Key Features Overview: Hogyan segít a vagyon- és konfigurációkezelés a vállalkozásoknak
Világos, hogy a vállalkozások olyan megoldásokat keresnek, amelyekkel áttérhetnek a manuális folyamatokról, például az eszközök és konfigurációk nyomon követéséről, az automatizált rendszerekre. Az Easy Redmine Asset & Configuration Add-on átfogó megoldást kínál az üzleti igények kielégítésére - lehetővé téve a különböző méretű vállalatok számára, hogy hatékony konfigurációkezelő rendszert építsenek.
Új funkciók bemutatása
A Vagyon- és Konfigurációkezelés tökéletes eszköz arra, hogy előnyt szerezzünk a testreszabott adattáblák tervezése és létrehozása terén. Néhány kattintással a felhasználók könnyedén bővíthetik az Easy Redmine funkcionalitását. A rendszer egyéni mezőinek használatával ezeket az asztalokat hatékonyan lehet szervezni és tárolni a szükséges információkat. Az add-on lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kapcsolódjanak az asztalaikhoz a rendszer különböző elemeihez, például projektekhez, feladatokhoz, felhasználókhoz és más entitásokhoz.
Itt van néhány példa, vegyünk egy csésze kávét és beszéljünk róla.
Az egyedi adattípusokkal egyszerűbbé teheti a bonyolult konfigurációk szervezését
Az egyedi adattípusok kulcsfontosságú funkció, amely lehetővé teszi az adatok felosztását a specifikus fókuszmezőkre vagy esetekre. Itt van egy példa.
Egy cég szeretné az adatait a különböző fókuszmezők alapján felosztani, amelyek rendelkezésre állnak - Emberi erőforrások, Raktárkezelés, Pénzügyi menedzsment, Vagyonkezelés és Adatkezelés. Az ACM add-onnak köszönhetően ez lehetséges. Létrehozunk egy egyedi adattípust minden csoport számára, így hatékonyabb áttekintést nyújtunk az adatok szervezéséhez, kereséséhez és kezeléséhez. Még fantasztikusabb az, hogy ezeket a mezőket további részletekre lehet bontani egyedi táblákkal és pontos pontossággal, amikor az eszközök vagy konfigurációk követéséről és jelentéséről van szó.
Folyamatok optimalizálása egyedi táblákkal és mezőkkel
Az ACM egyik fontos funkciója az egyedi táblák létrehozásának képessége és a saját adatmezők hozzáadása, amelyek lehetővé teszik az extrémül testreszabható adatkezelést. Nézzük meg ennek a funkciónak a példáját.
Tegyük fel, hogy nyomon kell követnie az irodai számítógépeit - létrehozhat egy egyedi táblát kifejezetten erre a célra, amely lehetővé teszi az összes kulcsfontosságú információ, például a modell neve és száma, a vásárlás éve, a sorozatszámok stb. tárolását. Kapcsolódhat minden számítógéphez az Easy Redmine felhasználóval is. Vagy inkább a karbantartóval. Ez különösen hasznos, amikor a garancia lejárati dátumairól van szó, mert értesítheti a konkrét felhasználókat, amikor a garanciájuk vége közeledik, lehetővé téve számukra a szükséges lépések megtételét, mielőtt túl késő lenne. Van már ötlete arra, hogyan profitálhatna ebből a vállalkozása? Nagyszerű!
Mutassa meg az adatokat ott, ahol szükséges, a projektekhez és feladatokhoz kapcsolva
Ha Ön vállalkozó vagy valaki, aki nyomon kell tartania az adatokat, akkor minden egy helyen való kezelése kihívást jelenthet. A megfelelő eszköz segítségével könnyedén megjelenítheti az adatait ott, ahol szükséges - az Easy Redmine lehetővé teszi ezt az adatok kapcsolásával konkrét projektekhez vagy feladatokhoz. Így megtakarítja az értékes időt és energiát, amikor az összes fontos információ összekapcsolódik. Folytassuk egy másik ITAM példával.
Tegyük fel, hogy már létrehoztunk egyedi táblákat, amelyekben az összes szükséges információ megtalálható a vállalatban használt szerverekről, alkalmazásokról és szoftverekről. Most mi a helyzet a szoftverfrissítésekkel? És mi van, ha biztosítanunk kell, hogy a frissítések nagyobb méretben történjenek?
Elkezdjük az összes összekapcsolását. Az Easy Redmine segít nekünk abban, hogy az alkalmazásokat összekapcsoljuk a szerverekkel és a szoftverekkel. Így megoldást találunk az eszközeink szervezésére. Nagyszerű. Most a frissítések. Hasonlóan, ezt meg lehet tenni a feladatokhoz kapcsolódó adatokkal, amelyek nyomkövető változást tartalmaznak. Ez lehetővé teszi a technikusok számára, hogy könnyedén kezeljék a rutin frissítéseket! Az eszközök szervezettek, és biztosítjuk, hogy amikor a frissítéseket el kell végezni, megteszik. Ez a technika automatizálja a fárasztó manuális folyamatokat, így csapata hatékonyabban tudja kezelni a projekteket, miközben elkerüli az emberi hibákat.
Ezenkívül a táblázat világosan mutatja, hogy ki felelős az alkalmazástámogatásért, hangsúlyozva az adatok feladatokhoz való kapcsolásának fontosságát.
Nézze meg a webinar felvételét
Ha szeretne mélyebben beleásni magát az Asset & Configuration Management által megoldható felhasználási esetekbe, ajánljuk, hogy nézze meg ezt a webinar felvételt. Daniil Kharatyan, az ACM add-on vezető tanácsadója részletesen elmagyarázza az összes felhasználási esetet az Easy Redmine felületén.
Nézze meg a webinar felvételét
Az összes eszköz egy központi helyen történő tárolása egyszerűbbé teszi azok nyomon követését és ellenőrzését. Előre meghatározott szűrőkkel vagy saját testreszabási lehetőségekkel teljes irányítást gyakorolhat az adatok megjelenítése és megjelenítési módja felett.
Itt egy példa az IT igényekre. Képzeljen el egy testreszabható oldalt, ahol a felhasználók egy irányítópultot láthatnak, amely tartalmazza az összes adatot és információt, amire szükségük van mindennapi munkájukhoz - a használt számítógépek listáitól és a számítógépek márkáinak oszlopdiagramjaitól a monitorok panel típusainak követő süteménydiagramjaiig. Mindez lehetséges az Easy Redmine segítségével. Ezzel az hatékony módszerrel az eszközök nyomon követéséhez és megtekintéséhez gyorsan tiszta képet kaphat minden olyan eszközzel kapcsolatos információról, amire szüksége van, egy helyen!
Biztonságos hozzáférés engedélyezése jogosultságokkal
Egy másik szükséges funkció a jogosultsági szintek hozzárendelése. Ne aggódjon, ezt is bevezettük.
Ez a funkció lehetővé teszi a vezető számára, hogy különböző szerepeket rendeljen hozzá különböző szintű láthatósági és szerkesztési engedélyekkel, lehetővé téve, hogy a specifikus személyzet tagjai ellenőrzést gyakoroljanak az IT-kezelés bizonyos szempontjai felett. Egy egyszerű való életbeli példa a következő.
Például egy junior alkalmazott csak az erőforrások megtekintésére lehet képes, míg egy vezető építész lehetőséget kap a források létrehozásának, módosításának és törlésének irányítására. Ez biztosítja, hogy a megfelelő alkalmazottak bármikor hozzáférjenek a megfelelő információkhoz, így az IT-műveletek sokkal simábbak és hatékonyabbak lesznek.
Következtetés
A Vagyon- és konfigurációkezelő kiegészítő erőteljes és sokoldalú hozzáadása az Easy Redmine-hez. Az összes felhasználási eset megoldására használható.
Az ACM egyszerűsíti az eszközkezelést, lehetővé téve az összes kulcsfontosságú információ nyomon követését az eszközeivel kapcsolatban. Ennek a segítségével könnyen összekapcsolhatja az adatokat a feladatokkal az automatikus frissítésekhez, és akár testreszabhat egy irányítópult oldalt, amely tartalmazza mindazt, amire a felhasználóknak szükségük van mindennapi munkájukhoz. Ez segít biztosítani, hogy mindenki hozzáférjen a legfrissebb információkhoz bármikor, anélkül, hogy több forrásban kellene keresni. Ezenkívül lehetővé teszi az esetek megoldását kódolási tapasztalat
Az utolsó Redmine frissítés? Egyszerű.
Szerezd meg az összes erőteljes eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -irányításhoz egyetlen szoftverben.
