Key Features Overview: How Asset & Configuration Management Helps Businesses

Představení nových funkcí

Správa majetku a konfigurace je dokonalým nástrojem, který vám pomůže při návrhu a tvorbě vlastních tabulek s daty. S několika kliknutími mohou uživatelé snadno rozšířit funkčnost Easy Redmine. Využitím vlastních polí systému mohou být tyto tabulky přizpůsobeny pro efektivní organizaci a ukládání potřebných informací. Tento doplněk také umožňuje uživatelům propojit své tabulky s různými prvky v systému, jako jsou projekty, úkoly, uživatelé a další entity.

Pojďme si dát šálek kávy a podívat se na pár příkladů.

Zjednodušte organizaci složitých konfigurací pomocí vlastních typů dat

Vlastní typy dat jsou klíčovou funkcí, která vám umožní rozdělit vaše data na základě specifických oblastí zaměření nebo případů. Zde je příklad.

Firma chce rozdělit své typy dat na základě různých oblastí zaměření, které má - lidské zdroje, správa skladu, správa financí, správa majetku a správa dat. Díky doplňku ACM je to možné. Vytvoříme vlastní typ dat pro každou skupinu, čímž efektivně poskytneme lepší celkovou zkušenost při organizaci, vyhledávání a správě dat. Co je ještě úžasné, každé z těchto polí lze dále rozdělit na menší detaily s vlastními tabulkami a přesností při sledování a hlášení o konkrétních aktivách nebo konfiguracích.

Zjednodušte procesy pomocí vlastních tabulek a polí

Jednou z klíčových funkcí ACM je schopnost vytvářet vlastní tabulky a rozšiřovat jejich funkčnost přidáním vlastních datových polí, což umožňuje velmi přizpůsobitelnou správu dat. Podívejte se na příklad této funkce.

Představte si, že chcete sledovat své kancelářské počítače - můžete vytvořit vlastní tabulku speciálně pro tento účel, což vám umožní ukládat veškeré klíčové informace, jako je název a číslo modelu, rok nákupu, sériová čísla atd. Můžete také propojit každý počítač s uživatelem Easy Redmine. Nebo spíše s jeho správcem. To je zvláště užitečné, pokud jde o datum vypršení záruky, protože můžete upozornit konkrétní uživatele, když se blíží konec záruky, což jim umožní přijmout potřebné kroky dříve, než bude příliš pozdě. Máte již nápady, jak by vaše firma mohla z této funkce těžit? Skvěle!

Zobrazujte data tam, kde je potřebujete, propojením s projekty a úkoly

Pokud jste majitelem firmy nebo někým, kdo potřebuje sledovat data, může být správa všeho na jednom místě náročná. Správa majetku a konfigurace vám umožní snadno zobrazit vaše data tam, kde je potřebujete - Easy Redmine to umožňuje propojením dat s konkrétními projekty nebo úkoly. Tímto způsobem ušetříte cenný čas a energii při pokusu o zapamatování, kam patří jednotlivá data, když jsou propojena všechna důležitá informace. Pokračujme dalším příkladem ITAM.

Představte si, že jsme již vytvořili vlastní tabulky, které obsahují veškeré potřebné informace o serverech, aplikacích a softwaru používaném ve firmě. Co s aktualizacemi softwaru? A co když potřebujeme zajistit, aby aktualizace probíhaly na větší úrovni?

Začneme propojením všeho dohromady. Easy Redmine nám s tím pomůže, abychom mohli propojit aplikace se servery a softwarem. Tímto způsobem máme řešení pro organizaci našeho majetku. Skvěle. A co aktualizace? Podobně lze postupovat propojením dat s úkoly s tracker změnou. To umožňuje technikům snadno spravovat rutinní aktualizace! Majetek je organizován a zajistíme, že když aktualizace musí proběhnout, tak se tak stane. Tato technika pomáhá automatizovat únavné manuální procesy, aby váš tým mohl efektivněji řídit projekty a přitom se vyhnout lidským chybám na cestě.

Dále tabulka jasně ukazuje, kdo je zodpovědný za poskytování podpory aplikací, což zdůrazňuje důležitost propojení dat s úkoly.

Sledujte záznam webináře

Pokud chcete více porozumět případům užití, které lze řešit pomocí Správy majetku a konfigurace, doporučujeme sledovat tento záznam webináře. Daniil Kharatyan, náš hlavní konzultant pro doplněk ACM, vám vysvětlí všechny případy užití podrobněji v rozhraní Easy Redmine.

Sledujte záznam webináře

Sledujte, auditujte a zobrazujte všechny aktiva na jednom centralizovaném místě

Mít všechna aktiva na jednom centralizovaném místě usnadňuje jejich sledování a auditování. S předdefinovanými filtry nebo možností vlastního nastavení máte úplnou kontrolu nad tím, která data se zobrazují a jak vypadají.

Zde je příklad založený na IT potřebách. Představte si nastavitelnou stránku, kde uživatelé mohou vidět dashboard obsahující všechna data a informace, které potřebují pro svou každodenní práci - od seznamů počítačů využívaných v práci a sloupcových grafů počítačů podle značky a koláčových grafů sledujících monitory podle typu panelu. To vše je možné v Easy Redmine. S tímto efektivním způsobem sledování a zobrazování aktiv můžete rychle získat jasný přehled o všem souvisejícím s těmito aktivy, kdekoliv je potřebujete na jednom místě!

Zabezpečený přístup s přiřazením oprávnění

Další nezbytnou funkcí je přiřazení úrovně oprávnění. Nemusíte se obávat, že jsme ji nezahrnuli.

Tato funkce umožňuje manažerovi přiřadit různé role s různými úrovněmi viditelnosti a oprávnění k úpravám, což umožňuje určitým zaměstnancům mít kontrolu nad konkrétními aspekty správy IT. Jednoduchým příkladem z reálného života je následující.

Například junior zaměstnanec by mohl být schopen pouze zobrazovat zdroje, zatímco senior architekt by mohl mít kontrolu nad vytvářením, úpravami a mazáním zdrojů. To zajišťuje, že správní zaměstnanci mají kdykoliv přístup k správným informacím, což zajišťuje hladký a efektivní průběh IT operací.

Závěr

Doplněk pro správu aktiv a konfigurace je výkonný a všestranný přídavek k Easy Redmine. Může být použit k řešení všech druhů použití.

ACM zjednodušuje správu aktiv, umožňuje vám sledovat všechny klíčové informace související s vašimi aktivy. Díky této nástroji je snadné propojit data s úkoly pro automatizované aktualizace a dokonce přizpůsobit stránku dashboardu, která obsahuje vše, co uživatelé potřebují pro svou každodenní práci. To pomáhá zajistit, že každý má kdykoliv přístup k nejaktuálnějším informacím, aniž by musel hledat v několika zdrojích. Kromě toho vám umožňuje řešit vaše případy bez zkušeností s kódováním.

Využitím těchto funkcí můžete ušetřit cenný čas a energii a zlepšit přesnost při projektech!