Hoe Easy Redmine de visuele ervaring van uw externe vergaderingen kan verbeteren.

De dagen van teambijeenkomsten rond whiteboards zijn voorbij. COVID-19 heeft ervoor gezorgd dat mensen vanuit huis werken en computers en smartphones de plaats van whiteboards hebben ingenomen. Gelukkig blijken oplossingen zoals Easy Redmine net zo goed, zo niet beter te zijn dan hun fysieke tegenhangers.

Als u tijdens uw virtuele vergaderingen de visuele ervaring van een whiteboard wilt nabootsen, heeft u alleen de set visualisatietools van Easy Redmine nodig.

Lees verder voor vier geweldige manieren om uw virtuele vergaderingen visueel boeiender te maken met Easy Redmine.

 

1. Maak visuele tijdlijnen

Het bijhouden van deadlines kan een klus zijn, maar het is veel uitdagender wanneer uw team op afstand werkt. Werken vanuit huis betekent geen fysieke teaminteractie. Het is daarom gemakkelijk voor zowel teamleden als leiders om momentum te verliezen.

Digitale visuals bestaan echter om deadlines gemakkelijker te volgen. Easy Redmine biedt robuuste projectworkflow-sjablonen waarmee u uw taken kunt configureren, ze aan teamleden kunt toewijzen, vooraf bepaalde deadlines kunt instellen en het volledige kader visueel kunt weergeven, wat gemakkelijk te begrijpen en te volgen is.

Met de tijdlijn stevig op zijn plaats kunnen gebruikers de tijd bijhouden die aan een taak is besteed en de visual bijwerken met voortgangsrapporten. Tijdens virtuele projectvergaderingen zal de tijdlijn duidelijk de voortgang laten zien die u heeft geboekt en het gemakkelijker maken om drukpunten te bespreken.

Het gebruik van Easy Redmine's workflow en tijdregistratietools om tijdlijnen te maken en te beheren, zorgt ervoor dat uw team op afstand voortdurend op koers blijft om hun mijlpalen te bereiken.

 

2. Gebruik sjablonen voor consistentie

Bij het werken op afstand moet informatie eenvoudig en efficiënt worden overgebracht. Sjablonen maken teamcommunicatie gemakkelijker omdat ze de noodzaak om inhoud opnieuw te maken elimineren. Omdat ze herbruikbaar zijn, kunt u informatie sneller delen met een formaat dat al bekend is bij uw team. Een goed sjabloon kan een virtuele vergadering stroomlijnen en voorkomen dat mensen verdwalen in woorden en cijfers.

Easy Redmine biedt een breed scala aan aanpasbare projectsjablonen met alles wat u nodig heeft om uw project te starten. Met een sjabloon kunt u uw team, rollen, middelen en mijlpalen consistent organiseren. Het delen van pre-reads voor vergaderingen wordt beheersbaarder en mensen zijn meer geneigd om tijdens discussies op dezelfde pagina te blijven.

 

3. Gegevens weergeven in grafieken en diagrammen

Het gemakkelijker maken om informatie te begrijpen is van het grootste belang bij het werken op afstand. Grafieken en diagrammen kunnen verwarrende, monotone gegevens omzetten in oogstrelende, gemakkelijk te begrijpen informatie.

Tijdens uw virtuele vergaderingen kunt u uw gegevens tot leven brengen met de uitgebreide reeks grafieken en diagrammen van Easy Redmine. Al uw projectinvoeren kunnen worden weergegeven door een volledig aanpasbare grafiek met slechts een paar klikken. Door een goed gemaakte taart-, staaf- of lijndiagram te presenteren, kunt u uw gegevens op een manier weergeven die mensen naar de juiste informatie leidt en een gezonde discussie genereert.

 

4. Maak checklists voor discussiepunten

Checklists zijn een uiterst nuttig hulpmiddel bij projectplanning. Ze minimaliseren de kans op het overslaan van een taak vanwege de menselijke beperkingen van geheugen en aandacht. Een op afstand ingestelde omgeving stelt mensen natuurlijk bloot aan meer afleidingen, waardoor ze vatbaar zijn voor vergetelheid. Wanneer een checklisttool correct wordt gebruikt, kan deze zorgen voor consistentie en efficiëntie in virtuele vergaderingen.

Easy Redmine biedt een checklistmodule die effectief kan zijn voor het weergeven van discussiepunten tijdens uw op afstand gehouden vergaderingen. Met deze eenvoudige tool kunt u de kans op het missen van iets elimineren. Bovendien zijn alle vergaderagenda's beschikbaar voor teamleden met slechts een paar klikken, omdat u alle checklistwijzigingen in de geschiedenis kunt opslaan.

 

Laat Easy Redmine uw virtuele vergaderingen opnieuw definiëren

Effectieve virtuele vergaderingen hebben is geen eenvoudige onderneming. U heeft de juiste tools nodig om uw team elke keer dat ze een virtuele oproep bijwonen, enthousiast en gefocust te houden.

Met Easy Redmine kunt u uw virtuele vergaderingen een beetje meer visueel maken en een verhaal vertellen met uw gegevens terwijl u iedereen op het juiste spoor houdt.

Ga vandaag nog aan de slag met Easy Redmine en geef uw virtuele vergaderingen de visuele upgrade die ze nodig hebben.