نظرة عامة على الميزات الرئيسية: كيف يساعد إدارة الأصول والتكوين الشركات
من الواضح أن الشركات تبحث عن طرق للانتقال من العمليات اليدوية، مثل تتبع الأصول والتكوينات، إلى أنظمة آلية. يقدم إضافة Easy Redmine Asset & Configuration حلاً شاملاً لتلبية احتياجات عملك - مما يتيح للشركات بجميع الأحجام بناء نظام إدارة التكوين الفعال.
مقدمة للميزات الجديدة
أداة إدارة الأصول والتكوين هي الأداة المثالية لمنحك الأفضل عندما يتعلق الأمر بتصميم وإنشاء جداول بيانات مخصصة. ببضع نقرات، يمكن للمستخدمين توسيع وظائف Easy Redmine بسهولة. من خلال استخدام حقول النظام المخصصة، يمكن تخصيص هذه الجداول لتنظيم وتخزين المعلومات الضرورية بكفاءة. يسمح الملحق أيضًا للمستخدمين بربط جداولهم بعناصر مختلفة داخل النظام، مثل المشاريع والمهام والمستخدمين والكيانات الأخرى.
دعنا نأخذ فنجان قهوة ونتعرف على بعض الأمثلة.
جعل تنظيم التكوينات المعقدة أسهل مع أنواع البيانات المخصصة
أنواع البيانات المخصصة هي ميزة رئيسية تتيح لك تقسيم بياناتك استنادًا إلى حقول التركيز الخاصة أو الحالات المحددة. هنا مثال.
ترغب شركة ما في تقسيم أنواع بياناتها استنادًا إلى حقول التركيز المختلفة التي تمتلكها - الموارد البشرية وإدارة المستودعات وإدارة التمويل وإدارة الأصول وإدارة البيانات. بفضل ملحق ACM، يصبح ذلك ممكنًا. سنقوم بإنشاء نوع بيانات مخصص لكل مجموعة بحيث نوفر تجربة عامة أفضل عند تنظيم والبحث وإدارة البيانات. ما هو أكثر روعة هو أنه يمكن تقسيم كل من هذه الحقول إلى تفاصيل أصغر مع جداول مخصصة ودقة دقيقة عند تتبع وإعداد تقارير حول الأصول أو التكوينات المحددة.
تبسيط العمليات مع الجداول والحقول المخصصة
إحدى الميزات الحيوية لـ ACM هي القدرة على إنشاء جداول مخصصة وتوسيع وظائفها عن طريق إضافة حقول البيانات الخاصة بك، مما يتيح إدارة البيانات قابلة للتخصيص بشكل كبير. دعنا نلقي نظرة على مثال لهذه الميزة.
لنفترض أنك ترغب في تتبع أجهزة الكمبيوتر في مكتبك - يمكنك إنشاء جدول مخصص خصيصًا لهذا الغرض، مما يتيح لك تخزين جميع المعلومات الرئيسية مثل اسم النموذج والرقم وسنة الشراء وأرقام السيريال وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا ربط كل كمبيوتر بمستخدم Easy Redmine. أو بالأحرى مع الشخص الذي يقوم بصيانته. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتواريخ انتهاء الضمان لأنه يمكنك تنبيه المستخدمين المحددين عندما يقترب ضمانهم من نهايته، مما يتيح لهم اتخاذ الخطوات اللازمة قبل فوات الأوان. هل لديك بالفعل أفكار حول كيف يمكن أن تستفيد شركتك من ذلك؟ رائع!
عرض البيانات حيث تحتاجها عن طريق ربطها بالمشاريع والمهام
إذا كنت صاحب عمل أو شخصًا يحتاج إلى تتبع البيانات، فإدارة كل شيء في مكان واحد يمكن أن يكون تحديًا. من خلال امتلاك الأداة المناسبة، يمكنك عرض بياناتك بالضبط حيث تحتاجها - يوفر Easy Redmine ذلك عن طريق ربط البيانات بمشاريع أو مهام محددة. بهذه الطريقة، ستوفر الوقت والجهد الثمين في محاولة تذكر أي بيانات تذهب إلى أي مكان عندما يكون كل معلوماتك الهامة متصلة. لنستمر في مثال آخر لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات.
تخيل أننا قد قمنا بالفعل بإنشاء جداول مخصصة تحتوي على جميع المعلومات اللازمة حول الخوادم والتطبيقات والبرامج المستخدمة في الشركة. الآن، ماذا عن تحديثات البرامج؟ وماذا لو كنا بحاجة للتأكد من أن التحديثات تحدث على نطاق أوسع؟
نبدأ بربط كل شيء معًا. سيساعدنا Easy Redmine في ذلك حتى نتمكن من ربط التطبيقات بالخوادم والبرامج. بهذه الطريقة، لدينا حلاً لتنظيم أصولنا. رائع. الآن التحديثات. بالمثل، يمكن القيام بذلك عن طريق ربط البيانات بالمهام مع تغيير المتتبع. هذا يتيح للفنيين إدارة التحديثات الروتينية بسهولة! يتم تنظيم الأصول ونضمن أنه ع
تتبع ومراجعة وعرض جميع الأصول في موقع مركزي واحد
إن وجود جميع الأصول الخاصة بك في موقع مركزي واحد يجعل من الأمر أسهل تتبعها ومراجعتها. باستخدام عوامل تصفية محددة مسبقًا، أو خيار تخصيص الخاص بك، لديك السيطرة الكاملة على البيانات التي يتم عرضها وكيفية ظهورها.
هنا مثال استنادًا إلى احتياجات تكنولوجيا المعلومات. تخيل صفحة قابلة للتخصيص حيث يمكن للمستخدمين رؤية لوحة تحتوي على جميع البيانات والمعلومات التي يحتاجونها لعملهم اليومي - من قوائم الحواسيب المستخدمة والرسوم البيانية للحواسيب حسب العلامة التجارية إلى الرسوم البيانية الدائرية التي تتتبع شاشات العرض حسب نوع اللوحة. كل هذا ممكن في Easy Redmine. باستخدام هذه الطريقة الفعالة لتتبع وعرض الأصول، يمكنك الحصول بسرعة على رؤية واضحة لكل ما يتعلق بهذه الأصول في أي مكان تحتاجه في مكان واحد!
الوصول الآمن مع تعيين الأذونات
ميزة أخرى ضرورية هي تعيين مستوى الأذونات. لا تقلق، لقد قمنا بتنفيذها أيضًا.
تتيح هذه الميزة للمدير تعيين أدوار مختلفة بمستويات متفاوتة من الرؤية وأذونات التحرير، مما يتيح لأعضاء الفريق المحددين السيطرة على جوانب معينة من إدارة تكنولوجيا المعلومات. مثال بسيط في الحياة الواقعية هو كما يلي.
على سبيل المثال، قد يكون بإمكان موظف مبتدئ فقط عرض الموارد بينما يمكن منح مهندس معماري كبير السيطرة على إنشاء وتعديل وحذف الموارد. هذا يضمن أن الموظفين المناسبين لديهم الوصول إلى المعلومات الصحيحة في أي وقت مما يجعل عمليات تكنولوجيا المعلومات أكثر سلاسة وكفاءة.
الاستنتاج
إضافة إدارة الأصول والتكوين هي إضافة قوية ومتعددة الاستخدامات لـ Easy Redmine. يمكن استخدامها لحل جميع أنواع الحالات.
تبسيط إدارة الأصول يسمح لك بتتبع جميع المعلومات الرئيسية المتعلقة بأصولك. بفضل هذه الأداة، من السهل ربط الب
الترقية النهائية لـ Redmine؟ سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية للتخطيط والإدارة والتحكم المثالي في المشروع في برنامج واحد.
