Kuidas Easy Redmine saab parandada teie kaugkohtumiste visuaalset kogemust

Siiski on meeskonna koosolekud valgetahvlite ümber minevik. COVID-19 on inimesed kodutööle saatnud ja arvutid ning nutitelefonid on valgetahvlid asendanud. Õnneks on lahendused nagu Easy Redmine tõestanud, et nad on oma füüsiliste vastetega võrdselt head või isegi paremad. Kui soovite oma kaugkohtumistel taasluua valgetahvli visuaalset kogemust, on Easy Redmine'i visualiseerimisvahendid kõik, mida vajate. Loe edasi neljast suurepärasest viisist, kuidas Easy Redmine'iga oma virtuaalsed kohtumised visuaalselt kaasahaaravamaks muuta. 1. Loo visuaalsed ajajooned Tähtaegade jälgimine võib olla tüütu, kuid see on palju keerulisem, kui teie meeskond töötab kaugelt. Kodust töötamine tähendab füüsilise meeskonnaintaktsiooni puudumist. Seetõttu on nii meeskonnaliikmetel kui ka juhtidel lihtne hoogu kaotada. Siiski on olemas digitaalsed visuaalid, mis muudavad tähtaegade jälgimise lihtsamaks. Easy Redmine pakub tugevaid projekti töövoogude malle, mis võimaldavad teil konfigureerida oma ülesandeid, määrata need meeskonnaliikmetele, seada eelnevalt kindlaks tähtajad ja kujutada kogu raamistikku visuaalselt, mis on lihtne mõista ja järgida. Ajajoon on kindlalt paigas, kasutajad saavad logida ja jälgida ülesandele kulutatud aega ning uuendada visuaali eduaruannetega. Virtuaalsetel projektikoosolekutel näitab ajajoon selgelt tehtud edusamme ja lihtsustab survetegurite arutamist. Easy Redmine'i töövoogude ja ajajälgimise tööriistade kasutamine ajajoonede loomiseks ja haldamiseks hoiab teie kaugmeeskonna pidevalt õigel kursil, et saavutada oma verstapostid. 2. Kasuta järjepidevuse tagamiseks malle Kaugtöö korral tuleb teavet edastada lihtsalt ja tõhusalt. Mallid muudavad meeskonnakommunikatsiooni lihtsamaks, kuna need kõrvaldavad sisu uuesti loomise vajaduse. Kuna need on taaskasutatavad, saate kasutada juba meeskonnale tuttavat vormingut, et jagada teavet kiiremini. Hea mall võib anda virtuaalsele kohtumisele sujuvuse ja takistada inimestel sõnade ja numbrite keskel eksimast. Easy Redmine pakub laias valikus kohandatavaid projekti malle, kus on kõik vajalik teie projekti alustamiseks. Malli abil saate oma meeskonna, rollid, ressursid ja verstapostid järjepidevalt korraldada. Enne koosolekuid eelnevalt lugemise jagamine muutub hõlpsamini hallatavaks ja inimesed jäävad arutelude käigus tõenäolisemalt samale lehele. 3. Kujuta andmeid graafikutes ja diagrammides Teabe hõlpsamaks mõistmiseks on äärmiselt oluline, kui töötate kaugelt. Graafikud ja diagrammid võivad muuta segase ja üksluise teabe silmailusaks ja kergesti mõistetavaks. Teie virtuaalsetes kohtumistes saate Easy Redmine'i laia valiku graafikute ja diagrammide abil oma andmed ellu äratada. Kõik teie projekti kirjed saab kujutada täielikult kohandatava diagrammiga vaid mõne klõpsuga. Hästi tehtud pirukas, tulp- või joondiagrammi esitamisega saate oma andmed esitada viisil, mis juhib inimesi sellele, mida nad näha tahavad, ja tekitab tervisliku arutelu. 4. Loo arutelupunktide jaoks kontrollnimekirjad Kontrollnimekirjad on äärmiselt kasulik tööriist projekti planeerimisel. Need vähendavad ülesande unustamise võimalust mälu ja tähelepanu inimlike piirangute tõttu. Kaugseade paneb inimesed loomulikult rohkem segadustesse, jättes nad tähelepanu hajutamisele avatuks. Kui kontrollnimekirja tööriista kasutatakse õigesti, saab see tagada järjepidevuse ja tõhususe virtuaalsetes kohtumistes. Easy Redmine pakub kontrollnimekirja moodulit, mis võib olla tõhus vahend arutelupunktide kuvamiseks teie kaugkohtumistel. See lihtne tööriist võib välistada midagi olulist vahele jäämise võimaluse. Lisaks saate kõik kontrollnimekirja muudatused salvestada ajalukku, nii et kõik koosolekute päevakorrad on meeskonnaliikmetele mõne klõpsuga kättesaadavad. Laske Easy Redminel oma kaugkohtumised ümber määratleda Efektiivsete kaugkohtumiste korraldamine pole lihtne ülesanne. Teil on vaja õigeid tööriistu, et hoida oma meeskond iga kord, kui nad virtuaalsesse kõnesse ühinevad, põnevil ja keskendunud. Easy Redmine'iga saate muuta oma kaugkohtumised veidi visuaalsemaks ja jutustada oma andmetega lugu, hoides samal ajal kõiki õigel kursil. Astuge täna Easy Redmine'iga pardale ja andke oma virtuaalsetele kohtumistele vajalik visuaalne täiendus.