Come Easy Redmine può migliorare l'esperienza visiva delle tue riunioni remote.

Tuttavia, i giorni in cui le squadre si riunivano attorno a lavagne bianche sono finiti. COVID-19 ha costretto le persone a lavorare da casa e i computer e gli smartphone hanno sostituito le lavagne. Fortunatamente, soluzioni come Easy Redmine si dimostrano altrettanto buone, se non migliori, dei loro equivalenti fisici.

Se stai cercando di ricreare l'esperienza visiva di una lavagna durante le tue riunioni remote, tutto ciò di cui hai bisogno sono gli strumenti di visualizzazione di Easy Redmine.

Continua a leggere per scoprire quattro modi fantastici per rendere le tue riunioni virtuali più coinvolgenti visualmente con Easy Redmine.

 

1. Crea timeline visive

Tenere traccia delle scadenze può essere un compito noioso, ma è molto più difficile quando la tua squadra sta lavorando in remoto. Lavorare da casa significa nessuna interazione fisica tra i membri del team. Di conseguenza, sia i membri del team che i leader possono perdere slancio.

Tuttavia, esistono strumenti digitali per rendere le scadenze più facili da seguire. Easy Redmine offre robusti modelli di flusso di lavoro del progetto che ti consentono di configurare i tuoi compiti, assegnarli ai membri del team, impostare scadenze predefinite e rappresentare l'intero framework in una visualizzazione facile da capire e seguire.

Con la timeline saldamente in posizione, gli utenti possono registrare e tenere traccia del tempo trascorso su un compito e aggiornare la visualizzazione con rapporti di avanzamento. Durante le riunioni di progetto virtuali, la timeline mostrerà chiaramente il progresso che hai fatto e renderà più facile discutere i punti critici.

Utilizzando gli strumenti di flusso di lavoro e tracciamento del tempo di Easy Redmine per creare e gestire le timeline, mantieni il tuo team remoto costantemente in rotta per raggiungere i loro obiettivi.

 

2. Usa modelli per la coerenza

Quando si lavora in remoto, le informazioni devono essere trasmesse in modo semplice ed efficiente. I modelli rendono la comunicazione del team più facile perché eliminano la necessità di ricreare il contenuto. Poiché sono riutilizzabili, puoi condividere le informazioni più rapidamente utilizzando un formato già familiare al tuo team. Un buon modello può dare un flusso alla riunione virtuale e impedire alle persone di perdersi tra le parole e i numeri.

Easy Redmine offre una vasta gamma di modelli di progetto adattabili con tutto il necessario per inizializzare il tuo progetto. Con un modello, puoi organizzare il tuo team, i ruoli, le risorse e le pietre miliari in modo coerente. La condivisione di pre-letture prima delle riunioni diventa più gestibile e le persone sono più propense a rimanere sulla stessa pagina durante le discussioni.

 

3. Rappresenta i dati in grafici e tabelle

Rendere le informazioni più comprensibili è fondamentale quando si lavora in remoto. I grafici e le tabelle possono trasformare dati confusi e monotoni in informazioni piacevoli alla vista e facilmente comprensibili.

Nelle tue riunioni virtuali, puoi rendere i tuoi dati vivi con la vasta gamma di grafici e tabelle di Easy Redmine. Tutte le voci del tuo progetto possono essere rappresentate da un grafico completamente personalizzabile con pochi clic. Presentando un grafico a torta, a barre o a linee ben fatto, puoi visualizzare i tuoi dati in modo che le persone vedano ciò che devono vedere e generare una discussione costruttiva.

 

4. Crea checklist per i punti di discussione

Le checklist sono uno strumento estremamente utile nella pianificazione del progetto. Riducono al minimo le possibilità di omissione di un compito a causa delle limitazioni umane di memoria e attenzione. Un ambiente remoto espone naturalmente le persone a più distrazioni, lasciandole aperte alla supervisione. Quando uno strumento di checklist viene utilizzato correttamente, può garantire coerenza ed efficienza nelle riunioni virtuali.

Easy Redmine offre un modulo di checklist che può essere efficace per visualizzare i punti di discussione durante le tue riunioni remote. Questo semplice strumento può eliminare la possibilità di perdere qualcosa. Inoltre, poiché puoi salvare tutte le modifiche della checklist nella cronologia, tutti gli ordini del giorno delle riunioni sono disponibili per i membri del team con pochi clic.

 

Lascia che Easy Redmine ridefinisca le tue riunioni remote

Avere riunioni remote efficaci non è un'impresa semplice. Hai bisogno degli strumenti giusti per mantenere il tuo team entusiasta e concentrato ogni volta che partecipa a una chiamata virtuale.

Con Easy Redmine, puoi rendere le tue riunioni remote un po' più visive e raccontare una storia con i tuoi dati mantenendo tutti sulla giusta rotta.

Entra a far parte di Easy Redmine oggi stesso e dai alle tue riunioni virtuali l'aggiornamento visivo di cui hanno bisogno.