Kuinka Redmine voi auttaa sinua välttämään loputonta projektien mikrojohtamista

Tuloksena työntekijäsi tulevat liian riippuvaisiksi ja tarvitsevat hyväksyntää jokaisessa askeleessa. Tämä prosessi voi viedä paljon aikaa ja vähentää motivaatiotasoa. Tämä johtamistyyli, jota usein kutsutaan mikrojohtamiseksi, voi heikentää keskittymistä ja vaikeuttaa tiimisi päästä pitkän aikavälin tavoitteisiinsa.

Mikrojohtaminen voi vaikuttaa yrityksesi kasvuun

Lisäksi työntekijöiden lisäksi myös johto ja yritys voivat kärsiä mikrojohtamisesta. Tämä koskee erityisesti projektinhallintaa, koska siinä on lukuisia intensiivisiä vaiheita, joissa projektin prioriteetti ja ongelmien tiheys kasvavat jatkuvasti.

Siksi, jos mikrojohtaa koko projektinhallintaprosessia ja käy läpi yksittäiset tehtävät, vietät suurimman osan ajasta koordinoinnissa sen sijaan, että antaisit työntekijöidesi suorittaa tehtävät. Mutta saatat ihmetellä, eikö esimiehen pitäisi seurata projektin edistymistä ja auttaa tiimiä hallitsemaan työnsä ajallaan?

Miten voit vähentää projektien mikrojohtamista

Deadlinen pitäminen ja virstanpylväiden saavuttaminen tulisi aina olla etusijalla, mutta tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi hallita jokaista pientä yksityiskohtaa. Silti, jos yrität hallita kaikkien työntekijöidesi työtä, se ei ole mahdollista. Mikrojohtaminen vie paljon aikaa ja vaivaa. Tämän seurauksena et pysty keskittymään muihin tärkeisiin tehtäviin.

Esimiehenä sinun täytyy nähdä suurempi kuva ja kehittää loistava tiimi ja antaa työntekijöillesi valtaa tehdä parempaa työtä ja seurata edistymistään. Jos haluat estää mikrojohtamisen työympäristöstä, sinun tarvitsee vain valita oikea työkalu.

Miten Redmine auttaa vähentämään mikrojohtamista?

Kun keskityt liikaa tiimisi mikrojohtamiseen, menetät fokuksen varsinaisesta liiketoiminnan tavoitteesta. Integroimalla Redmine HRM -lisäosa yritysjärjestelmääsi, voit yksinkertaistaa suunnittelua ja päätöksentekoprosessia jokaisessa projektissa. Redmine HRM -lisäosa on kattava raportointilisäosa, joka tarjoaa sinulle läsnäolohallinnan ja tiimisuunnitteluresursseja. Tämä älykäs työkalu auttaa koodaamaan säännöt kovasti ja avaa uusia ovia projektin suunnittelutehtäville. Redmine HRM -ratkaisujen käyttöönoton edut johtamisprosessissasi ovat:

• Tehtävän määrittäminen ongelmien määrittämiseksi
• Arvioitu aika projektin valmistumiselle
• Tehtävän määrääminen käyttäjälle
• Arvioidun valmistumisajan asettaminen

Tämän lisäosan pääasiallinen tarkoitus on käsitellä projektiongelmia tehokkaasti vähimmäismäärällä manuaalista puuttumista. Tähän mennessä esimiehet ovat kokeneet tämän työkalun hyödylliseksi monimutkaisen mikrojohtamisen vähentämisessä. Tässä on joitain sääntöjä, joita voit soveltaa parempien tulosten saavuttamiseksi:

• Aikatauluta resurssisuunnitteluun liittyvät ongelmat, äläkä jätä mitään suunnittelun ulkopuolelle.
• Älä jätä huomiotta ongelmia, jotka eivät liity resurssisuunnitteluun.
• Tunnista mahdolliset ongelmat ajoissa suunniteltujen tehtävien valmistumisessa.

Voitko silti puuttua resurssisuunnitteluun?

On mahdollista luoda ja muokata uusia tehtäviä ja aikatauluttaa ne manuaalisesti työntekijän kanssa. Voit myös määrittää projektitehtävän ajan ja valmistumispäivämäärän sekä sisällyttää muita tarvittavia tietoja, kuten huomautuksia ja palautetta. Lisäksi voit säätää nopeutta, muuttaa tehtävän prioriteettia ja jakaa enimmäismäärän tehtäviä käyttäjille. Kun jaat uusia tehtäviä, muut aikataulutetut tehtävät mukautuvat sen mukaisesti.

Miten Redmine HRM -lisäosa voi auttaa?

Kun suunnittelet projektia, voit tarjota käyttäjille joustavuutta päättää määräajat itse. Voit yleistää tämän prosessin eri olosuhteisiin. Esimerkiksi käyttäjäsi voivat valita arvioidun kustannuksen, prioriteetin ja valmistumisajan omien mieltymystensä ja työmääränsä mukaan. Kun annat työntekijöillesi mahdollisuuden työskennellä itsenäisesti, he antavat parhaansa ja päättävät, mitä tehtäviä he voivat suorittaa tietyssä päivässä.

Antamalla työntekijöillesi hieman vapautta vähennät stressiä ja kannustat heitä tekemään omia päätöksiään ja suoriutumaan paremmin. Toisaalta, kun työntekijäsi eivät ole täydellisen kontrollin alla, he voivat heti hoitaa uuden tehtävän samana päivänä.

Hyödyt Redmine HRM -liitännön käytöstä

HRM-toiminto Redminessä auttaa käyttäjiä näkemään tulevat projektit ja tehtävät kalenterinäkymän kautta. Tämä kalenteri näyttää myös projektin muut kriteerit, kuten ajan, työn määrän ja prioriteetin.

Koska tämä kalenteri toimii reaaliajassa, käyttäjä voi visualisoida päivittäiset tehtävät ja muutokset ja työskennellä sen mukaisesti. Jos he eivät pysty suorittamaan lippua jostain syystä, se siirtyy seuraavalle päivälle. Jos tätä tapahtuu usein, liitännäinen ilmoittaa heille vihjeen, jotta he voivat suorittaa tehtävän ennen määräaikaa.

Kun lisäät uusia tehtäviä tai muutat ongelman prioriteettia, tämä näkyy välittömästi suunnittelussa. Koko tämä prosessi toimii ilman projektijohtajan manuaalista puuttumista. Jos siis haluat vähentää projektien mikrohallintaa ja keskittyä tärkeisiin tehtäviin, Redmine HRM -liitännäinen auttaa sinua saavuttamaan tämän.

Ollen projektijohtaja, sinun tulisi keskittyä resurssisuunnittelun yleiskuvaan sen sijaan, että tarkkailisit jokaista projektia syvällisesti. Tämä vähentää taakkaa harteillasi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että jättäisit käyttäjät täysin huomiotta. Voit silti tukea heitä, kun he tarvitsevat apuasi.

Päätelmä

Redmine HRM -liitännäinen kannustaa tiimiäsi itsenäisesti hallitsemaan tehtäviään ja ratkaisemaan ongelmat ennen määräaikaa käyttämällä kalenteria. Lisäksi se tarjoaa vihjeitä eri resursseista tuottavuuden lisäämiseksi ja käyttäjien ajanhallinnan avuksi.

Koska Redmine on ilmainen työkalu projektinhallintaan, voit ladata sen heti ja ottaa sen käyttöön tehtävienhallintaprosessissasi. Voit antaa työntekijöillesi valtuudet Redmine-työkalun avulla ja hallita ohjelmistokehitystiimiäsi isompi kuva mielessäsi.