Nyckelfunktioner Översikt: Hur tillgångs- och konfigurationshantering hjälper företag

Introduktion av nya funktioner

Asset & Configuration Management är det perfekta verktyget för att ge dig en fördel när det gäller att designa och skapa anpassade datatabeller. Med några få klick kan användare enkelt utöka funktionaliteten i Easy Redmine. Genom att använda systemets anpassade fält kan dessa tabeller anpassas för att effektivt organisera och lagra nödvändig information. Tillägget gör det också möjligt för användare att koppla sina tabeller till olika element inom systemet, som projekt, uppgifter, användare och andra enheter.

Låt oss ta en kopp kaffe och gå igenom några exempel.

Förenkla organiseringen av komplicerade konfigurationer med anpassade datatyper

Anpassade datatyper är en viktig funktion som gör det möjligt att dela upp data baserat på specifika fokusområden eller fall. Här är ett exempel.

Ett företag vill dela upp sina datatyper baserat på de olika fokusområdena de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management och Data Management. Tack vare ACM-tillägget är det möjligt. Vi kommer att skapa en anpassad datatyp för varje grupp, vilket ger en bättre totalupplevelse när det gäller att organisera, söka och hantera data. Det som är ännu mer fantastiskt är att varje av dessa fält sedan kan delas upp i mindre detaljer med anpassade tabeller och precision när det gäller spårning och rapportering av specifika tillgångar eller konfigurationer.

Effektivisera processer med anpassade tabeller och fält

En av de viktigaste funktionerna i ACM är möjligheten att skapa anpassade tabeller och utöka deras funktionalitet genom att lägga till egna datafält, vilket möjliggör extremt anpassningsbar datahantering. Ta en titt på exemplet med denna funktion.

Säg att du vill hålla koll på dina kontorsdatorer - du kan skapa en anpassad tabell specifikt för detta ändamål, vilket gör det möjligt att lagra all viktig information som modellnamn och nummer, inköpsår, serienummer osv. Du kan också koppla varje dator till Easy Redmine-användaren. Eller snarare till dess underhållare. Detta är särskilt användbart när det gäller garantins utgångsdatum, eftersom du kan varna specifika användare när deras garanti närmar sig sitt slut, vilket ger dem möjlighet att vidta nödvändiga åtgärder innan det är för sent. Har du redan idéer om hur ditt företag kan dra nytta av detta? Bra!

Visa data där du behöver dem genom att länka dem till projekt och uppgifter

Om du är företagsägare eller någon som behöver hålla koll på data kan det vara utmanande att hantera allt på ett ställe. Genom att ha rätt verktyg kan du enkelt visa dina data precis där du behöver dem - Easy Redmine gör det möjligt genom att länka data till specifika projekt eller uppgifter. På så sätt sparar du värdefull tid och energi genom att slippa komma ihåg vilka data som hör till var när all din viktiga information är kopplad. Låt oss fortsätta med ett annat ITAM-exempel.

Tänk dig att vi redan har skapat anpassade tabeller som innehåller all nödvändig information om servrar, applikationer och programvara som används i företaget. Vad sägs om programuppdateringar? Och vad händer om vi behöver se till att uppdateringar sker i större skala?

Vi börjar med att koppla samman allt. Easy Redmine hjälper oss med det så att vi kan koppla applikationer till servrar och programvara. På så sätt har vi en lösning för att organisera våra tillgångar. Bra. Nu uppdateringarna. På samma sätt kan detta göras genom att länka data till uppgifter med en spårningsändring. Detta gör att tekniker kan hantera rutinmässiga uppdateringar med lätthet! Tillgångar är organiserade och vi ser till att när uppdateringar måste ske, så kommer de att ske. Denna teknik hjälper till att automatisera tråkiga manuella processer så att ditt team kan hålla sig på toppen av projekt mer effektivt samtidigt som man undviker mänskliga fel längs vägen.

Dessutom visar tabellen tydligt vem som är ansvarig för att erbjuda applikationsstöd och betonar vikten av att länka data till uppgifter.

Titta på en inspelning av ett webinarium

Om du vill gå lite djupare in på användningsfall som kan lösas med Asset & Configuration Management rekommenderar vi att du tittar på denna inspelning av ett webinarium. Daniil Kharatyan, vår ledande konsult för ACM-tillägget, kommer att förklara alla användningsfall mer detaljerat i Easy Redmine-gränssnittet.

Titta på inspelningen av webinarium

Spåra, granska och visa alla tillgångar på en centraliserad plats

Genom att ha alla dina tillgångar på en centraliserad plats blir det enklare att spåra och granska dem. Med fördefinierade filter eller möjligheten att anpassa dina egna har du full kontroll över vilka data som visas och hur de visas.

Här är ett exempel baserat på IT-behov. Tänk dig en anpassningsbar sida där användare kan se en instrumentpanel med all den data och information de behöver för sitt dagliga arbete - från listor över använda datorer och stapeldiagram över datorer efter märke till cirkeldiagram som följer skärmar efter paneltyp. Allt detta är möjligt i Easy Redmine. Med denna effektiva metod för att spåra och visa tillgångar kan du snabbt få en tydlig översikt över allt som är relaterat till dessa tillgångar var du än behöver det på en plats!

Säker åtkomst med tilldelning av behörighet

En annan nödvändig funktion är tilldelning av behörighetsnivåer. Oroa dig inte, vi har också implementerat det.

Denna funktion gör det möjligt för chefen att tilldela olika roller med varierande nivåer av synlighet och redigeringsbehörigheter, vilket gör det möjligt för specifika personalmedlemmar att ha kontroll över särskilda aspekter av IT-hanteringen. Ett enkelt exempel från verkliga livet är följande.

Till exempel kan en junioranställd bara ha möjlighet att visa resurser medan en seniorarkitekt kan ges kontroll över att skapa, ändra och ta bort resurser. Detta säkerställer att rätt anställda har tillgång till rätt information vid varje given tidpunkt, vilket gör IT-driften mycket smidigare och effektivare.

Slutsats

Tillägget för tillgångs- och konfigurationshantering är en kraftfull och mångsidig tillägg till Easy Redmine. Det kan användas för att lösa alla typer av användningsfall.

ACM förenklar hanteringen av tillgångar, vilket gör det möjligt för dig att hålla koll på all viktig information som är relaterad till dina tillgångar. Tack vare detta verktyg är det enkelt att koppla data till uppgifter för automatiserade uppdateringar och även anpassa en instrumentpanelssida som innehåller allt användarna behöver för sitt dagliga arbete. Detta hjälper till att säkerställa att alla har tillgång till den senaste informationen vid varje given tidpunkt utan att behöva söka igenom flera källor. Dessutom möjliggör det att lösa dina fall utan kodningserfarenhet.

Genom att dra nytta av dessa funktioner kan du spara värdefull tid och energi samtidigt som du förbättrar noggrannheten över projekt!