Peamiste omaduste ülevaade: Kuidas varade ja konfiguratsiooni haldamine aitab ettevõtetel

Uute funktsioonide tutvustus

Vara ja konfiguratsiooni haldus on ideaalne tööriist, mis annab teile eelise, kui tegemist on kohandatud andmetabelite kujundamise ja loomisega. Mõne klõpsuga saavad kasutajad lihtsalt laiendada Easy Redmine'i funktsionaalsust. Süsteemi kohandatavate väljade kasutamisega saab neid tabeleid kohandada, et tõhusalt korraldada ja salvestada vajalikku teavet. Lisandmoodul võimaldab kasutajatel ühendada oma tabelid süsteemi erinevate elementidega, nagu projektid, ülesanded, kasutajad ja muud üksused.

Võtame tassi kohvi ja vaatame mõningaid näiteid.

Tehke keerukate konfiguratsioonide korraldamine lihtsamaks kohandatud andmetüüpidega

Kohandatud andmetüübid on oluline funktsioon, mis võimaldab teil oma andmeid jagada konkreetsete fookusvaldkondade või juhtumite põhjal. Siin on näide.

Ettevõte soovib oma andmetüüpe jagada erinevate fookusvaldkondade põhjal, mida neil on - inimressursid, laohaldus, finantsjuhtimine, varahaldus ja andmehaldus. ACM lisandmooduli abil on see võimalik. Iga rühma jaoks loome kohandatud andmetüübi, mis võimaldab meil pakkuda paremat üldist kogemust andmete korraldamisel, otsimisel ja haldamisel. Veelgi hämmastavam on see, et igaüks neist valdkondadest saab seejärel jagada väiksemateks detailideks kohandatud tabelite ja täpsusega, kui tegemist on konkreetsete varade või konfiguratsioonide jälgimise ja aruandlusega.

Optimeerige protsesse kohandatud tabelite ja väljadega

Üks ACM oluline funktsioon on võimalus luua kohandatud tabeleid ja laiendada nende funktsionaalsust, lisades oma andmeväljad, mis võimaldab äärmiselt kohandatavat andmehaldust. Vaadake selle funktsiooni näidet.

Oletame, et soovite jälgida oma kontoriarvuteid - saate selleks luua spetsiaalse kohandatud tabeli, mis võimaldab teil salvestada kogu olulise teabe, nagu mudeli nimi ja number, ostuaasta, seerianumbrid jne. Saate iga arvuti ühendada ka Easy Redmine'i kasutajaga. Või pigem selle hooldajaga. See on eriti kasulik garantiiaegumiskuupäevade puhul, sest saate konkreetseid kasutajaid hoiatada, kui nende garantii lõpeb, võimaldades neil vajalikud sammud astuda enne, kui on liiga hilja. Kas teil on juba ideid, kuidas teie ettevõte sellest kasu saaks? Suurepärane!

Kuva andmeid seal, kus neid vajate, sidudes need projektide ja ülesannetega

Kui olete ettevõtte omanik või keegi, kes peab andmeid jälgima, võib kõigi asjade haldamine ühes kohas olla keeruline. Õige tööriista abil saate oma andmeid kuvada täpselt seal, kus seda vajate - Easy Redmine võimaldab seda, sidudes andmed konkreetsete projektide või ülesannetega. Nii säästate väärtuslikku aega ja energiat, püüdes meelde jätta, millised andmed kuhu kuuluvad, kui kogu teie oluline teave on omavahel seotud. Jätkame veel ühe ITAM-i näitega.

Kujutage ette, et oleme juba loonud kohandatud tabelid, kus on kogu vajalik teave ettevõttes kasutatavate serverite, rakenduste ja tarkvara kohta. Nüüd, mis saab tarkvarauuendustest? Ja mis siis, kui peame tagama, et uuendused toimuksid suuremas ulatuses?

Alustame kõige omavahel ühendamisest. Easy Redmine aitab meid sellega, et saame rakendused ühendada serverite ja tarkvaraga. Nii on meil lahendus oma varade korraldamiseks. Suurepärane. Nüüd uuendused. Sarnaselt saab seda teha, sidudes andmed ülesannetega jälgimise muutusega. See võimaldab tehnikutel hõlpsalt hallata rutiinseid uuendusi! Varad on korraldatud ja tagame, et kui uuendused peavad toimuma, siis need ka toimuvad. See tehnik aitab automatiseerida tüütuid manuaalseid protsesse, et teie meeskond saaks projektidega tõhusamalt hakkama, vältides inimvigasid teel.

Lisaks näitab tabel selgelt, kes vastutab rakendustoe pakkumise eest, rõhutades andmete sidumise tähtsust ülesannetega.

Vaata veebiseminari salvestust

Kui soovite süveneda varade ja konfiguratsiooni haldamisega lahendatavatesse kasutusjuhtudesse, soovitame teil vaadata seda veebiseminari salvestust. ACM-i lisandmooduli juhtkonsultant Daniil Kharatyan selgitab teile kõiki kasutusjuhtumeid Easy Redmine'i liidese üksikasjalikumalt.

Vaata veebiseminari salvestust

Jälgige, auditeerige ja vaadake kõiki varasid ühes keskse asukohas

Kõigi varade hoidmine ühes keskses asukohas lihtsustab nende jälgimist ja auditeerimist. Eelnevalt määratletud filtrite või oma kohandamisvõimaluse abil saate täieliku kontrolli selle üle, millised andmed kuvatakse ja kuidas need ilmuvad.

Siin on näide IT-vajadustest. Kujutage ette kohandatavat lehte, kus kasutajad saavad näha armatuurlauda, mis sisaldab kogu vajalikku teavet nende igapäevatööks - alates kasutatavate arvutite loenditest ja arvutite brändide baaridest kuni monitoride paneelitüüpide jälgimise pirukatega. Kõik see on võimalik Easy Redmine'is. Selle tõhusa meetodi abil varade jälgimiseks ja vaatamiseks saate kiiresti selge ülevaate kõigest, mis on seotud nende varadega, kus iganes seda vajate ühes kohas!

Turvaline juurdepääs õiguste määramisega

Teine vajalik funktsioon on õiguste taseme määramine. Ärge muretsege, oleme selle ka rakendanud.

See funktsioon võimaldab juhil määrata erinevaid rolle, millel on erinevad nähtavuse ja muutmise õigused, võimaldades konkreetsetel töötajatel kontrollida IT-halduse konkreetseid aspekte. Lihtne reaalne näide on järgmine.

Näiteks võib noorem töötaja näha ainult ressursse, samas kui vanem arhitekt võib saada kontrolli loomise, muutmise ja kustutamise üle. See tagab, et õiged töötajad pääsevad õigel ajal õigele teabele, muutes IT-operatsioonid palju sujuvamaks ja tõhusamaks.

Järeldus

Vara ja konfiguratsiooni halduse lisamoodul on võimas ja mitmekülgne lisandus Easy Redmine'ile. Seda saab kasutada erinevate kasutusjuhtude lahendamiseks.

ACM lihtsustab varahaldust, võimaldades teil jälgida kõiki varadega seotud olulisi andmeid. Tänu sellele tööriistale on lihtne seostada andmeid ülesannetega automatiseeritud värskenduste ja isegi kohandatud armatuurlaua lehe loomiseks, mis sisaldab kõike, mida kasutajad vajavad oma igapäevatööks. See aitab tagada, et kõigil on juurdepääs kõige värskematele andmetele igal ajal ilma mitme allika läbiotsimiseta. Lisaks võimaldab see lahendada teie juhtumeid ilma programmeerimiskogemuseta.

Kasutades neid funktsioone, saate säästa väärtuslikku aega ja energiat ning parandada täpsust kõikides projektides!