikt Easy Redmine voor betere tracking van projecten en onvoltooid werk.
Vereiste
Naast een tool voor projectmanagement zocht het bedrijf naar optimalisatie van resourceplanning, tijd- en kostenregistratie, evenals ondersteuning voor management.
Een belangrijke vereiste waren kennisgevingen van naderende deadlines en onvoltooid werk. Projectmanagers moesten op dergelijke situaties worden gewezen binnen een gespecificeerde tijd (bijvoorbeeld elke dinsdag om 15.00 uur).
Budgetregistratie moest in staat zijn om activiteiten in aanmerking te nemen en uitgaven vast te leggen als een enkel bedrag of een tarief vermenigvuldigd met tijdregistraties.
Oplossing
Easy Redmine werd geïmplementeerd met verschillende extensies: Resource management, Quick project planner, To-Do list voor effectieve planning en Workload allocation, Budgets en Cost estimation voor inkomsten- en kostenregistratie, Help Desk en Knowledge base voor managementondersteuning.
Bovendien werd de Alerts-plugin geïmplementeerd met aangepaste verbeteringen: de evaluatie van criteria wordt uitgevoerd op een door de gebruiker gespecificeerde tijd of datum.
De Budget-plug-in werd aangepast om te herkennen of activiteiten gerelateerd zijn aan de ingelogde tijd of niet en standaardwerk zoals softwareontwikkeling wordt berekend met een uurtarief en tijd besteed (60 € x 2,5 uur). Een andere gevraagde optie was om een totaalbedrag in te voeren, ongeacht hoeveel tijd er werd besteed. Bijvoorbeeld: als een technicus een bedrijf bezoekt, wordt een vast bedrag van 130 € per bezoek toegepast, en elke hoeveelheid tijd die wordt geregistreerd met behulp van deze activiteit, creëert altijd hetzelfde bedrag.
