كيف يقوم برنامج Growth Made Easy بإنشاء أداة إدارة موارد مستوى عالٍ للتنمية السريعة؟

لماذا احتجنا إلى أداة؟

قبل إدارة الموارد السريعة، لم نستخدم أي أداة لإدارة الموارد. لماذا؟ بالنسبة لنا، كانت نظام إدارة الموارد التقليدي مفصلًا جدًا حيث يعمل بالساعات كوحدة قياس، وهو مخصص لإدارة مفصلة للموارد البشرية.

لذلك، في شركتنا، كان كل فريق يدير عبء عمله بشكل فردي. هذا الأمر كان يعمل عندما كنا 50 أو 60 منا، ولكن بدأنا بالنمو. زادت أعداد أعضاء الفريق، وزاد عدد الأعضاء الخارجيين يومًا بعد يوم، وأدركنا أننا بحاجة ماسة إلى أداة. كان السيد فيليب مورافيك، الرئيس التنفيذي لدينا، هو من تحدد هذه الحاجة الداخلية وأتى بفكرة أداة إدارة الموارد السريعة.

كانت التوقعات عالية

من خلال تطوير أداة إدارة الموارد السريعة، كان السيد فيليب، الرئيس التنفيذي لدينا، في دور العميل يعمل بشكل وثيق مع فريق التطوير وصاحب المنتج لدينا، السيد يان بافيرا. كنا نعرف بالضبط ما نريد لهذه الأداة:

• إدارة الموارد على المستوى العالمي
• نظرة واضحة تمامًا على تخصيص الموارد في المشاريع
• لوحة واحدة فقط لجميع المشاريع المتعلقة بتطوير المنتج وإصدار المنتج
• يستخدم بشكل رئيسي من قبل مديري المشاريع وقادة الفرق الذين يعينون مهامًا محددة لأعضاء الفريق
• عرض لعضو الفريق
• تقديم خريطة طريق وتخطيط المحفظة لمديري المشاريع ومديري إدارة المشاريع ومكتب إدارة المشاريع
• القدرة على رؤية أننا نعمل على مشاريع مختلفة في نفس الوقت (بالمقارنة مع إدارة الموارد حيث يمكنك فقط رؤية المهام التي يعملون عليها)

جاهزون لتلبية المتطلبات

من أجل إنشاء أداة ناجحة لفرق Easy Software الداخلية وأي شركة أخرى، كان علينا تلبية المتطلبات الحاسمة:

• سهلة وبصرية
• بدون حواجز أو الحاجة إلى إذن
• التركيز على النطاق والوقت - لديك الوقت والنطاق المحددين، وتحتاج إلى أن تفعل أفضل ما يمكنك ضمن الإطار الزمني
• القدرة على إضافة أشخاص إلى مشروع بناءً على المهارات
• القدرة على إضافة أشخاص إلى فريق أو مشروع بناءً على مستوى الخبرة
• وحدة الموارد ليست فردية فقط ولكن أيضًا كفريق، ويظهر عرض الفريق من يتضمنه
• تخصيص مشروع لفريق
• استعارة شخص من فريقي لمشروع آخر، وتصور عندما يعمل شخص واحد على مشروعين في نفس الوقت
• تحديد الأولوية على مستويات إدارة المشاريع ومديري المشاريع ومديري إدارة المشاريع
• عرض الإجازات وأيام المرض المرتبطة بملحق الحضور لدينا
• تصور السبرنت

لقد فعلناها، نحن نستخدمها، ويمكنك أيضًا!

لقد أنشأنا أداة متعددة الاستخدامات لإدارة الموارد. نحن نستخدمها كل يوم، والآن نحن جاهزون لإظهار لك كيف يمكن أن تساعد أعمالك بشكل أفضل. شاهد تسجيل الويبينار واحصل على أفضل النصائح والحيل للاستخدام اليومي!

شاهد الويبينار

يان بافيرا، صاحب المنتج

التنفيذ، ها نحن ذا

1. التحضير

هذه الدراسة الحالة مختلفة عن تلك التي قد تعرفها حيث أنها لم تكن مجرد تنفيذ، بل أيضًا تطوير ميزة جديدة. إذا كنت تعمل في شركة تطوير برامج، فلسنا بحاجة

2. الإعدادات

في الخطوة الأولى، تم تحديد هيكل مفصل للمشاريع بالإضافة إلى جميع أنواع الفلاتر والعروض والمقاييس. كان من الضروري أيضًا بالنسبة لنا تحديد أنواع مختلفة من الفرق، والتي يتم ذلك من خلال الإدارة > الفئات.

كان أحد احتياجاتنا هو إنشاء فرق بناءً على مهارات وخبرة أعضاء الفريق. لذلك، أولاً قمنا بتحديد المهارات في الإدارة > الفئات، حيث قمنا أيضًا بتحديد مستويات الخبرة، وكلاهما يظهران كمهارات في ملف تعريف المستخدم. بفضل ذلك، استطعنا بسرعة إنشاء فرق مع أشخاص ذوي مهارات ومستويات خبرة مختلفة.

تم القيام بذلك أولاً لفريق scrum الخاص بنا، فريق "الفريق الأخضر". بمجرد أن كنا راضين عن التطبيق والإعدادات والوظائف، تم تقديمه لفرق scrum أخرى أيضًا. حاليًا، يستخدم أربعة فرق scrum، بالإضافة إلى صاحب المنتج ومكتب إدارة المشاريع، إدارة الموارد اللجنة العاملة للتنمية السريعة بنشاط يوميًا. انضم فريق التسويق لدينا أيضًا ويستخدم أداة التخطيط للمشاريع بشكل فعال.

وما هي النتائج؟

أتاح تنفيذ إدارة الموارد اللجنة العاملة للتنمية السريعة لنا:

• نظرة عامة عالمية لتوزيع الموارد
• نظرة واضحة على تعارضات وتداخلات التوزيع
• القدرة على إنشاء فرق بناءً على المهارات والخبرة
• القدرة على التفاعل بسرعة مع نقص الموارد بسبب الإجازات

وظائف إدارة الموارد اللجنة العاملة للتنمية السريعة المفضلة لدينا

1. إدارة المهارات – تخصيص أعضاء الفريق لمشروع بناءً على المهارات والخبرة
2. إنشاء الفرق – يمكن تجميع أعضاء الفريق في فريق واحد حيث يتم دمج مهارات وخبرة متنوعة
3. تخصيص المشروع للفرق – تعيين الفرق للمشاريع