كيفية استخدام نظام ريدماين في عملك بفعالية

لهذا، تحتاج إلى تصميم عملية مناسبة لأداء كل نشاط. يمكن أن يكون ذلك تحديًا كبيرًا عندما لا تستخدم أداة تعاون. تساعد هذه الأدوات على زيادة الكفاءة وتحقيق نتائج أفضل. ومع ذلك، العديد من أصحاب الأعمال الذين يستخدمون Redmine لا يدركون كيف يمكنهم استخدام هذه أداة إدارة المشاريع إلى أقصى إمكاناتها. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في استخدام نظام Redmine الذي سيكون مجديًا ويزيد من نمو عملك:

 

1. إضافة مكون إضافي لإدارة المشاريع

Redmine هو تطبيق مفتوح المصدر يتيح لك استخدام العديد من المكونات الإضافية وأداء وظائف متعددة. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تترك برامج إدارة المنافسين وتنتقل إلى Redmine. واحدة من الأسباب لهذه الهجرة هي ارتفاع أسعار المكونات الإضافية المختلفة في التطبيقات الأخرى. على سبيل المثال، يجب عليك شراء كل مكون إضافي عند استخدام Jira. ومع ذلك، يمكن استخدام المكونات الإضافية من جهات خارجية مجانًا في Redmine. هذا يفتح أبوابًا جديدة بحيث يمكنك أداء المهام القصوى من خلال منصة واحدة.

 

2. أمان عالي بواسطة Redmine

يوفر Redmine أقصى درجات الأمان للمستخدمين. يمكنك ترقية مرافق الأمان المتقدمة مع Redmine وتأمين أداة الخاصة بك من أي انتهاكات للبيانات والاحتيالات. فيما يلي بعض ميزات الأمان التي يوفرها Redmine:

• سياسات خصوصية قوية

• جدار نار نشط

• تشفير البيانات الفعال

• يحصل كل عميل على مجموعات فردية

• نسخ احتياطية منتظمة

• مكونات إضافية عالية الجودة

يحافظ Redmine على تحديث المكونات الإضافية الخاصة بك، لذا لا داعي للقلق بشأن انتهاكات الأمان. التنازل عن الأمان يمكن أن يكون قاتلاً للعمل. ولهذا السبب يضمنون الحد الأقصى من الأمان. سيقدمون أيضًا خيارات تسجيل الدخول ذات العاملين الثنائي لحمايتك من مشاكل الاختراق الداخلي.

 

3. اتفاق مع مزود خدمة Redmine

Redmine ليس لديه خدمة دعم. ستجد فقط دعمًا مجتمعيًا نشطًا للغاية. ومع ذلك، حتى في هذه الحالة، لا يمكن للمجتمع مساعدتك في كل مشكلة. يمكنك استئجار مزود خدمة Redmine وتوقيع اتفاق SLA معهم. سيقدمون لك الدعم فيما يتعلق بالاحتياجات والمتطلبات الخاصة بك ويساعدونك في تحقيق أقصى استفادة من Redmine بكل الطرق الممكنة. سيساعدونك في زيادة وقت الاستجابة ومعايير الأداء. كل هذه الأمور تشير إلى تحسين أداء الموظفين. باختصار، سيقومون بتصميم أداة Redmine لك ومساعدتك في فهم الميزات المتقدمة والمفصلة للبرنامج.

 

4. تخصيص الأداة

Redmine ليس مجرد أداة إدارة، بل برنامج قابل للتخصيص ومرن يناسب فريقك واحتياجاتك. نظرًا لأن هذا التطبيق مفتوح المصدر، يمكنك تنزيل الشفرة المصدرية وإجراء تغييرات في البرنامج وفقًا لاحتياجاتك. هذه ليست ميزة ولكنها خدمة يمكن أن يقدمها Redmine. فلنفترض أنك تدير منظمة كبيرة مع أقسام مختلفة. يمكنك تصميم هذا البرنامج وفقًا لمتطلبات وجدوى القسم.

 

5. قياس أداء فريقك

يساعدك Redmine في قياس أداء موظفيك. سيساعدك ذلك خلال جلسات التدريب مع الموظفين. عندما تتتبع أداء موظفيك اليومي، يمكنك تقييم الأداء الأفضل والأسوأ. بهذه الطريقة، تتعرف على المشاكل التي يواجهها الموظفون ذوو الأداء الأقل وتساعدهم على تحسين الأداء. تدير الوقت لكل مشروع وتكتشف أي مشروع يستغرق وقتًا أطول من الآخرين.

 

6. تعريف أدوار ومسؤوليات المستخدمين

مع Redmine، يمكنك تعريف أدوار كل موظف وفقًا لتسميتهم الرسمية. علاوة على ذلك، يمكنك تحديد مسؤوليات كل موظف وفقًا لدوره ومهامه. بهذه الطريقة، يمكن للموظفين رؤية المشاريع التي يحتاجون إلى العمل عليها فقط. يزيد هذا التركيز على كل موظف، ويركزون فقط على المشاريع التي تكلفهم بها.

 

ميزات إضافية2. إدارة المنتجات

تتيح لك Redmine أيضًا إنشاء وإدارة وتعديل المنتجات الخاصة بك. سيساعدك هذا في تتبع مخزونك. يمكنك ليس فقط تتبع المخزون ولكن أيضًا القيام بجميع الأنشطة من المخزون إلى المبيعات والتسليم. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا إدارة الأسعار لكل مخزون. هذا يعني إدارة منتج وسعر فعالة خالية من الأخطاء.

 

3. إدارة المستندات

تقدم Redmine أيضًا إدارة المستندات ، ميزة مثيرة للاهتمام للمساعدة في ترتيب المستندات. يمكنك إنشاء وإدارة المستندات الخاصة بك باستخدام هذه الأداة. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع المستندات القيمة الخاصة بك باستخدام Redmine. أفضل جزء هو أنه يمكنك الوصول إلى هذه المستندات من أي مكان على أي جهاز حيث يدعم Redmine قاعدة بيانات مستندة على السحابة.

 

4. إدارة الموارد البشرية

يمكنك أيضًا تصميم Redmine لـ إدارة الموارد البشرية والمهام المماثلة. على سبيل المثال ، يمكن لفرق الموارد البشرية إنشاء ملفات تعريف لكل موظف. ستتضمن هذه الملفات معلوماتهم الشخصية وأدائهم وساعات العمل وأدوارهم ومسؤولياتهم.

 

الاستنتاج

نظرًا لأن Redmine هي منصة مفتوحة المصدر ، يمكنك تنزيل الشفرة المصدرية وتصميم الأداة وفقًا لاحتياجاتك. ومع ذلك ، يمكنك العثور على العديد من القوالب والتصاميم على الإنترنت حيث يساهم العديد من المطورين في مجتمع Redmine. إذا لم تتمكن من العثور على فريق تقني محترف لتصميم جميع المهام والأنشطة المذكورة أعلاه وفقًا لاحتياجاتك ، يمك