Jak Easy Redmine może poprawić wizualne doświadczenie Twoich zdalnych spotkań.

Jednak dni spotkań zespołu przy białych tablicach minęły. COVID-19 zmusił ludzi do pracy zdalnej, a komputery i smartfony zastąpiły białe tablice. Na szczęście rozwiązania takie jak Easy Redmine okazują się być równie dobre, jeśli nie lepsze od swoich fizycznych odpowiedników. Jeśli chcesz odtworzyć wizualne doświadczenie tablicy podczas swoich zdalnych spotkań, zestaw narzędzi wizualizacyjnych Easy Redmine jest tym, czego potrzebujesz. Przeczytaj dalej, aby poznać cztery świetne sposoby na uczynienie twoich wirtualnych spotkań bardziej wizualnie przyciągających za pomocą Easy Redmine. 1. Stwórz wizualne harmonogramy Śledzenie terminów może być uciążliwe, ale jest o wiele trudniejsze, gdy twój zespół pracuje zdalnie. Praca z domu oznacza brak fizycznej interakcji zespołu. W rezultacie zarówno członkowie zespołu, jak i liderzy mogą łatwo stracić impet. Jednak cyfrowe narzędzia wizualne istnieją po to, aby ułatwić śledzenie terminów. Easy Redmine oferuje solidne szablony przepływu pracy projektu, które pozwalają skonfigurować zadania, przypisać je członkom zespołu, ustawić wcześniej określone terminy i przedstawić cały framework w sposób łatwy do zrozumienia i śledzenia. Z wizualnym harmonogramem użytkownicy mogą rejestrować i śledzić czas poświęcony na zadanie oraz aktualizować wizualizację z raportami postępu. Podczas wirtualnych spotkań projektowych harmonogram wyraźnie pokaże postępy, jakie dokonano, i ułatwi dyskusję na temat punktów nacisku. Korzystanie z narzędzi przepływu pracy i śledzenia czasu Easy Redmine do tworzenia i zarządzania harmonogramami utrzymuje twój zdalny zespół ciągle na kursie do osiągnięcia swoich celów. 2. Użyj szablonów dla spójności Pracując zdalnie, informacje muszą być przekazywane w sposób prosty i efektywny. Szablony ułatwiają komunikację zespołu, ponieważ eliminują potrzebę tworzenia treści od nowa. Ponieważ są one wielokrotnego użytku, możesz udostępniać informacje szybciej, używając formatu, który jest już znany twojemu zespołowi. Dobry szablon może nadać wirtualnemu spotkaniu płynność i zapobiec zgubieniu się w słowach i liczbach. Easy Redmine oferuje szeroką gamę dostosowalnych szablonów projektów z wszystkim, co potrzebujesz do inicjowania projektu. Dzięki szablonowi możesz konsekwentnie organizować swój zespół, role, zasoby i kamienie milowe. Udostępnianie pre-readów przed spotkaniami staje się bardziej zarządzalne, a ludzie są bardziej skłonni do pozostania na tym samym poziomie podczas dyskusji. 3. Przedstaw dane w postaci wykresów i tabel Ułatwienie zrozumienia informacji jest kluczowe podczas pracy zdalnej. Wykresy i tabele mogą zamienić mylące, monotonne dane w przyjemne dla oka, łatwe do zrozumienia informacje. W twoich wirtualnych spotkaniach możesz ożywić swoje dane dzięki ogromnej liczbie wykresów i tabel Easy Redmine. Wszystkie wpisy projektowe mogą być reprezentowane przez w pełni dostosowywalny wykres za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Prezentując dobrze wykonany wykres kołowy, słupkowy lub liniowy, możesz wyświetlić swoje dane w sposób, który kieruje ludziom to, co muszą zobaczyć, i generuje zdrową dyskusję. 4. Stwórz listy kontrolne dla punktów dyskusji Listy kontrolne są niezwykle przydatnym narzędziem w planowaniu projektów. Minimalizują szanse pominięcia zadania ze względu na ludzkie ograniczenia pamięci i uwagi. Ustawienia zdalne naturalnie narażają ludzi na więcej rozproszeń, pozostawiając ich otwartymi na przeoczenia. Kiedy narzędzie listy kontrolnej jest używane poprawnie, może zapewnić spójność i efektywność w wirtualnych spotkaniach. Easy Redmine oferuje moduł listy kontrolnej, który może być skuteczny w wyświetlaniu punktów dyskusji podczas twoich zdalnych spotkań. To proste narzędzie może wyeliminować szansę na pominięcie czegokolwiek. Ponadto, ponieważ można zapisać wszystkie zmiany na liście kontrolnej w historii, wszystkie agendy spotkań są dostępne dla członków zespołu za pomocą kilku łatwych kliknięć. Pozwól Easy Redmine zdefiniować twoje zdalne spotkania Posiadanie skutecznych wirtualnych spotkań nie jest prostym zadaniem. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby zachować zespół zmotywowanym i skoncentrowanym za każdym razem, gdy dołącza do wirtualnego połączenia. Dzięki Easy Redmine możesz uczynić swoje zdalne spotkania bardziej wizualne i opowiedzieć historię swoich danych, jednocześnie utrzymując wszystkich na właściwej drodze. Dołącz dzisiaj do Easy Redmine i daj swoim wirtualnym spotkaniom wizualną aktualizację, którą potrzebują.