توحيد عمل إدارة المشروع - Ayesa Advanced Technologies

التحدي

يرغب Ayesa في إدارة المشاريع كحزم عمل، وكل حزمة عمل لها متطلبات وتسليمات مرتبطة بها.

التوقعات

• توحيد إدارة المشروع العمل بأداة واحدة فقط
• التفاصيل التقنية: التحكم والإدارة في التسليمات وعناصر العقد والمهام والتكاليف والوقت المستغرق في أداة واحدة
• إدارة القدرة: تحسين مرونة الموارد
• تسلسل الموارد تحت السيطرة من خلال إدارة الأدوار
• تحسين الإنتاجية وهامش التكلفة
• توحيد الإجراءات

المتطلبات

• يجب أن تسمح الأداة بأنواع مشروع ومهمة مختلفة
• التكامل مع البرامج الشركات الأخرى (SAP، BPC)
• إدارة الموارد والمهارات
• العمل الذي يقوم به كل موظف (بما في ذلك نوع العمل والفئة)
• الوثائق التعاقدية للمشروع والعلاقة بين العمل والموظفين
• تقرير عن العمل المنجز والمعلق والقائم
• تقرير عن العمل المنجز في الوقت المحدد
• إدارة القدرة
• الوقت المقدر والمستغرق والمفوتر

الحل

التحضير

قبل التنفيذ، تم إجراء مرحلة تجريبية حيث تم تحديد المتطلبات الأساسية التي تم دمجها في بيئة Easy Redmine ومن ثم تقديمها لإدارة الشركة. تلا ذلك الموافقة على تنفيذ مفصل، حيث شارك مستخدمون رئيسيون للتطبيق من قسم مكتب المشروع بنشاط. تم تنفيذ تجربة تجريبية مع 11 مشروعًا في عام 2019.

الإعدادات

في الخطوة الأولى، تم تحديد هيكل مفصل للمشاريع مع جميع أنواع المستخدمين ومعلمات صفحاتهم الشخصية. تم إنشاء قوالب المشروع، لذا يمكن إنشاء مشاريع بمعايير موحدة.

حل الخادم / حل السحابة

تم اختيار حل السحابة من قبل AYESA. قمنا بإعداد بيئة النظام على سحابة مؤقتة ثم قمنا بالترحيل إلى بيئة السحابة النهائية. من أجل دعم عدد أكبر من المستخدمين واستخدام مكثف للأداة، انتقلت AYESA من السحابة العامة إلى السحابة الخاصة.

التدريب

قمنا بتدريب المستخدمين الرئيسيين والمسؤولين خلال التنفيذ والمستخدمين الآخرين للتطبيق بشكل إضافي في مجموعات موضوعية شاملة.

الاختبار

يستخدم العميل بيئة اختبار مع بيانات حقيقية، مما يتيح اختبار المتطلبات والوظائف الجديدة قبل نشرها في بيئة الإنتاج. كانت تجربة التجربة التجريبية مع 11 مشروعًا مهمة جدًا لـ استكمال الاختبار والمضي قدمًا في التنفيذ.

التقييم

الأهداف والفوائد

• تطبيق Easy Redmine يعني:
• دعم منهجية AYESA للمهام
• قاعدة بيانات فنية مشتركة وشركات
• توحيد أداة إدارة المشروع
• مراقبة مفصلة للأعباء العمل: التخطيط والتسليمات والأعمال المطلوبة
• التحكم في أنشطة الموظفين (العمل المنجز، التفاني...)

الوظائف الأكثر استخدامًا

1. جانت المشروع: يستخدم الفريق بأكمله جانت لرؤية الخطة وتحديث المهام.
2. الوقت المستغرق: هنا يمكننا التحكم في الوقت المستغرق للفريق والمجموعات.
3. إدارة الموارد: للتحكم في عبء عمل أعضاء الفريق.

كما يراه العميل

"يمنحنا ERM رؤية إضافية للأعباء العمل والقدرة حسب الإدارات والمجالات التي لم نكن نمتلكها من قبل."

كارمن كلافيخو دي لا كورتي
مدير الإنتاج
Ayesa Air Control