سهل ريدماين لتتبع المواعيد النهائية والميزانية المتقدمة

المتطلبات

بالإضافة إلى أداة لإدارة المشاريع، كانت الشركة تبحث عن تحسين تخطيط الموارد وتتبع الوقت والمصاريف بالإضافة إلى إدارة الدعم.

كانت المتطلبات الهامة هي تنبيهات المواعيد النهائية المقاربة والأعمال غير المكتملة. كان من المفترض أن يتم إبلاغ مديري المشروعات بمثل هذه الحالات في وقت محدد (مثلاً كل يوم ثلاثاء الساعة 3 مساءً).

كان من المفترض أن يتمكن تتبع الميزانية من احتساب الأنشطة وتسجيل المصاريف إما كمبلغ مال واحد أو كمعدل مضروب بوقت الإدخالات.

الحل

تم نشر Easy Redmine مع مجموعة متنوعة من الامتدادات: إدارة الموارد، مخطط المشروع السريع، قائمة المهام للتخطيط الفعال وتوزيع العبء، الميزانيات وتقدير التكاليف لتتبع الدخل والمصروفات، مكتب المساعدة وقاعدة المعرفة لدعم الإدارة.

بالإضافة إلى ذلك، تم تنفيذ مكون الإضافات مع تحسينات مخصصة: يتم تقييم المعايير في وقت أو تاريخ محدد من قبل المستخدم.

تم تخصيص مكون الميزانية للتعرف على ما إذا كانت الأنشطة متعلقة بالوقت المسجل أم لا، ويتم احتساب العمل القياسي مثل تطوير البرمجيات باستخدام معدل الساعة والوقت المستغرق (60 يورو × 2.5 ساعة). كانت الخيار الآخر المطلوب هو إدخال مبلغ مال إجمالي بغض النظر عن كمية الوقت المستغرقة. على سبيل المثال: إذا قام فني بزيارة شركة، يتم تطبيق مبلغ ثابت قدره 130 يورو لكل زيارة، وأي كمية من الوقت المسجل باستخدام هذه النشاطات تخلق دائمًا نفس المبلغ.

الإضافات المستخدمة

• الميزانيات والتدفق النقدي

• تقدير التكاليف

• مكتب المساعدة

• نظام التنبيهات المبكرة

• استيراد MS Project

• مخطط المشروع السريع

• إدارة الموارد

• قائمة المهام