项目管理工作的标准化 - Ayesa先进技术

挑战

Ayesa希望将项目作为工作包进行管理，每个工作包都有相关的需求和交付物。

期望

• 项目管理的标准化只使用一个工具进行工作
• 技术细节：在一个工具中控制和管理交付物、合同条款、任务、成本和花费的时间
• 能力管理：提高资源的灵活性
• 通过角色管理对资源的层次结构进行控制
• 提高生产力和成本利润
• 程序的标准化

需求

• 该工具必须允许不同类型的项目和任务
• 与其他公司软件（SAP、BPC）的集成
• 资源和技能管理
• 每个员工的工作（包括工作类型和类别）
• 项目的合同文件和与工作和员工的关系
• 完成的工作、待处理的工作和进行中的工作的报告
• 按时完成的工作的报告
• 能力管理
• 预计、花费和开具发票的时间

解决方案

准备工作

在实施之前，进行了试点阶段，确定了基本要求，并将其纳入Easy Redmine环境中，然后提交给公司管理层。批准后进行了详细的实施，项目办公室部门的关键用户积极参与其中。在2019年进行了11个项目的试点。

设置

首先，详细定义了项目的结构，以及所有类型的用户和用户个人页面的参数。创建了项目模板，因此可以使用标准化参数创建项目。

服务器解决方案/云解决方案

AYESA选择了云解决方案。我们在临时云上设置了系统环境，然后迁移到最终的云环境。为了支持更多用户和工具的密集使用，AYESA从公共云转移到私有云。

培训

我们在实施过程中对关键用户和管理员进行了培训，还额外对应用程序的其他用户进行了全面的主题培训。

测试

客户使用具有真实数据的测试环境，可以在部署到生产环境之前测试新的需求和功能。11个项目的试点对于完成测试并进行部署非常重要。

评估

目标和好处

• Easy Redmine的实施意味着：
• 支持AYESA的任务方法论
• 共同的和公司级的技术数据库
• 项目管理工具的标准化
• 详细监控工作负载：计划、交付物和所需工作
• 控制员工的活动（完成的工作、投入的时间等）

最常用的功能

1. 项目甘特图：所有团队都使用甘特图来查看计划并更新任务。
2. 花费的时间：在这里，我们可以控制团队和组的花费时间。
3. 资源管理：控制团队成员的工作负载。

客户的看法

“ERM使我们能够更好地看到部门和领域的工作负载和能力。”

Carmen Clavijo de la Corte
生产经理
Ayesa Air Control

“ERM是一个完美的工具，可以组织良好的项目，使团队的每个成员都知道他们在任何时候都必须做什么，项目经理可以控制进度。”

Alfonso Moresco Juliá
项目经理
Ayesa Advanced Tech.