Easy Redmine a haladó határidő- és költségkövetéshez.
2013, egyedi megvalósítás tavasszal 2014-ben
Az AKQUINET vezető integrált megoldások szolgáltatójaként széles körű szolgáltatásokat kínál a tervezéstől és az implementációtól a komplex IT-megoldások üzemeltetéséig és karbantartásáig. SAP® tanúsított partner, IBM üzleti partner. A cég az Easy Redmine-t használja a projektjeik és befejezetlen munkáik jobb nyomon követéséhez.
Követelmény
A cég a projektmenedzsment eszköz mellett az erőforrás-tervezés, az idő- és költségkövetés optimalizálását, valamint a támogatási menedzsmentet is kereste.
Fontos követelmény volt az értesítések küldése a közelgő határidőkről és befejezetlen munkákról. A projektmenedzsereknek ilyen helyzetekről kellett értesülniük meghatározott időben (például minden kedden 3 órakor).
A költségkövetésnek képesnek kellett lennie az aktivitások figyelembevételére és a költségek rögzítésére, akár egyetlen pénzösszegként, akár egy időbejegyzés által szorzott díj formájában.
Megoldás
Az Easy Redmine-t különböző bővítményekkel telepítették: Erőforrás-kezelés, Gyors projekttervező, Teendőlista hatékony tervezéshez és Munkaterhelés-arányosítás, Költségvetések és Költségbecslés az bevételek és költségek követéséhez, Help Desk és Tudásbázis a támogatási menedzsmenthez.
Ezenkívül az Alerts bővítményt testreszabták: a kritériumok értékelése a felhasználó által meghatározott időpontban vagy dátumban történik.
A költségvetés bővítményt testreszabták annak felismerésére, hogy az aktivitások kapcsolódnak-e a naplózott időhöz vagy sem, és az alapvető munkák, például a szoftvertervezés óradíj és időtartam alapján számolódnak (60 € x 2,5 óra). Egy másik kérés az volt, hogy adja meg az összes pénzösszeget, függetlenül attól, hogy mennyi időt töltöttek el. Például: ha a technikus látogatást tesz egy vállalatnál, alkalmanként 130 € fix összeget alkalmaznak, és az ilyen tevékenységgel naplózott idő bármilyen összeget eredményez.
