كيفية تقدير المشاريع في ريدماين

كل هذا يعبر عن مدى أهمية التقدير في إدارة المشاريع. التقدير الزمني هو عنصر مهم في عنصر المشروع وإدارة الوقت غير الفعال يمكن أن يؤدي إلى تأخيرات لا مفر منها وتجاوزات تكاليف، وهو شيء يرغب مدير المشروع في تجنبه بأي ثمن.

يمكن أن يلعب تقدير المتغيرات الحرجة مثل الوقت دورًا حاسمًا في تحديد مدى نجاح المشروع وبالتالي يجب ألا يتم التعامل مع تقديرات المشروع على أنها أمر طبيعي.

كيفية ضمان تقدير فعال للمشاريع؟

على الرغم من أن تقدير الوقت قد يبدو مهمة سهلة من النظرة الأولى، إلا أنه ليس كذلك بالتأكيد. كما ذكر معهد إدارة المشاريع (PMI)، "التقدير ليس حدثًا، إنه عملية!". يكون تقدير المشروع بناءً على الحكم والحدس محكومًا بالفشل لأن عنصر التحيز بين البشر يؤدي في الغالب إلى تقديرات متفائلة للغاية وأحيانًا تقديرات متشائمة للغاية.

تقدير المشاريع باستخدام Redmine

بناءً على ما ذكره PMI، فإن تقدير المشاريع هو عملية مستمرة تحتاج إلى مدخلات وتدخلات منتظمة من جميع أصحاب المصلحة، من أجل أن ينجح المشروع في الانتهاء في الوقت المحدد.

1. اختيار الأنشطة

للبدء، ستحتاج إلى إضافة/تنشيط الأنشطة التي سيتم تنفيذ المهام لها وتسجيل الوقت، واختيار المشاريع التي ستكون النشاط جزءًا منها. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى الإدارة >> الفئات >> الأنشطة (الوقت المستغرق). يمكنك ببساطة إضافة أو تنشيط نشاط مضاف بالفعل وتحديد المربعات للمشاريع التي يكون هذا النشاط جزءًا منها.

2. إضافة أو اختيار المهمة

المهمة، المعروفة أيضًا باسم كائن التقدير، هي ما ستقيس الوقت لتقديره. إضافة مهمة أو اختيارها أمر بسيط جدًا ويتطلب منك الانتقال إلى الإعدادات >> الأنشطة (الوقت المستغرق). هنا، يمكنك إما تحديد مهمة موجودة لتسجيل الوقت لها أو إضافة مهمة جديدة عن طريق النقر على زر "مهمة جديدة". يوفر لك لوحة القيادة هذه أيضًا خيارًا إضافيًا لتمكين اختيار النشاط عند إنشاء مهمة أو أثناء تسجيل الوقت.

3. تسجيل الوقت

بالطبع، تسجيل الوقت هو الخطوة الأهم في قياس وتقدير المشاريع، ويوفر Redmine طرقًا متعددة للقيام بذلك.

تسجيل الوقت مباشرة من المهمة

تسمح لك لوحة المهمة بأداء وظائف متعددة للمهمة، بما في ذلك تسجيل الوقت. تعرض لوحة التحكم خيارات متعددة ويمكنك النقر على خيار تسجيل الوقت في المهمة.

تسجيل الوقت من قائمة المهام

يمكنك أيضًا تسجيل الوقت من قائمة المهام إذا كنت ترغب في ذلك وعملية القيام بذلك بسيطة جدًا. كل ما عليك فعله هو التنقل إلى قائمة المهام. بمجرد أن تكون قائمة المهام أمامك، عليك فقط النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة ذات الصلة التي ترغب في تسجيل الوقت لها. عند النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة، يظهر قائمة منبثقة تعطيك خيارات متعددة للاختيار من بينها خيار تسجيل الوقت.

تسجيل الوقت باستخدام زر بدء العمل

طريقة أخرى سهلة وتفاعلية لتسجيل الوقت تلقائيًا للمهمة هي استخدام زر بدء العمل في قائمة وظائف المهمة. عليك فقط تحديد المهمة المعنية وسيظهر مجموعة من الخيارات.

عندما ترغب في بدء تسجيل الوقت، عليك فقط النقر على زر "بدء العمل" في اللوحة وسيبدأ المؤقت تشغيله تلقائيًا. يمكنك أيضًا استخدام زر الإيقاف المؤقت لإيقاف المؤقت مؤقتًا قبل استئنافه أو إكماله.

بمجرد الضغط على زر "إنهاء"، يتوقف المؤقت ويتم ملء صفحة تسجيل الوقت تلقائيًا. هذه هي بلا شك الطريقة الأكثر س

تقرير باستخدام وحدات الصفحة الشخصية

تسمح Redmine أيضًا لك بتقرير الوقت المستغرق المسجل باستخدام وحدة تفاعلية ورسومية واستخدام عرض وحدات الصفحة الشخصية. تسمح لك هذه الوظيفة بعرض أو تقرير إدخالات الوقت المسجلة الخاصة بك كقائمة أو رسم بياني، مما يجعلها سهلة الفهم والتفسير. للقيام بذلك، انتقل إلى وضع تحرير الصفحة >> إضافة وحدة جديدة >> تكوين فترة الوقت وتنسيق الإخراج.

تقرير باستخدام عرض التقويم

يمكنك أيضًا تقرير الوقت المسجل باستخدام عرض التقويم، عن طريق الانتقال إلى وضع تحرير الصفحة >> إضافة وحدة جديدة (تقويم الوقت المستغرق) وتكوين الإطار الزمني من الخيارات المتاحة.

الاستنتاج

الآن بعد أن أكدنا أهمية تقدير المشاريع، من المهم أن نفهم أن تتبع الوقت الفعال هو الشرط الأهم للحصول على تقديرات قابلة للتنفيذ ويوفر Redmine منصة مريحة وتفاعلية للغاية، مجهزة بالعديد من الميزات ولوحات القيادة، للقيام بذلك.

إذا كان يمكن لـ مدير المشروع ضمان وجود آلية فعالة لتتبع الوقت، يمكن أن يكون تقدير المشروع أكثر كفاءة، وتنخفض فرص حدوث تأخير في الوقت والتكلفة بشكل كبير.