Projektmenedzsment munka szabványosítása - Ayesa Advanced Technologies

Kihívás

Ayesa szeretné a projekteket munkacsomagokként kezelni, és mindegyik munkacsomaghoz követelmények és szállítások tartoznak.

Várakozás

• A projektmenedzsment standardizálása egyetlen eszközzel
• Műszaki részletek: a szállítások, a szerződéses tételek, a feladatok, a költségek és az eltöltött idő egy eszközben történő ellenőrzése és kezelése
• Kapacitáskezelés: javítja az erőforrások rugalmasságát
• Az erőforrások hierarchiája a szerepek kezelése révén ellenőrzés alatt áll
• Növelje a termelékenységet és a költségmargót
• Az eljárások standardizálása

Követelmények

• Az eszköznek lehetővé kell tennie különböző projekt- és feladattípusokat
• Integráció más vállalati szoftverekkel (SAP, BPC)
• Erőforrás- és készségkezelés
• Minden alkalmazott által elvégzett munka (beleértve a munka típusát és kategóriáját)
• A projekt szerződéses dokumentációja és a munka és alkalmazottak közötti kapcsolat
• Az elvégzett, függőben lévő és folyamatban lévő munka jelentése
• A munka időben elvégzett jelentése
• Kapacitáskezelés
• Becsült, eltöltött és számlázott idő

Megoldás

Előkészület

Az alapvető követelményeket megfogalmazó pilot fázis előzte meg az implementációt, amelyet az Easy Redmine környezetbe integráltak, majd bemutatták a vállalat vezetőségének. Az engedélyezést egy részletes implementáció követte, amelyben az alkalmazás kulcsszereplői a projekt irodai részlegéből aktívan részt vettek. Egy 11 projektből álló pilotot hajtottak végre 2019-ben.

Beállítások

Az első lépésben meghatározták a projekt részletes struktúráját, valamint az összes felhasználó típusát és a felhasználók személyes oldalainak paramétereit. Projekt sablonokat hoztak létre, így lehetőség van projektek létrehozására standardizált paraméterekkel.

Szervermegoldás / Felhőmegoldás

AYESA a felhőmegoldást választotta. A rendszer környezetét egy ideiglenes felhőben állították be, majd áttértek a végleges felhőkörnyezetre. Annak érdekében, hogy támogassa a magasabb felhasználószámot és az eszköz intenzív használatát, az AYESA áttért a nyilvános felhőről a privát felhőre.

Képzés

A kulcsszereplőket és az adminisztrátorokat az implementáció során képezték ki, és az alkalmazás egyéb felhasználóit további átfogó tematikus blokkokban képezték ki.

Tesztelés

A kliens valódi adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használ, amely lehetővé teszi az új követelmények és funkciók tesztelését a termelési környezetbe történő bevezetés előtt. Az 11 projektből álló pilot nagyon fontos volt a tesztelés befejezéséhez és a bevezetés folytatásához.

Értékelés

Célok és előnyök

• Az Easy Redmine implementációja magában foglalta:
• AYESA feladat-módszertani támogatás
• Egy közös és vállalati technikai adatbázis
• Projektmenedzsment eszközök standardizálása
• Munkaterhelés részletes monitorizálása: tervezés, szállítások és szükséges munkák
• Alkalmazottak tevékenységeinek ellenőrzése (elvégzett munka, elkötelezettség stb.)

A leggyakrabban használt funkciók

1. Projekt Gantt: az összes csapat használja a Gantt diagramot a terv megtekintéséhez és a feladatok frissítéséhez.
2. Eltöltött idő: Itt ellenőrizhetjük a csapat és a csoportok eltöltött idejét.
3. Erőforráskezelés: Az erőforrások munkaterhelésének ellenőrzése.

A kliens szemszögéből

"Az ERM lehetővé teszi számunkra, hogy olyan terhelési és kapacitási láthatóságot kapjunk az osztályok és területek számára, amelyet korábban soha nem tapasztaltunk."

Carmen Clavijo de la Corte
Termelési igazgató
Ayesa Air Control

"Az ERM tökéletes eszköz egy jól szervezett projekt létrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy minden csapattag tudja, mit kell tennie minden időben, és a projektmenedzser ellenőrzése az ütemterv felett."

Alfonso Moresco Juliá
Projektmenedzser
Ayesa Advanced Tech.