Belangrijkste functies overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Introduction of new features

The Asset & Configuration Management is the perfect tool to give you an edge when it comes to designing and creating custom data tables.  With a few clicks, users can easily extend the functionality of Easy Redmine.  By utilizing the system's custom fields, these tables can be tailored to efficiently organize and store necessary information.  The add-on also allows users to connect their tables to various elements within the system, such as projects, tasks, users, and other entities.

Let's grab a cup of coffee and get into a few examples.

Make organizing complicated configurations simpler with custom data types

Custom data types is a key feature that allows you to divide your data based on specific focus fields or cases. Here is an example.

A company wants to divide their data types based on the different focus fields they have - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management, and Data Management.  Thanks to the ACM add-on it is possible.  We will create a custom data type for each group thus we effectively provide a better overall experience when organizing, searching and managing the data.  What's even more amazing is that each of these fields can then be further divided into smaller details with custom tables and pinpoint accuracy when it comes to tracking and reporting on particular assets or configurations.

Streamline processes with custom tables and fields

One of the vital feature of ACM is the ability to create custom tables and extend their functionality by adding your own data fields, allowing for extremely customizable data management.  Take a look at the example of this feature.

Let's say you want to keep track of your office computers - you can create a custom table specifically for this purpose, allowing you to store all the key information such as model name and number, year of purchase, serial numbers etc.  You can connect each computer with the Easy Redmine user too.  Or rather with its maintainer. This is especially useful when it comes to warranty expiration dates because you can alert specific users when their warranty is approaching its end, allowing them to take the necessary steps before it's too late.  Do you already have ideas on how your business could benefit from this? Great!

Show data where you need it by linking them to projects and tasks

If you're a business owner, or someone who needs to keep track of data, managing everything in one place can be challenging.  By having the right tool you can easily show your data exactly where you need it - Easy Redmine provides that by linking data to specific projects or tasks.  This way, you'll save valuable time and energy trying to remember which data goes where when all your important information is connected. Let's continue with another ITAM example.

Imagine that we have already created a custom tables that have all the necessary information about the servers, applications and software used in the company.  Now, what about the software updates?  And what if we need to ensure that updates happen on a bigger scale?

We start with interlinking everything together.  Easy Redmine will help us with that so we are able to connect applications with servers and software.  This way we have a solution for organizing our assets.  Great.  Now the updates.  Similarly, this can be done by linking the data to tasks with a tracker change.  This allows technicians to manage routine updates with ease!  Assets are organized and we ensure that when the updates have to happen, they will.  This technique helps automate tedious manual processes so that your team can stay on top of projects more efficiently while avoiding human errors along the way.

Furthermore, the table also clearly shows who is responsible for offering application support emphasizing the importance of linking data to tasks.

Watch a webinar recording

If you want to dig a bit deeper into use cases that can be solved with Asset & Configuration Management we recommend you to watch this webinar recording. Daniil Kharatyan, our lead consultant for ACM add-on will explain you all use cases in more detail in the Easy Redmine intefrace.

Watch webinar recording

Volg, controleer en bekijk alle assets op één centrale locatie

Door al uw assets op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde filters of de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Hier is een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte computers en staafdiagrammen van computers per merk tot taartdiagrammen die monitoren bijhouden op paneeltype. Dit is allemaal mogelijk in Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van assets, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die assets te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Veilige toegang met toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie is het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Deze functie stelt de manager in staat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specifieke medewerkers controle hebben over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, een junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een senior architect controle kan krijgen over het maken, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor IT-operaties veel soepeler en efficiënter verlopen.

Conclusie

De Asset & Configuration management add-on is een krachtige en veelzijdige toevoeging aan Easy Redmine. Het kan worden gebruikt om allerlei use cases op te lossen.

De ACM vereenvoudigt assetbeheer, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw assets kunt bijhouden. Dankzij deze tool is het eenvoudig om gegevens te koppelen aan taken voor geautomatiseerde updates en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest actuele informatie, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bovendien kunt u uw cases oplossen zonder programmeerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energie besparen terwijl u de nauwkeurigheid van projecten verbetert!