نظم اجتماعات عن بُعد باستخدام Easy Redmine

من ناحية أخرى، كان على القوى العاملة أن تواجه الصعوبات التي تأتي مع العمل من المنزل. يهدف مكان العمل إلى أن يكون بيئة خالية من التشتت تعزز مستويات الإنتاجية العالية. من ناحية أخرى، يتطلب العمل من المنزل أن يتعرض لعدد كبير من التوقفات من جميع الاتجاهات.

واجه العديد من العمال، خاصة أولئك الذين لم يعملوا من المنزل من قبل، صعوبات حقيقية، واحدة منها هي البقاء مركزين أثناء العمل في جو لا يعزز دائمًا الإنتاجية. بالنسبة لأصحاب العمل، يجدون أنفسهم في سباق مع الزمن لتزويد موظفيهم بالأدوات التي يحتاجونها لتعظيم مستويات الإنتاجية. مع تبديل المكاتب الفعلية إلى العمل عن بعد، حتى الشركات التي كانت ترحب بالعمل عن بعد في السابق اضطرت إلى إعادة التفكير في استراتيجياتها.

من خلال اختيار أنسب برنامج إدارة الموارد، مثل Easy Redmine، يمكنك التأكد من استمرار توازن جميع مهامك بشكل صحيح وبالوتيرة المناسبة. فيما يلي بعض الطرق التي يساعدنا بها Easy Redmine على زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.

تحسين رؤية الفريق وتوحيد الجهود

عند العمل من المنزل، قد تواجه عقبات غير متوقعة لم تواجهها أبدًا عند العمل في المكتب. وفقًا للدراسات، يعتقد 37 في المئة من الموظفين عن بُعد أن العمل من المنزل يجعلهم أقل ظهورًا لزملائهم في العمل. بالإضافة إلى ذلك، يعتقد نفس العدد من المسؤولين التنفيذيين أن عدم وجود أهداف محددة بوضوح يلعب دورًا كبيرًا في فشل المشروعات.

عند العمل كعضو في فريق، قد يكون من الصعب الحفاظ على توحيد الجهود. من ناحية أخرى، يجب على الفرق أن تتبنى التكنولوجيا التي تساعدها على أن تكون شفافة. يجب ضبط تكتيكات الاتصال التي استخدمتها سابقًا للتواصل في جميع أنحاء العمل لتتكيف مع سيناريو العمل عن بعد الجديد.

ستحتاج إلى نظام يوفر تقارير المشروع في الوقت الحقيقي للحفاظ على الرؤية والمسؤولية طوال هذه المحاولة. يمكن لـ Easy Redmine مساعدتك في توفير المزيد من الشفافية لفريقك وأصحاب المصلحة بشأن حالة التسليمات الحرجة. سيكون الجميع على دراية عالية ومتعاون مع العمل الذي تقوم به بفضل هذا.

الحفاظ على قنوات الاتصال مفتوحة

يثبت أن الانتقال من الجلوس معًا في مكان العمل إلى الاتصال عن بُعد أمرًا صعبًا بالنسبة للموظفين الذين اعتادوا على ذلك. في النهاية، يكفي حرف واحد مصيغ بشكل سيء، أو بريد إلكتروني غير مرسل، أو دعوة اجتماع افتراضي غير مفعلة لإفساد يوم عمل بأكمله. للتعامل بشكل فعال مع مشكلة الاتصال، يجب عليك إقامة روح فريق قوية من خلال اللقاءات المنتظمة والوقت الاجتماعي الكافي. يجب أيضًا وضع سياسات وإجراءات لاستخدام البريد الإلكتروني والدردشة والفيديو عند الاقتضاء.

الشيء الأساسي هو اختيار الأدوات التي ستعمل بشكل أفضل لفريقك. يوفر Easy Redmine مجموعة قوية من الميزات للتعاون الفريقي عبر الإنترنت. على سبيل المثال، ستساعدك ميزة المراسلة الفورية في البقاء على اتصال مع فريقك عن بُعد، سواء كنت تعمل من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. في الوقت نفسه، تساعد مجموعة لوحات القيادة المتنوعة على تحسين التواصل بين مستويات الإدارة المخت

إدارة أعباء عمل موظفيك

إذا كنت مسؤولًا عن فريق، يجب أن تضمن أن يظل أعضاء الفريق مركزين وعلى المسار الصحيح عند العمل من المنزل. أحد أهم أجزاء الحفاظ على تركيز الفريق هو الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة لمنع الإرهاق والاحتفاظ بموظفين منتجين.

يمكنك إدارة أعباء العمل بنجاح أكبر إذا قمت بتخطيط المهام استنادًا إلى قدرات فريقك وأهداف منظمتك. عندما يعمل موظفوك من المنزل، سيكونون واضحين بشأن ما يعملون عليه، مما يتيح لهم تنظيم وقتهم ومواردهم وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا اختيار تتبع تقدم كل عضو في الفريق للتحقق من أن المسؤوليات قد تم توزيعها بشكل عادل وأنه لا يتم تحميل الموظفين بأعباء زائدة أو عدم استغلالهم بشكل كافٍ.

يتضمن Easy Redmine بعض الميزات المفيدة لـ إدارة الموارد. يمكنك تخصيص العمل استنادًا إلى قدرة الموظفين في الوقت الفعلي، وتقدير الوقت المطلوب لاستكمال المهمة، ومراقبة التقدم للتأكد من أنك تسير على الطريق الصحيح وفقًا لخطة المشروع الخاصة بك.

إذا كنت صاحب عمل أو مدير للموارد البشرية، فإن أنظمة إدارة الموارد الكاملة مثل Easy Redmine ستساعدك في الحفاظ على علاقة أفضل مع الموظفين العاملين من المنزل. على سبيل المثال، يمكن أن توفر لك صورة كاملة عن من يعمل على ما في أي نقطة زمنية معينة في المشاريع. بالتالي، يمكنك تحديد متى يكونون متاحين للمهام الجديدة ومتى يكونون مشغولين، مما يتيح لك توازن الأعباء بكفاءة لتحقيق معايير المشروع في الإطار الزمني المحدد.

بين الخصائص الأخرى، يجب أن يكون للنظام المثالي طرق لإجراء فحوصات منتظمة مع الموظفين، وإعادة محاذاة الأهد