Hur Easy Redmine kan förbättra den visuella upplevelsen av dina distansmöten
De mest effektiva samarbetsmötena äger rum runt en whiteboard. Inget får de kreativa safterna att flöda som att representera idéer med kladd och skisser. Visuella element förmedlar tankar snabbare och inbjuder människor att bidra och tillsammans innovera.
Emellertid är dagarna med teammöten runt whiteboards förbi. COVID-19 har fått människor att arbeta hemifrån, och datorer och smartphones har ersatt whiteboards. Som tur är, lösningar som Easy Redmine visar sig vara lika bra om inte bättre än sina fysiska motsvarigheter.
Om du vill återskapa den visuella upplevelsen av en whiteboard under dina fjärrmöten, är Easy Redmines uppsättning visualiseringsverktyg allt du behöver.
Läs vidare för fyra bra sätt att göra dina virtuella möten mer visuellt engagerande med Easy Redmine.
1. Skapa visuella tidslinjer
Att följa deadlines kan vara en plåga, men det är mycket svårare när ditt team arbetar på distans. Att arbeta hemifrån innebär ingen fysisk teaminteraktion. Följaktligen är det lätt för både teammedlemmar och ledare att tappa momentum.
Emellertid finns det digitala verktyg som gör det lättare att följa deadlines. Easy Redmine erbjuder robusta projektarbetsflödesmallar som gör att du kan konfigurera dina uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar, sätta förbestämda deadlines och representera hela ramverket visuellt på ett enkelt sätt att förstå och följa.
Med tidslinjen på plats kan användare logga och följa tiden som spenderas på en uppgift och uppdatera den visuella representationen med framstegsrapporter. Under virtuella projektmöten kommer tidslinjen tydligt att visa vilka framsteg du har gjort och underlätta diskussionen om tryckpunkter.
Genom att använda Easy Redmines arbetsflöde och tidsspårningsverktyg för att skapa och hantera tidslinjer håller ditt fjärrteam kontinuerligt kurs mot att nå sina milstolpar.
2. Använd mallar för konsekvens
När du arbetar på distans måste information förmedlas på ett enkelt och effektivt sätt. Mallar gör teamkommunikationen enklare eftersom de eliminerar behovet av att skapa innehåll på nytt. Eftersom de är återanvändbara kan du dela information snabbare med en format som redan är bekant för ditt team. En bra mall kan ge ett flyt åt ett fjärrmöte och förhindra att människor går vilse i ord och siffror.
Easy Redmine erbjuder ett brett utbud av anpassningsbara projektmallar med allt du behöver för att starta ditt projekt. Med en mall kan du organisera ditt team, roller, resurser och milstolpar på ett konsekvent sätt. Att dela förberedande läsning innan möten blir mer hanterbart, och människor är mer benägna att hålla sig på samma sida under diskussioner.
3. Representera data i grafer och diagram
Att göra information lättare att förstå är avgörande när man arbetar på distans. Grafer och diagram kan omvandla förvirrande, monotont data till ögonfröjande, lättförståelig information.
I dina fjärrmöten kan du få din data att komma till liv med Easy Redmines stora utbud av grafer och diagram. Alla dina projektinlägg kan representeras av en helt anpassningsbar diagram med bara några klick. Genom att presentera en välutförd paj-, stapel- eller linjediagram kan du visa din data på ett sätt som pekar ut det som människor behöver se och genererar en hälsosam diskussion.
4. Skapa checklistor för diskussionspunkter
Checklistor är ett oerhört användbart verktyg vid projektplanering. De minimerar risken för att utelämna en uppgift på grund av de mänskliga begränsningarna i minnet och uppmärksamheten. En fjärrmiljö exponerar naturligtvis människor för fler distraktioner, vilket gör dem mer mottagliga för förbiseenden. När ett checklistverktyg används korrekt kan det säkerställa konsekvens och effektivitet i fjärrmöten.
Easy Redmine erbjuder en checklistmodul som kan vara effektiv för att visa diskussionspunkter under dina fjärrmöten. Detta enkla verktyg kan eliminera risken för att missa något. Dessutom, eftersom du kan spara alla ändringar i checklistan i historiken, är alla mötesagendor tillgängliga för teammedlemmar med bara några enkla klick.
Låt Easy Redmine omdefiniera dina fjärrmöten
Att ha effektiva fjärrmöten är inte en enkel uppgift. Du behöver rätt verktyg för att hålla ditt team entusiastiskt och fokuserat varje gång de deltar i ett virtuellt samtal.
Med Easy Redmine kan du göra dina fjärrmöten lite mer visuella och berätta en historia med din data samtidigt som du håller alla på rätt kurs.
Kom ombord på Easy Redmine idag och ge dina virtuella möten den visuella uppgradering de behöver.
Bättre Redmine? Enkelt.
Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en mjukvara.
