Organiseer op afstand vergaderingen met Easy Redmine.

Aan de andere kant heeft de werkkracht te maken gehad met de moeilijkheden die gepaard gaan met thuiswerken. De werkplek is bedoeld als een afleidingsvrije omgeving die gunstig is voor hoge productieniveaus. Aan de andere kant betekent thuiswerken dat men wordt blootgesteld aan een hele reeks onderbrekingen van alle kanten.

Veel werknemers, met name degenen die nog nooit eerder thuis hebben gewerkt, hebben legitieme moeilijkheden ondervonden, waarvan er één is om gefocust te blijven terwijl men werkt in een sfeer die niet altijd productiviteit bevordert. Werkgevers zijn op hun beurt in een race tegen de klok om hun werknemers de tools te bieden die ze nodig hebben om de productieniveaus te maximaliseren. Naarmate fysieke kantoren steeds meer verouderd raken, worden zelfs bedrijven die eerder thuiswerken verwelkomden, gedwongen hun strategieën te heroverwegen.

Door de meest geschikte resource management software te selecteren, zoals Easy Redmine, kunt u ervoor zorgen dat al uw borden correct en op het juiste tempo blijven draaien. Hieronder staan enkele manieren waarop Easy Redmine ons helpt productiever te zijn terwijl we thuiswerken.

Verbeterde Team Zichtbaarheid en Afstemming

Bij thuiswerken kunt u onverwachte hindernissen tegenkomen die u nooit eerder op kantoor bent tegengekomen. Volgens onderzoeken gelooft 37 procent van de werknemers op afstand dat thuiswerken hen minder zichtbaar maakt voor hun collega's. Bovendien gelooft hetzelfde aantal leidinggevenden dat een gebrek aan duidelijk gedefinieerde doelstellingen een belangrijke rol speelt bij projectmislukkingen.

Als groepslid kan het moeilijk zijn om iedereen op dezelfde pagina te houden. Aan de andere kant moeten teams technologieën omarmen die hen helpen transparant te zijn. De communicatietactieken die u eerder gebruikte om te communiceren in uw bedrijf, moeten worden aangepast om de nieuwe thuiswerksituatie aan te kunnen.

U heeft een systeem nodig dat real-time projectrapportage biedt om zichtbaarheid en verantwoordelijkheid te behouden tijdens deze poging. Easy Redmine kan u helpen meer transparantie te bieden aan uw team en belanghebbenden over de status van kritieke leveringen. Iedereen zal zich sterk bewust zijn van en ondersteunend zijn voor het werk dat u doet vanwege dit.

Communicatiekanalen Blijven Open

De overgang van samen op kantoor zitten naar op afstand contact hebben, blijkt moeilijk te zijn voor personeel dat hieraan gewend is. Het kost immers maar één slecht geformuleerde brief, één niet-verzonden e-mail of één niet-geklikte virtuele vergaderingsuitnodiging om een dag werk volledig te ontsporen. Om effectief om te gaan met het communicatieprobleem, moet u een sterke teamgeest opbouwen via regelmatige ontmoetingen en voldoende sociale tijd. U moet ook beleid en procedures vaststellen voor het gebruik van e-mail, chat en video waar van toepassing.

Het belangrijkste is om de tools te selecteren die het beste werken voor uw team. Voor online team samenwerking biedt Easy Redmine een krachtige set functies. Bijvoorbeeld, de instant messaging functie zal u helpen in contact te blijven met uw externe team, of u nu werkt vanaf een computer of een smartphone. Ondertussen helpen de verschillende dashboards beschikbaar bij het verbeteren van de communicatie tussen verschillende niveaus van management binnen een bedrijf.

Beheer Ad Hoc Verzoeken Terwijl Ze Ontstaan

Naast omgevingsafleidingen worden externe werknemers blootgesteld aan een stortvloed van e-mails van collega's en klanten die steeds weer iets nieuws willen. Het proces om verzoeken af te handelen en ze te combineren met het werk dat u al heeft, wordt aanzienlijk moeilijker wanneer u thuis werkt; het gebruik van spreadsheets of plakbriefjes kan echter een slecht idee zijn.

U heeft een compleet platform nodig dat uw werklast consolideert en dynamisch organiseert. U kunt met Easy Redmine snel en adaptief projectplanning maken voor ad-hoc taken en opdrachten. Het zal mogelijk zijn om belangrijke taken die u kunt beheren in Easy Gantt met behulp van de Easy Redmine planner vast te stellen.

Beheer de werklast van uw personeel

Als u verantwoordelijk bent voor een team, moet u ervoor zorgen dat de leden gefocust blijven en op koers blijven wanneer ze thuis werken. Een van de belangrijkste onderdelen van het behouden van de concentratie van het team is het handhaven van een goede balans tussen werk en privé om burn-out te voorkomen en productief personeel te behouden.

U kunt de werklasten succesvoller beheren als u taken plant op basis van de capaciteiten van uw team en de doelen van uw organisatie. Wanneer uw werknemers thuis werken, zullen ze duidelijk zijn over waar ze aan werken, zodat ze hun tijd en middelen dienovereenkomstig kunnen regelen. U kunt er ook voor kiezen om de voortgang van elk teamlid bij te houden om te verifiëren dat uw verantwoordelijkheden eerlijk zijn verdeeld en dat geen werknemers overbelast of onderbenut worden.

Easy Redmine bevat enkele handige Resource Management-functies. U kunt werk toewijzen op basis van de realtime capaciteit van het personeel, de benodigde tijd voor taakvoltooiing schatten en de voortgang volgen om ervoor te zorgen dat u op koers blijft met uw projectplan.

Als u een werkgever of Human Resources-manager bent, zullen complete resource management systemen zoals Easy Redmine u helpen een beter contact te onderhouden met uw werknemers die thuis werken. Zo kunnen ze u bijvoorbeeld een compleet beeld geven van wie op welk moment aan wat werkt in projecten. Hierdoor kunt u bepalen wanneer ze beschikbaar zijn voor nieuwe taken en wanneer ze overbelast zijn, zodat u de werklast efficiënt kunt balanceren om projectmijlpalen binnen de gestelde tijd te halen.

Het ideale systeem zou naast andere kenmerken methoden hebben om regelmatig in te checken bij werknemers, doelen opnieuw af te stemmen en feedback van werknemers te verzamelen. Zelfs als u niet fysiek aanwezig bent op kantoor, zal dit systeem de motivatie en het gevoel van doelgerichtheid van uw werknemers niet verminderen. De mogelijkheid om samen te werken terwijl u op verschillende plaatsen werkt, is cruciaal wanneer u allemaal op afstand werkt.