Na druhé straně se pracovní síla musela vypořádat s obtížemi, které s sebou přináší práce z domova. Pracoviště je navrženo jako prostředí bez rušení, které podporuje vysokou úroveň produkce. Práce z domova však znamená, že jste vystaveni záplavě přerušení ze všech stran. Mnoho pracovníků, zejména těch, kteří nikdy předtím nepracovali z domova, se setkalo s opravdovými obtížemi, jednou z nich je udržení zaměření při práci v atmosféře, která nepodporuje produktivitu. Zaměstnavatelé se zase ocitají v závodě s časem, aby svým zaměstnancům poskytli nástroje, které potřebují k maximalizaci úrovně produkce. S tím, jak se fyzické kanceláře stávají zastaralými, i firmy, které dříve vítaly práci na dálku, se musely přehodnotit své strategie. Vybráním nejvhodnějšího softwaru pro řízení zdrojů, jako je Easy Redmine, můžete zajistit, že se všechny vaše talíře budou otáčet správně a v přiměřeném tempu. Následující jsou některé způsoby, jak nám Easy Redmine pomáhá být produktivnější při práci z domova.
Zlepšená viditelnost a zarovnání týmu
Při práci z domova se můžete setkat s neočekávanými překážkami, se kterými jste se nikdy nesetkali při práci v kanceláři. Podle studií 37 procent vzdálených zaměstnanců věří, že práce z domova je činí méně viditelnými pro své kolegy. Stejný počet výkonných pracovníků také věří, že nedostatek jasně definovaných cílů hraje významnou roli při selhání projektu. Při práci jako člen týmu může být obtížné udržet všechny na stejné stránce. Na druhé straně musí týmy přijmout technologie, které jim pomohou být transparentní. Taktiky komunikace, které jste dříve používali k komunikaci v celé vaší firmě, budou muset být upraveny tak, aby vyhovovaly novému scénáři práce z domova. Potřebujete systém, který poskytuje hlášení o projektu v reálném čase, aby se udržela viditelnost a odpovědnost během této snahy. Easy Redmine vám může pomoci poskytnout větší transparentnost vašemu týmu a zainteresovaným stranám ohledně stavu kritických dodávek. Díky tomu bude každý velmi vědom si práce, kterou děláte.
Kanály komunikace zůstávají otevřené
Přechod od společného sezení v kanceláři k vzdálenému kontaktu se ukazuje jako obtížný pro zaměstnance, kteří jsou zvyklí takto pracovat. Vždyť stačí jedno špatně formulované písmo, jedno nesent e-mail nebo jedno neprojednané pozvání na virtuální schůzku, aby se celodenní práce zhroutila. Abyste účinně řešili problém s komunikací, musíte prostřednictvím pravidelných setkání a dostatečného sociálního času vytvořit silný týmový duch. Měli byste také stanovit politiky a postupy pro používání e-mailu, chatu a videa tam, kde je to vhodné. Důležité je vybrat nástroje, které nejlépe fungují pro váš tým. Pro online týmovou spolupráci poskytuje Easy Redmine silnou sadu funkcí. Například funkce okamžitého zasílání zpráv vám pomůže zůstat v kontaktu s vaším vzdáleným týmem, ať už pracujete z počítače nebo ze smartphonu. Mezitím různé typy nástěnek, které jsou k dispozici, pomáhají zlepšovat komunikaci mezi různými úrovněmi řízení v rámci firmy.
Spravujte ad hoc požadavky, jakmile vzniknou
Kromě prostředí plného rušení jsou vzdálení zaměstnanci vystaveni záplavě e-mailů od kolegů a klientů, kteří hledají jednu novou věc za druhou. Proces zpracování požadavků a jejich kombinace s prací, kterou již máte, se stává mnohem obtížnějším, když pracujete z domova; použití tabulek nebo lepicích poznámek by však mohlo být špatným nápadem. Potřebujete kompletní platformu, která konsoliduje a dynamicky organizuje vaši pracovní zátěž. Pomocí Easy Redmine můžete vytvářet rychlé a adaptivní plánování projektů pro ad hoc úkoly a úkoly. Bude možné stanovit klíčové úkoly, které můžete spravovat v Easy Gantt s pomocí plánovače Easy Redmine.
Spravujte pracovní zátěž svých zaměstnanců
Pokud máte na starosti tým, musíte zajistit, aby členové zůstávali zaměřeni a na správné cestě při práci z domova. Jedním z nejdůležitějších prvků udržení koncentrace týmu je udržování dobré rovnováhy mezi prací a osobním životem, aby se předešlo vyhoření a udržely produktivní zaměstnance.
Můžete úspěšně spravovat pracovní zátěž, pokud plánujete úkoly na základě schopností svého týmu a cílů vaší organizace. Když vaši pracovníci pracují z domova, budou mít jasno v tom, na čem pracují, což jim umožní přizpůsobit si svůj čas a zdroje. Můžete také sledovat pokrok každého člena týmu, abyste ověřili, že vaše odpovědnosti jsou rozděleny spravedlivě a že žádný zaměstnanec není přetížen nebo nedostatečně využit.
Easy Redmine obsahuje některé užitečné funkce pro správu zdrojů. Můžete přidělovat práci na základě kapacity zaměstnanců v reálném čase, odhadovat čas potřebný k dokončení práce a sledovat pokrok, abyste zajistili, že zůstanete v souladu s plánem projektu.
Pokud jste zaměstnavatel nebo manažer lidských zdrojů, kompletní systémy pro správu zdrojů, jako je Easy Redmine, vám pomohou udržovat lepší vztah se svými zaměstnanci, kteří pracují z domova. Například vám mohou poskytnout úplný obraz toho, kdo pracuje na čem v konkrétních projektech. Tak můžete určit, kdy jsou dostupní pro nové úkoly a kdy jsou přetíženi, což vám umožní efektivně vyvažovat pracovní zátěž a splňovat milníky projektu v určeném časovém rámci.
Mezi další vlastnosti ideálního systému patří metody pro pravidelné kontrolní schůzky se zaměstnanci, přeorientování cílů a sběr zpětné vazby od zaměstnanců. I když nejste fyzicky přítomni v kanceláři, tento systém nezpůsobí snížení motivace vašich zaměstnanců a pocitu účelnosti. Schopnost spolupracovat při práci z různých míst je klíčová, když všichni pracujete na dálku.
