Przegląd kluczowych funkcji: Jak zarządzanie zasobami i konfiguracją pomaga firmom.

Wprowadzenie nowych funkcji

Asset & Configuration Management to idealne narzędzie, które daje Ci przewagę w projektowaniu i tworzeniu niestandardowych tabel danych. Za pomocą kilku kliknięć użytkownicy mogą łatwo rozszerzyć funkcjonalność Easy Redmine. Korzystając z niestandardowych pól systemu, te tabele można dostosować do efektywnego organizowania i przechowywania niezbędnych informacji. Dodatek pozwala również użytkownikom połączyć swoje tabele z różnymi elementami w systemie, takimi jak projekty, zadania, użytkownicy i inne jednostki.

Zapraszamy na filiżankę kawy i kilka przykładów.

Uprość organizowanie skomplikowanych konfiguracji za pomocą niestandardowych typów danych

Niestandardowe typy danych to kluczowa funkcja, która pozwala na podział danych na podstawie konkretnych pól lub przypadków. Oto przykład.

Firma chce podzielić swoje typy danych na różne pola skupienia, jak np. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zarządzanie Magazynem, Zarządzanie Finansami, Zarządzanie Aktywami i Zarządzanie Danymi. Dzięki dodatkowi ACM jest to możliwe. Stworzymy niestandardowy typ danych dla każdej grupy, co pozwoli na lepsze ogólne doświadczenie podczas organizowania, wyszukiwania i zarządzania danymi. Co więcej, każde z tych pól można dalej podzielić na mniejsze szczegóły za pomocą niestandardowych tabel, co umożliwia precyzyjne śledzenie i raportowanie na temat poszczególnych aktywów lub konfiguracji.

Uprość procesy za pomocą niestandardowych tabel i pól

Jedną z kluczowych funkcji ACM jest możliwość tworzenia niestandardowych tabel i rozszerzania ich funkcjonalności poprzez dodawanie własnych pól danych, co umożliwia niezwykle elastyczne zarządzanie danymi. Oto przykład tej funkcji.

Załóżmy, że chcesz śledzić swoje biurowe komputery - możesz stworzyć niestandardową tabelę specjalnie w tym celu, co pozwoli na przechowywanie wszystkich kluczowych informacji, takich jak nazwa i numer modelu, rok zakupu, numery seryjne itp. Możesz również połączyć każdy komputer z użytkownikiem Easy Redmine. Lub raczej z jego opiekunem. Jest to szczególnie przydatne, gdy chodzi o daty wygaśnięcia gwarancji, ponieważ możesz ostrzec określonych użytkowników, gdy ich gwarancja zbliża się do końca, co pozwala im podjąć niezbędne kroki przed czasem. Masz już pomysły, jak Twoja firma mogłaby z tego skorzystać? Świetnie!

Pokaż dane tam, gdzie ich potrzebujesz, łącząc je z projektami i zadaniami

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub osobą, która musi śledzić dane, zarządzanie wszystkim w jednym miejscu może być wyzwaniem. Dzięki odpowiedniemu narzędziu możesz łatwo pokazać swoje dane dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz - Easy Redmine umożliwia to, łącząc dane z konkretnymi projektami lub zadaniami. W ten sposób zaoszczędzisz cenny czas i energię, próbując pamiętać, które dane należą gdzie, gdy wszystkie ważne informacje są połączone. Kontynuujmy z kolejnym przykładem ITAM.

Wyobraź sobie, że już stworzyliśmy niestandardowe tabele, które zawierają wszystkie niezbędne informacje o serwerach, aplikacjach i oprogramowaniu używanym w firmie. Co z aktualizacjami oprogramowania? Co jeśli musimy zapewnić, że aktualizacje będą miały miejsce na większą skalę?

Zaczynamy od połączenia wszystkiego ze sobą. Easy Redmine pomoże nam w tym, dzięki czemu będziemy mogli połączyć aplikacje z serwerami i oprogramowaniem. W ten sposób mamy rozwiązanie do organizowania naszych aktywów. Świetnie. Teraz aktualizacje. Podobnie można to zrobić, łącząc dane z zadaniami za pomocą zmiany śledzenia. To pozwala technikom na łatwe zarządzanie rutynowymi aktualizacjami! Aktywa są zorganizowane, a my zapewniamy, że kiedy aktualizacje muszą się odbyć, się to stanie. Ta technika pomaga zautomatyzować żmudne procesy manualne, dzięki czemu Twój zespół może skuteczniej zarządzać projektami, unikając przy tym ludzkich błędów.

Ponadto tabela jasno pokazuje, kto jest odpowiedzialny za oferowanie wsparcia aplikacji, co podkreśla znaczenie łączenia danych z zadaniami.

Obejrzyj nagranie webinaru

Jeśli chcesz zagłębić się nieco bardziej w przypadki użycia, które można rozwiązać za pomocą Asset & Configuration Management, zalecamy obejrzenie nagrania tego webinaru. Daniil Kharatyan, nasz główny konsultant ds. dodatku ACM, wyjaśni Ci wszystkie przypadki użycia bardziej szczegółowo w interfejsie Easy Redmine.

Obejrzyj nagranie webinaru

Śledzenie, audytowanie i przeglądanie wszystkich zasobów w jednym scentralizowanym miejscu

Mając wszystkie zasoby w jednym scentralizowanym miejscu, jest łatwiej je śledzić i audytować. Dzięki predefiniowanym filtrom lub opcji dostosowania własnych, masz pełną kontrolę nad tym, jakie dane są wyświetlane i jak się pojawiają.

Oto przykład oparty na potrzebach IT. Wyobraź sobie dostosowywalną stronę, na której użytkownicy mogą zobaczyć pulpit zawierający wszystkie dane i informacje potrzebne do codziennej pracy - od list komputerów w użyciu i wykresów słupkowych komputerów według marki po wykresy kołowe śledzące monitory według typu panelu. Wszystko to jest możliwe w Easy Redmine. Dzięki temu efektywnemu sposobowi śledzenia i przeglądania zasobów, możesz szybko uzyskać klarowny widok wszystkiego związanego z tymi zasobami, gdziekolwiek go potrzebujesz w jednym miejscu!

Bezpieczny dostęp z przypisywaniem uprawnień

Kolejną niezbędną funkcją jest przypisywanie poziomów uprawnień. Nie martw się, również to zaimplementowaliśmy.

Ta funkcja umożliwia menedżerowi przypisanie różnych ról z różnymi poziomami widoczności i uprawnień do edycji, umożliwiając określonym członkom personelu kontrolowanie określonych aspektów zarządzania IT. Prosty przykład z życia jest następujący.

Na przykład, młodszy pracownik może mieć możliwość tylko przeglądania zasobów, podczas gdy starszy architekt może otrzymać kontrolę nad tworzeniem, modyfikowaniem i usuwaniem zasobów. To zapewnia, że odpowiedni pracownicy mają dostęp do odpowiednich informacji w dowolnym momencie, co sprawia, że operacje IT są znacznie bardziej płynne i efektywne.

Podsumowanie

Dodatek do zarządzania zasobami i konfiguracją jest potężnym i wszechstronnym dodatkiem do Easy Redmine. Może być używany do rozwiązywania różnych przypadków użycia.

ACM upraszcza zarządzanie zasobami, pozwalając śledzić wszystkie kluczowe informacje związane z Twoimi zasobami. Dzięki tej funkcji łatwo można połączyć dane z zadaniami dla automatycznych aktualizacji i nawet dostosować stronę pulpitu zawierającą wszystko, czego użytkownicy potrzebują do codziennej pracy. To pomaga zapewnić, że każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych informacji w dowolnym momencie, bez konieczności przeszukiwania wielu źródeł. Dodatkowo pozwala rozwiązywać problemy bez doświadczenia w kodowaniu.

Korzystając z tych funkcji, możesz zaoszczędzić cenny czas i energię, jednocześnie poprawiając dokładność w projektach!