D'altra parte, la forza lavoro ha dovuto fare i conti con le difficoltà che derivano dal lavorare da casa. Il luogo di lavoro è destinato ad essere un ambiente privo di distrazioni favorevole ad alti livelli di produzione. D'altra parte, lavorare da casa comporta essere soggetti a una serie di interruzioni da tutte le direzioni. Molti lavoratori, in particolare quelli che non hanno mai lavorato da casa prima, hanno incontrato difficoltà legittime, una delle quali è rimanere concentrati mentre si lavora in un'atmosfera che non sempre favorisce la produttività. D'altra parte, i datori di lavoro si trovano in una corsa contro il tempo per fornire ai propri dipendenti gli strumenti necessari per massimizzare i livelli di produzione. Con l'obsolescenza degli uffici fisici, anche le aziende che avevano precedentemente accolto il lavoro remoto si sono trovate a ripensare le loro strategie. Selezionando il software di gestione delle risorse più appropriato, come Easy Redmine, è possibile garantire che tutte le attività continuino a girare correttamente e al ritmo giusto. Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui Easy Redmine ci sta aiutando ad essere più produttivi mentre lavoriamo da casa.
Miglioramento della visibilità e dell'allineamento del team. Quando si lavora da casa, si possono incontrare ostacoli imprevisti che non si erano mai incontrati quando si lavorava in ufficio. Secondo gli studi, il 37% dei dipendenti remoti ritiene che lavorare da casa li renda meno visibili ai loro colleghi. Inoltre, lo stesso numero di dirigenti ritiene che una mancanza di obiettivi chiaramente definiti giochi un ruolo significativo nel fallimento del progetto. Quando si lavora come membro del gruppo, può essere difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. D'altra parte, i team devono abbracciare le tecnologie che li aiutano ad essere trasparenti. Le tattiche di comunicazione che si usavano in precedenza per comunicare in tutta l'azienda dovranno essere adattate per adattarsi al nuovo scenario di lavoro da casa. È necessario un sistema che fornisca una segnalazione di progetto in tempo reale per mantenere la visibilità e la responsabilità durante questo tentativo. Easy Redmine può aiutarti a fornire maggiore trasparenza al tuo team e agli stakeholder sullo stato dei deliverable critici. Tutti saranno altamente consapevoli e supportivi del lavoro che stai facendo grazie a questo.
I canali di comunicazione rimangono aperti. La transizione dal sedersi insieme in ufficio al contatto remoto sta dimostrando di essere difficile per il personale abituato a farlo. Dopotutto, basta una lettera mal formulata, una e-mail non inviata o un invito a una riunione virtuale non cliccato per far deragliare completamente una giornata di lavoro. Per affrontare efficacemente il problema della comunicazione, è necessario stabilire un forte spirito di squadra attraverso incontri regolari e abbastanza tempo sociale. È anche necessario stabilire politiche e procedure per l'uso di e-mail, chat e video quando appropriato. La cosa essenziale è selezionare gli strumenti che funzioneranno meglio per il tuo team. Per la collaborazione online del team, Easy Redmine fornisce un potente set di funzionalità. Ad esempio, la funzione di messaggistica istantanea ti aiuterà a rimanere in contatto con il tuo team remoto, che tu stia lavorando da un computer o da uno smartphone. Nel frattempo, la varietà di dashboard disponibili aiuta a migliorare la comunicazione tra i vari livelli di gestione all'interno di un'azienda.
Gestire le richieste ad hoc man mano che sorgono. Oltre alle distrazioni ambientali, i dipendenti remoti sono soggetti a una valanga di e-mail da parte dei colleghi e dei clienti che cercano una nuova cosa dopo l'altra. Il processo di gestione delle richieste e di combinazione con il lavoro che si ha già diventa notevolmente più difficile quando si lavora da casa; utilizzare fogli di calcolo o note adesive, d'altra parte, potrebbe essere una terribile idea. È necessaria una piattaforma completa che consolidi e organizzi dinamicamente il tuo carico di lavoro. Puoi creare pianificazioni di progetto rapide e adattive per attività e assegnazioni ad hoc utilizzando Easy Redmine. Sarà possibile stabilire le attività chiave che puoi gestire in Easy Gantt con l'aiuto del planner Easy Redmine.
Gestire i carichi di lavoro del tuo personale
Se sei responsabile di un team, devi assicurarti che i membri rimangano concentrati e sul giusto percorso quando lavorano da casa. Una delle parti più importanti per mantenere la concentrazione del team è mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata per prevenire il burnout e mantenere un personale produttivo.
Puoi gestire i carichi di lavoro in modo più efficace se pianifichi le attività in base alle capacità del tuo team e agli obiettivi della tua organizzazione. Quando i tuoi lavoratori lavorano da casa, saranno chiari su ciò su cui stanno lavorando, consentendo loro di organizzare il loro tempo e le loro risorse di conseguenza. Puoi anche scegliere di tenere traccia dei progressi di ogni membro del team per verificare che le tue responsabilità siano state distribuite equamente e che nessun lavoratore sia sovraccaricato o sottoutilizzato.
Easy Redmine include alcune utili funzionalità di gestione delle risorse. Puoi allocare il lavoro in base alla capacità del personale in tempo reale, stimare il tempo necessario per completare il lavoro e monitorare i progressi per assicurarti di rimanere in linea con il tuo piano di progetto.
Se sei un datore di lavoro o un responsabile delle risorse umane, i sistemi di gestione delle risorse completi come Easy Redmine ti aiuteranno a mantenere una migliore relazione con i tuoi lavoratori che lavorano da casa. Ad esempio, possono fornirti una visione completa di chi sta lavorando su cosa in un determinato momento nei progetti. In questo modo, puoi determinare quando sono disponibili per nuovi compiti e quando sono sovraccaricati, consentendoti di bilanciare efficacemente i carichi di lavoro per raggiungere i traguardi del progetto entro il tempo specificato.
Tra le altre caratteristiche, il sistema ideale avrebbe metodi per condurre controlli regolari con i lavoratori, riallineare gli obiettivi e raccogliere feedback dei dipendenti. Anche se non sei fisicamente presente in ufficio, questo sistema non diminuirà la motivazione dei tuoi dipendenti e il senso di scopo. La capacità di collaborare mentre si lavora da luoghi diversi è fondamentale quando si lavora tutti in remoto.
