Másrészről a munkaerőnek meg kellett küzdenie azzal a nehézséggel, amely a home office-ban dolgozással jár. A munkahelyet olyan zavaró tényezőktől mentes környezetnek tervezték, amely elősegíti a magas szintű termelékenységet. Másrészről a home office-ban való munkavégzés számos megszakítással jár minden irányból.
Sok dolgozó, különösen azok, akik korábban még sosem dolgoztak home office-ban, valódi nehézségekkel szembesülnek, például azzal, hogy nehéz koncentrálni olyan környezetben, amely nem mindig elősegíti a termelékenységet. Azonban a munkáltatóknak is versenyre kell kelniük az idővel, hogy biztosítsák a dolgozóik számára a termelékenység maximalizálásához szükséges eszközöket. Ahogy a fizikai irodák egyre inkább elavulttá válnak, még azok a vállalkozások is, amelyek korábban üdvözölték a home office-ban való munkavégzést, kénytelenek újragondolni stratégiáikat.
A megfelelő erőforrás-kezelő szoftver kiválasztásával, például az Easy Redmine-nal, biztosítható, hogy minden tányérunk megfelelően és megfelelő sebességgel forogjon. Az Easy Redmine több módon is segít nekünk produktívabbá válni home office-ban dolgozva.
Az otthoni munkavégzés során olyan akadályokba ütközhet, amelyekkel korábban nem találkozott az irodában dolgozva. A tanulmányok szerint a távmunkát végző dolgozók 37 százaléka úgy gondolja, hogy a home office-ban dolgozás kevésbé láthatóvá teszi őket a kollégáik számára. Emellett ugyanennyi vezető úgy véli, hogy a jól meghatározott célok hiánya jelentős szerepet játszik a projekt kudarcában.
A csoporttagként való munkavégzés során nehéz lehet mindenkit ugyanazon az oldalon tartani. Azonban a csapatoknak olyan technológiákat kell alkalmazniuk, amelyek segítik őket a transzparenciában. Az üzleti kommunikációhoz korábban használt taktikákat az új home office-ban való munkavégzéshez kell igazítani.
Olyan rendszerre van szüksége, amely valós idejű projektjelentést biztosít a láthatóság és a felelősség fenntartása érdekében. Az Easy Redmine segíthet abban, hogy átláthatóbbá tegye a csapat és az érintettek számára a kritikus teljesítendő feladatok állapotát. Mindenki nagyon tudatában lesz annak, hogy milyen munkát végez, és támogató lesz ebben.
Az irodában való együtt ülésről a távoli kapcsolattartásra való átállás nehéznek bizonyul azok számára, akik ehhez szoktak. Végül is csak egy rosszul megfogalmazott levél, egy elküldetlen e-mail vagy egy nem kattintott virtuális találkozó meghívó kell ahhoz, hogy teljesen elszálljon egy nap munkája. A kommunikációs probléma hatékony kezeléséhez erős csapatszellemet kell kialakítani rendszeres találkozók és elegendő szociális idő biztosításával. Emellett szabályokat és eljárásokat kell kidolgozni az e-mail, a csevegés és a videó használatára vonatkozóan.
Az alapvető dolog az, hogy olyan eszközöket kell választani, amelyek a legjobban működnek a csapat számára. Az online csapatmunkához az Easy Redmine erős funkciókészletet biztosít. Például az azonnali üzenetküldési funkció segít a távoli csapatkapcsolat fenntartásában, akár számítógépről, akár okostelefonról dolgozik. Közben a vállalkozás különböző szintű vezetői közötti kommunikációt javító különböző műszerfalak segítenek.
Az otthoni munkavégzés mellett a távmunkásoknak azokkal a kérésekkel is szembe kell nézniük, amelyeket a kollégáik és az ügyfelek küldenek nekik. Az Easy Redmine segítségével teljes körű platformot kaphat, amely összeállítja és dinamikusan szervezi a munkaterhelését. Az Easy Redmine segítségével gyors és alkalmazkodó projekttervezést hozhat létre az ad hoc feladatok és megbízások számára. Az Easy Redmine tervezőjének segítségével kulcsfontosságú feladatokat állíthat be, amelyeket az Easy Gantt-ban kezelhet.
Kezelje a munkatársak terhelését
Ha csapatot irányít, biztosítania kell, hogy a tagok otthonról dolgozva is fókuszáltak és hatékonyak maradjanak. A csapat koncentrációjának fenntartásának egyik legfontosabb része az, hogy jó munka-privát élet egyensúlyt tartsunk fenn a kiégés megelőzése érdekében, és produktív munkatársakat tartsunk meg.
A munkatársak terhelésének hatékonyabb kezelése érdekében tervezze meg a feladatokat a csapata képességei és a szervezet céljai alapján. Amikor a dolgozók otthonról dolgoznak, világos lesz számukra, hogy melyik feladaton dolgoznak, így időt és erőforrásokat tudnak rendezni. Lehetősége van arra is, hogy nyomon kövesse minden csapattag előrehaladását, hogy ellenőrizze, hogy az Ön felelősségei egyenlően vannak-e elosztva, és hogy senki sem túlterhelt vagy alulhasznosított.
Az Easy Redmine néhány hasznos erőforráskezelési funkciót tartalmaz. Valós idejű személyzeti kapacitás alapján oszthatja ki a munkát, becsülheti a feladatok befejezéséhez szükséges időt, és nyomon követheti az előrehaladást, hogy az elkészült projekttervet betartsa.
Ha munkaadó vagy HR menedzser, az Easy Redmine és más teljes erőforrás-kezelő rendszerek segítenek abban, hogy jobb kapcsolatot tartsanak a munkatársakkal, akik otthonról dolgoznak. Például teljes képet adhatnak arról, hogy ki dolgozik éppen melyik projekten, így hatékonyan tudja egyensúlyozni a munkaterhelést a projekt határidői betartása érdekében.
Az ideális rendszernek lehetőséget kell biztosítania a dolgozókkal való rendszeres kapcsolattartásra, a célok újratervezésére és a dolgozói visszajelzések összegyűjtésére. Még akkor is, ha nem vagyunk jelen az irodában, ez a rendszer nem csökkenti a dolgozók motivációját és céljait. A kollaboráció lehetősége különböző helyszínekről dolgozva kulcsfontosságú, amikor mindannyian távolról dolgozunk.
