Làm thế nào Easy Redmine có thể nâng cao trải nghiệm hình ảnh của cuộc họp từ xa của bạn

Tuy nhiên, những ngày họp nhóm quanh bảng trắng đã qua. COVID-19 đã khiến mọi người phải làm việc từ xa, và máy tính và điện thoại thông minh đã thay thế bảng trắng. May mắn thay, các giải pháp như Easy Redmine đã chứng minh được rằng chúng không chỉ tốt mà còn tốt hơn cả các đối tác vật lý của chúng.

Nếu bạn đang tìm cách tái tạo trải nghiệm hình ảnh của một bảng trắng trong các cuộc họp từ xa của bạn, bộ công cụ hình ảnh hóa của Easy Redmine là tất cả những gì bạn cần.

Đọc tiếp để có bốn cách tuyệt vời để làm cho các cuộc họp ảo của bạn trở nên hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh với Easy Redmine.

 

1. Tạo dòng thời gian hình ảnh

Theo dõi các hạn chế có thể là một công việc khó khăn, nhưng nó càng khó khăn hơn khi nhóm của bạn đang làm việc từ xa. Làm việc từ xa có nghĩa là không có tương tác nhóm vật lý. Do đó, dễ dàng cho cả thành viên nhóm và nhà lãnh đạo mất đà.

Tuy nhiên, hình ảnh số tồn tại để làm cho việc theo dõi các hạn chế dễ dàng hơn. Easy Redmine cung cấp các mẫu quy trình dự án mạnh mẽ cho phép bạn cấu hình các nhiệm vụ của mình, giao chúng cho các thành viên nhóm, đặt các hạn chế xác định trước và đại diện cho khung cảnh hoàn chỉnh trong một hình ảnh dễ hiểu và theo dõi.

Với dòng thời gian đã được xác định, người dùng có thể đăng nhập và theo dõi thời gian đã dành cho một nhiệm vụ và cập nhật hình ảnh với báo cáo tiến độ. Trong các cuộc họp dự án ảo, dòng thời gian sẽ rõ ràng cho thấy tiến trình bạn đã đạt được và làm cho việc thảo luận về các điểm áp lực dễ dàng hơn.

Sử dụng công cụ quy trình và công cụ theo dõi thời gian của Easy Redmine để tạo và quản lý dòng thời gian giúp đội của bạn tiếp tục đi đúng hướng để đạt được các mốc quan trọng.

 

2. Sử dụng mẫu để đảm bảo nhất quán

Khi làm việc từ xa, thông tin phải được truyền đạt một cách đơn giản và hiệu quả. Mẫu giúp việc giao tiếp nhóm dễ dàng hơn vì chúng loại bỏ nhu cầu tạo lại nội dung. Vì chúng có thể tái sử dụng, bạn có thể chia sẻ thông tin nhanh hơn bằng cách sử dụng một định dạng đã quen thuộc với nhóm của bạn. Một mẫu tốt có thể mang lại sự liên tục và ngăn người ta lạc hướng trong các từ ngữ và con số.

Easy Redmine cung cấp một loạt các mẫu dự án linh hoạt với tất cả những gì bạn cần để khởi tạo dự án của mình. Với một mẫu, bạn có thể tổ chức nhóm, vai trò, tài nguyên và các mốc quan trọng một cách nhất quán. Việc chia sẻ thông tin trước các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn và mọi người có khả năng duy trì cùng một trang trong các cuộc thảo luận.

 

3. Đại diện dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị

Việc làm cho thông tin dễ hiểu là rất quan trọng khi làm việc từ xa. Biểu đồ và đồ thị có thể biến dữ liệu rối rắm và nhàm chán thành thông tin dễ hiểu và dễ nhìn.

Trong các cuộc họp ảo của bạn, bạn có thể làm cho dữ liệu của mình sống động với một loạt các biểu đồ và đồ thị của Easy Redmine. Tất cả các mục dự án của bạn có thể được đại diện bằng một biểu đồ hoàn toàn có thể tùy chỉnh chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bằng cách trình bày một biểu đồ hình tròn, cột hoặc đường tốt, bạn có thể hiển thị dữ liệu của mình một cách giúp mọi người nhìn thấy điều họ cần thấy và tạo ra một cuộc thảo luận tích cực.

 

4. Tạo danh sách kiểm tra cho các điểm thảo luận

Danh sách kiểm tra là một công cụ vô cùng hữu ích trong lập kế hoạch dự án. Chúng giảm thiểu khả năng bỏ sót một nhiệm vụ do giới hạn trí nhớ và sự chú ý của con người. Môi trường làm việc từ xa tự nhiên khiến con người phải đối mặt với nhiều sự xao lạc hơn, khiến họ dễ bị bỏ sót. Khi một công cụ danh sách kiểm tra được sử dụng đúng cách, nó có thể đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong các cuộc họp ảo.

Easy Redmine cung cấp một module danh sách kiểm tra có thể hiệu quả cho việc hiển thị các điểm thảo luận trong các cuộc họp từ xa của bạn. Công cụ đơn giản này có thể loại bỏ khả năng bỏ sót bất cứ điều gì. Hơn nữa, vì bạn có thể lưu tất cả các thay đổi danh sách kiểm tra vào lịch sử, tất cả các nghị định cuộc họp đều có sẵn cho các thành viên nhóm chỉ với một vài cú nhấp chuột dễ dàng.

&