มาตรฐานของการทำงานด้านการจัดการโครงการ - Ayesa Advanced Technologies

12/30/2023

เว็บไซต์

สนาม:

บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้ใช้งานของ Easy Redmine:

4800+

แอปพลิเคชันต้นฉบับ:

MS Project, Jira, MS Excel, etc.

การนำมาใช้งาน:

2019-2021

AYESA เป็นบริษัทสากลจากสเปนที่มุ่งเน้นในการวิศวกรรม เทคโนโลยี และการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ก่อนหน้านี้ Ayesa ใช้เครื่องมือหลายรายการโดยไม่มีการผสานรวมกัน (MS Project, Jira, MS Excel, และเครื่องมือภายในอื่นๆ) การติดตามเวลาและการวางแผนต้นทุนระดับสูงจัดการใน SAP BPC ช่วงเวลาที่มีเครื่องมือที่หลากหลายทำให้เกิดปัญหาในการมีภาพรวมที่ร่วมกันและชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของโครงการ

ท้าทาย

Ayesa ต้องการ จัดการโครงการในรูปแบบแพคเกจงาน และแต่ละแพคเกจงานจะมีความต้องการและผลงานที่เกี่ยวข้อง

คาดหวัง

มาตรฐานการจัดการโครงการ ทำงานด้วยเครื่องมือเพียงเครื่องมือเดียว
รายละเอียดทางเทคนิค: ควบคุมและจัดการผลงานที่ส่งมอบ รายการสัญญา งาน ต้นทุน เวลาที่ใช้ในเครื่องมือเดียว
การจัดการทรัพยากร: ปรับปรุงความยืดหยุ่นของทรัพยากร
ลำดับชั้นของทรัพยากรภายใต้การควบคุมผ่านการจัดการบทบาท
เพิ่มผลิตภาพและขอบเขตต้นทุน
มาตรฐานของกระบวนการ

ความต้องการ

เครื่องมือต้องอนุญาตให้ใช้งานได้กับประเภทโครงการและงานที่แตกต่างกัน
การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บริษัทอื่น (SAP, BPC)
การจัดการทรัพยากรและทักษะ
งานที่ทำโดยแต่ละพนักงาน (รวมถึงประเภทงานและหมวดหมู่)
เอกสารสัญญาของโครงการและความสัมพันธ์กับงานและพนักงาน
รายงานการทำงานที่เสร็จสิ้น ค้างอยู่ และกำลังดำเนินการ
รายงานการทำงานที่เสร็จสิ้นตรงเวลา
การจัดการทรัพยากร
เวลาที่ประมาณการ ใช้จ่าย และออกใบแจ้งหนี้

วิธีการแก้ปัญหา

การเตรียมการ

ก่อนการนำไปใช้ มีการดำเนินการในระยะทดลองซึ่งกำหนดความต้องการพื้นฐานที่ถูกนำเข้าสู่สภาพแวดล้อม Easy Redmine แล้วนำเสนอให้แก่ผู้บริหารของบริษัท หลังจากได้รับการอนุมัติ จึงดำเนินการนำเสนออย่างละเอียด โดยผู้ใช้งานสำคัญของแอปพลิเคชันจากแผนกสำนักงานโครงการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ มีการทดลองกับโครงการ 11 โครงการในปี 2019

การตั้งค่า

ในขั้นตอนแรก กำหนดโครงสร้างโครงการอย่างละเอียดพร้อมกับประเภทผู้ใช้งานทั้งหมดและพารามิเตอร์ของหน้าส่วนตัวของผู้ใช้ สร้างเทมเพลตโครงการเพื่อให้เป็นไปได้ที่จะ สร้างโครงการด้วยพารามิเตอร์มาตรฐาน

การเลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ / การเลือกใช้คลาวด์

AYESA เลือกใช้คลาวด์ ระบบเซิร์ฟเวอร์ถูกติดตั้งในคลาวด์ชั่วคราวแล้วจึงโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์สุดท้าย เพื่อรองรับจำนวนผู้ใช้ที่มากขึ้นและการใช้งานเครื่องมืออย่างหนัก AYESA ย้ายจาก คลาวด์สาธารณะ ไปยัง คลาวด์ส่วนตัว

การฝึกอบรม

เราฝึกอบรมผู้ใช้สำคัญและผู้ดูแลระหว่างการนำเสนอและผู้ใช้แอปพลิเคชันคนอื่นๆ อีกทั้งให้เนื้อหาที่เป็นรายละเอียด

การทดสอบ

ลูกค้าใช้สภาพแวดล้อมทดสอบด้วยข้อมูลจริงซึ่งช่วยให้สามารถทดสอบความต้องการและฟังก์ชันใหม่ก่อนนำไปใช้งานในสภาพแวดล้อมการผลิต การทดลองของ 11 โครงการเป็นสิ่งสำคัญมากในการ ทำการทดสอบให้เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการต่อไป

การประเมิน

วัตถุประสงค์และประโยชน์

การนำเอา Easy Redmine มาใช้งานแสดงว่า:
สนับสนุนวิธีการทำงานของ AYESA