Hogyan hozta létre a Growth Made Easy szoftver egy top szintű Agile erőforrás-kezelő eszközt.

Miért volt szükségünk egy eszközre?

Az Agile Resource Management előtt nem használtunk semmilyen eszközt erőforráskezelésre. Miért? Számunkra a hagyományos Erőforráskezelő rendszer túlságosan részletes volt, mivel órákban mér, és emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért a mi vállalatunkban minden csapat egyénileg kezelte a munkaterhelését. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. A csapatok tagjainak száma növekedett, az külső tagok száma pedig minden nap nőtt, és rájöttünk, hogy kétségbeesetten szükségünk van egy eszközre. Az volt a CEO-nk, Filip Morávek, aki felismerte ezt a belső szükségletet, és az Agile Resource Management eszköz ötletével állt elő.

A várakozások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszköz fejlesztése során Filip, a CEO-nk, a Megrendelő szerepében dolgozott szorosan együtt a fejlesztő csapattal és a termék tulajdonosunkkal, Jan Pavera-val. Pontosan tudtuk, mit akarunk ezzel az eszközzel:

• Globális szintű erőforráskezelés
• Egyértelmű áttekintés a projekt-erőforrások kiosztásáról
• Egyetlen tábla az összes termékfejlesztéssel és termékkiadással kapcsolatos projekthez
• Főként PM-ek és csapatvezetők használják, akik meghatározott feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
• Csapatnézet
• Roadmap és portfóliótervezés kínálata PM-ek, PPM-ek és PMO számára
• Lehetőség arra, hogy egyszerre több projekten dolgozzunk (összehasonlítva az RM-mel, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)

Készen állunk a követelmények teljesítésére

Azért hoztuk létre ezt az eszközt, hogy nem csak az Easy Software belső csapatainak, hanem bármely más vállalatnak is sikeres eszköz legyen. Ehhez fontos követelményeket kellett teljesítenünk:

• Egyszerű és vizuális
• Az engedélyek nélküli akadályok nélkül
• Az időre és a terjedelmére összpontosítva - meghatározott időtartam és terjedelem mellett a lehető legjobbat kell kihozni belőle
• Lehetőség arra, hogy az embereket készségeik alapján adjuk hozzá egy projekthez
• Lehetőség arra, hogy az embereket a csapatba vagy a projekthez a szakmai szintjük alapján adjuk hozzá
• Az erőforrások egysége nem csak egyénként, hanem csapatként is megjelenik, a Csapatnézet megmutatja, ki tartozik hozzájuk
• Egy projekt kiosztása egy csapatnak
• Egy személy kölcsönzése a csapatomtól egy másik projekthez, amikor ugyanazon a két projekten dolgozik, egyszerre látható
• Prioritizálás PMO, PM és PPM szinteken
• A szabadság- és betegszabadság-napok megjelenítése a jelenléti pluginunkkal összekapcsolva
• Sprint megjelenítése

Megcsináltuk, használjuk, és te is használhatod!

Egy sokoldalú eszközt hoztunk létre az erőforráskezelésre. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan segíthet legjobban a vállalkozásodnak. Nézd meg a webinar felvételét, és szerezz be minden jó tippet és trükköt a mindennapi használathoz!

Nézd meg a webinart

Jan Pavera, terméktulajdonos

Implementáció, itt jövünk

1. Felkészülés

Ez az esettanulmány eltér a megszokottaktól, mivel nem csak az implementációról szólt, hanem az új funkciók fejlesztéséről is. Ha szoftverfejlesztő vállalatból származol, nem kell elmondanunk, mennyire kihívást jelenthet ez.

Amikor tesztelésről van szó, az ügyfelek általában egy tesztalkalmazáson tesztelik az új funkciókat vagy verziókat, amelyek párhuzamosan futnak a rendszerükkel. Nos, mi kicsit mások vagyunk. És így, amikor már kész volt a béta verzió, azonnal telepítettük az Easy Redmine belső rendszerére, amelyet "Esko"-nak hívunk. Ez 2022 májusában történt, amikor a PMO és a PM-ek elkezdték használni a napi munkájukhoz. A tesztelés megkezdődött!

2. Beállítások

Az első lépésben meghatároztuk a projektek részletes struktúráját, valamint az összes szűrőtípust, nézetet és metrikát. Számunkra fontos volt különböző csapatok meghatározása, amelyet az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban lehet elvégezni.

Egyik igényünk az volt, hogy csapatokat hozzunk létre a csapattagok készségei és tapasztalatai alapján. Először a készségeket határoztuk meg az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban, ahol a tapasztalati szinteket is meghatároztuk, mindkettő megjelenik a felhasználói profilban. Ennek köszönhetően könnyen létrehozhattunk csapatokat különböző készségekkel és tapasztalati szintekkel rendelkező emberekkel.

Ezt először a scrum csapatunk, a "Zöld csapat" számára hajtottuk végre. Miután elégedettek voltunk a bevezetéssel, a beállításokkal és a funkcionalitással, más scrum csapatok számára is bevezettük. Jelenleg napi szinten négy scrum csapat, valamint a Product Owner és a PMO használja az Agile Resource Managementet. A marketing csapatunk is csatlakozott hozzánk, és hatékonyan használja a projekttervezéshez.

És az eredmények?

Az Agile Resource Management bevezetése lehetővé tette számunkra:

• Globális áttekintés a erőforrás-allokációról
• Világos áttekintés az allokációs konfliktusokról és ütközésekről
• Lehetőség csapatok létrehozására készségek és tapasztalati szintek alapján
• Lehetőség gyors reagálásra, ha erőforrások hiánya merül fel szabadságok miatt

Kedvenc funkcióink az Agile Resource Managementben

1. Készségkezelés - csapattagok kijelölése projekt alapján készségek és tapasztalati szintek alapján
2. Csapat létrehozása - csapattagok összeállítása egy csapatba, ahol különböző készségek és tapasztalati szintek kombinálódnak
3. Projektalokáció csapatoknak - csapatok hozzárendelése projektekhez
4. Konfliktusok és párhuzamos munka áttekintése - mindenki könnyen láthatja a konfliktusokat és ütközéseket
5. Események - mindig láthatja a legfontosabb eseményeket, globálisan az összes portfólióhoz vagy projekt alapján