Panoramica delle caratteristiche chiave: come la gestione degli asset e delle configurazioni aiuta le aziende.

Introduzione delle nuove funzionalità

Asset & Configuration Management è lo strumento perfetto per darti un vantaggio quando si tratta di progettare e creare tabelle dati personalizzate. Con pochi clic, gli utenti possono facilmente estendere la funzionalità di Easy Redmine. Utilizzando i campi personalizzati del sistema, queste tabelle possono essere adattate per organizzare ed archiviare efficientemente le informazioni necessarie. L'add-on consente inoltre agli utenti di collegare le loro tabelle a vari elementi all'interno del sistema, come progetti, attività, utenti e altre entità.

Prendiamo una tazza di caffè e vediamo alcuni esempi.

Semplifica l'organizzazione delle configurazioni complesse con i tipi di dati personalizzati

I tipi di dati personalizzati sono una funzionalità chiave che consente di dividere i dati in base a campi o casi specifici. Ecco un esempio.

Un'azienda vuole dividere i propri tipi di dati in base ai diversi campi di interesse che ha - Risorse Umane, Gestione Magazzino, Gestione Finanziaria, Gestione Asset e Gestione Dati. Grazie all'add-on ACM è possibile. Creeremo un tipo di dati personalizzato per ogni gruppo, fornendo così un'esperienza complessiva migliore nell'organizzazione, nella ricerca e nella gestione dei dati. Ciò che è ancora più sorprendente è che ciascuno di questi campi può poi essere ulteriormente suddiviso in dettagli più piccoli con tabelle personalizzate e precisione millimetrica quando si tratta di monitorare e segnalare particolari asset o configurazioni.

Rendere i processi più efficienti con tabelle e campi personalizzati

Una delle funzionalità vitali di ACM è la capacità di creare tabelle personalizzate ed estenderne la funzionalità aggiungendo i propri campi dati, consentendo una gestione dei dati estremamente personalizzabile. Guardiamo l'esempio di questa funzionalità.

Immaginiamo che si voglia tenere traccia dei computer dell'ufficio - si può creare una tabella personalizzata appositamente per questo scopo, consentendo di archiviare tutte le informazioni chiave come il nome e il numero del modello, l'anno di acquisto, i numeri di serie ecc. Si può anche collegare ogni computer all'utente di Easy Redmine. O meglio al suo manutentore. Questo è particolarmente utile quando si tratta di scadenze di garanzia perché si possono avvisare gli utenti specifici quando la loro garanzia sta per scadere, consentendo loro di prendere le misure necessarie prima che sia troppo tardi. Hai già idee su come la tua azienda potrebbe trarre vantaggio da questo? Fantastico!

Mostra i dati dove ne hai bisogno collegandoli a progetti e attività

Se sei un proprietario di un'azienda o qualcuno che ha bisogno di tenere traccia dei dati, gestire tutto in un unico posto può essere una sfida. Avendo lo strumento giusto puoi facilmente mostrare i tuoi dati esattamente dove ne hai bisogno - Easy Redmine fornisce questo collegando i dati a progetti o attività specifiche. In questo modo, risparmierai tempo ed energia preziosi cercando di ricordare dove vanno i dati quando tutte le tue informazioni importanti sono collegate. Continuiamo con un altro esempio di ITAM.

Immagina che abbiamo già creato tabelle personalizzate che hanno tutte le informazioni necessarie sui server, le applicazioni e il software utilizzati nell'azienda. Ora, cosa succede con gli aggiornamenti del software? E se dobbiamo garantire che gli aggiornamenti avvengano su una scala più ampia?

Iniziamo interconnettendo tutto insieme. Easy Redmine ci aiuterà a farlo in modo da poter collegare le applicazioni ai server e al software. In questo modo abbiamo una soluzione per organizzare i nostri asset. Fantastico. Ora gli aggiornamenti. Allo stesso modo, questo può essere fatto collegando i dati alle attività con una modifica del tracker. Questo consente ai tecnici di gestire gli aggiornamenti di routine con facilità! Gli asset sono organizzati e ci assicuriamo che quando gli aggiornamenti devono avvenire, avvengano. Questa tecnica aiuta ad automatizzare i tediosi processi manuali in modo che il tuo team possa rimanere in cima ai progetti in modo più efficiente evitando errori umani lungo il percorso.

Inoltre, la tabella mostra chiaramente chi è responsabile dell'offerta di supporto all'applicazione, sottolineando l'importanza di collegare i dati alle attività.

Guarda la registrazione del webinar

Se vuoi approfondire un po' di più i casi d'uso che possono essere risolti con Asset & Configuration Management, ti consigliamo di guardare la registrazione del webinar. Daniil Kharatyan, il nostro principale consulente per l'add-on ACM, ti spiegherà tutti i casi d'uso in modo più dettagliato nell'interfaccia di Easy Redmine.

Guarda la registrazione del webinar

Traccia, verifica e visualizza tutti gli asset in una posizione centralizzata

Avere tutti i tuoi asset in una posizione centralizzata rende più semplice tracciarli e verificarli. Con filtri predefiniti o l'opzione di personalizzarne uno proprio, hai il controllo completo su quali dati vengono visualizzati e come appaiono.

Ecco un esempio basato sulle esigenze IT. Immagina una pagina personalizzabile in cui gli utenti possono vedere una dashboard contenente tutti i dati e le informazioni di cui hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano, dalle liste di computer in uso e i grafici a barre dei computer per marca ai grafici a torta che tracciano i monitor per tipo di pannello. Tutto questo è possibile in Easy Redmine. Con questo metodo efficiente per tracciare e visualizzare gli asset, puoi ottenere rapidamente una visione chiara di tutto ciò che riguarda quegli asset ovunque tu ne abbia bisogno in un unico posto!

Accesso sicuro con assegnazione di autorizzazioni

Un'altra funzionalità necessaria è l'assegnazione di livelli di autorizzazione. Non preoccuparti, l'abbiamo implementata anche noi.

Questa funzionalità consente al manager di assegnare diversi ruoli con livelli di visibilità e autorizzazioni di modifica variabili, consentendo a membri specifici del personale di avere il controllo su particolari aspetti della gestione IT. Un semplice esempio reale è il seguente.

Ad esempio, un dipendente junior potrebbe essere in grado di visualizzare solo le risorse, mentre un Senior Architect potrebbe essere dato il controllo sulla creazione, modifica e cancellazione delle risorse. Ciò garantisce che i dipendenti giusti abbiano accesso alle informazioni giuste in qualsiasi momento, rendendo così le operazioni IT molto più fluide ed efficienti.

Conclusione

L'Add-on di gestione degli asset e della configurazione è un'aggiunta potente e versatile a Easy Redmine. Può essere utilizzato per risolvere tutti i tipi di casi d'uso.

L'ACM semplifica la gestione degli asset, consentendoti di tenere traccia di tutte le informazioni chiave relative ai tuoi asset. Grazie a questo strumento, è facile collegare i dati alle attività per gli aggiornamenti automatici e persino personalizzare una pagina dashboard che contiene tutto ciò di cui gli utenti hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano. Ciò aiuta a garantire che tutti abbiano accesso alle informazioni più aggiornate in qualsiasi momento senza dover cercare in più fonti. Inoltre, ti consente di risolvere i tuoi casi senza esperienza di codifica.

Sfruttando queste funzionalità, sei in grado di risparmiare tempo ed energia preziosi migliorando l'accuratezza dei progetti!