כיצד Easy Redmine יכול לשפר את חוויית הראיונות המרחוק שלך

8/3/2021

3 minutes

יעקב ריבה

הפגישות השיתופיות היעילות ביותר מתרחשות סביב לוח לבן. אין דבר שמעיר את הדמיון היצירתי יותר מייצוג רעיונות באמצעות סרבולים וציורים. תמונות מעבירות מחשבות במהירות ומזמינות אנשים לתרום ולחדש יחד.

אולם, ימי הקבוצה סביב לוחות לבנים עברו. COVID-19 שלח אנשים לעבוד מהבית, ומחשבים וסמארטפונים החליפו את הלוחות הלבנים. למרבה המזל, פתרונות כמו Easy Redmine מוכיחים להיות בדיוק כמו או אפילו טובים יותר מהגרסאות הפיזיות שלהם.

אם אתה מחפש לשחזר את החוויה הוויזואלית של לוח לבן במהלך הפגישות המרוחקות שלך, סט הכלים לוויזואליזציה של Easy Redmine הם כל מה שאתה צריך.

המשך לקרוא לארבעה דרכים נהדרות להפוך את הפגישות הווירטואליות שלך למרתקות יותר עם Easy Redmine.

1. צור תורנות ויזואליות

מעקב אחרי מועדי סיום יכול להיות משימה מעצבנת, אך זה הרבה יותר מאתגר כשהקבוצה שלך עובדת מרחוק. העבודה מהבית אומרת אין קיום פיזי של יצירת קשר בין הקבוצה. כתוצאה מכך, קל לשני חברי הצוות והמנהיגים לאבד את התאוצה.

אולם, יש גרפים דיגיטליים שקיימים כדי להקל על מעקב אחרי מועדים. Easy Redmine מציע תבניות זרימת פרויקט חזקות שמאפשרות לך להגדיר את המשימות שלך, לשייך אותן לחברי הצוות, להגדיר מועדים מוגדרים מראש ולייצג את המסגרת המלאה בצורה ויזואלית שקל להבין ולעקוב אחריה.

עם הזמן המוגדר היטב, המשתמשים יכולים לרשום ולעקוב אחרי הזמן שנוצל במשימה ולעדכן את הוויזואליה עם דוחות התקדמות. במהלך פגישות הפרויקט הווירטואליות, הזמנית תראה בבירור את ההתקדמות שעשית ותקלט את הדיונים בצורה יותר קלה.

שימוש בכלי ה-זרימת עבודה ובכלי ה-מעקב אחרי הזמן של Easy Redmine ליצירה וניהול של זמנים מאפשר לצוות המרוחק שלך להמשיך להתקדם בצורה רצופה להשגת המטרות שלהם.

2. השתמש בתבניות לקביעת עקרונות קביעות

בעת העבודה מרחוק, חשוב להעביר מידע בצורה פשוטה ויעילה. תבניות הן כלי שמקלים על תקשורת הצוות מכיוון שהן מונעות את הצורך ליצור מחדש תוכן. מאחר והן ניתנות לשימוש חוזר, אתה יכול לשתף מידע במהירות באמצעות פורמט שכבר מוכר לצוות שלך. תבנית טובה יכולה לתת ל-פגישה ווירטואלית זרימה ולמנוע מאנשים להתבלבל בין המילים והמספרים.

Easy Redmine מציע מגוון רחב של תבניות פרויקטים הניתנות להתאמה עם כל מה שאתה צריך כדי להתחיל את הפרויקט שלך. עם תבנית, אתה יכול לארגן את הצוות שלך, את התפקידים, המשאבים והמילטונים באופן עקבי. שיתוף קריאות מוקדמות לפני הפגישות מתבצע בצורה יותר נוחה, ואנשים יותר סביר שישארו באותה עמוד במהלך הדיונים.