Cách cân bằng kế hoạch và sáng tạo một cách đúng đắn trong dự án Redmine của bạn

Bạn có thể tự hỏi - liệu kế hoạch có ngăn chặn sự sáng tạo không? Sự sáng tạo có liên quan gì đến kế hoạch không? Để trở thành một quản lý dự án giỏi, hãy để sự sáng tạo cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn để giúp bạn vượt qua các trở ngại và phát triển mối quan hệ giữa cá nhân. Những điều này sau đó sẽ giúp bạn đạt được thành công với dự án của bạn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn chỉ có một mà không có cái kia?

Sáng tạo mà không có kế hoạch

Tập trung chỉ vào sự sáng tạo mà không có kế hoạch hoặc không thực hiện bất kỳ hình thức kiểm soát nào, kế hoạch của bạn gây trở ngại cho yêu cầu và phạm vi không được xác định rõ ràng. Điều này chỉ có thể hoạt động nếu các nhiệm vụ và cột mốc được liệt kê trong kế hoạch của bạn không có bất kỳ ước lượng thời gian nào. Bằng cách bỏ qua kế hoạch hoặc không sử dụng nó để theo dõi tiến độ, nó sẽ loại bỏ bất kỳ tính dự đoán nào về hoàn thành dự án.

Bạn mất cơ hội để đánh giá rủi ro trễ hẹn so với lịch trình, chính xác vì nó được định nghĩa một cách không rõ ràng. Kết quả sẽ là một dự án vượt quá ngân sách và không được giao đúng thời gian. Các bên liên quan sẽ thất vọng và doanh thu dự kiến ​​có thể bị mất đi.

Kế hoạch và sáng tạo là cần thiết trong quản lý dự án.

Kế hoạch mà không có sáng tạo

Nếu bạn đã có một mẫu kế hoạch dự án, hãy thử áp dụng nó vào các dự án của bạn mà không có bất kỳ sửa đổi nào. Redmine Easy Gantt cho bạn cái nhìn tổng quan về mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và thời gian. Tuy nhiên, không có khách hàng nào giống nhau và do đó, kế hoạch dự án không thể được sử dụng với bất kỳ khách hàng nào. Khi kế hoạch của bạn tiến lên, bạn sẽ gặp phải các vấn đề khác nhau vì nó sẽ không phản ánh chính xác tình hình của khách hàng.

Vì mỗi khách hàng đều là duy nhất, kế hoạch của bạn cần được điều chỉnh một cách độc đáo để đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng cá nhân. Tuy nhiên, kế hoạch mà không có sự sáng tạo không cho phép bạn tạo ra những giải pháp độc đáo này do không thể giải quyết các vấn đề bạn gặp phải khi tạo ra một kế hoạch. Mà không sử dụng đúng tài năng sáng tạo của bạn, bạn mất một nguồn cung cấp chính của sự đổi mới mà không có nó, bạn không thể tạo ra ý tưởng và mất khả năng cải thiện quy trình hoặc chiến lược trong một môi trường dự án.

Một điều mà thiếu cái kia không mang lại lợi ích.

Sáng tạo và kế hoạch cùng nhau trong dự án Redmine của bạn

Để tránh những rủi ro này, hãy để sáng tạo và kế hoạch làm việc cùng nhau. Từ giai đoạn kế hoạch ban đầu đến việc có được kinh nghiệm thực tế, những công cụ này được sử dụng để tạo ra ý tưởng và giải quyết vấn đề. Sáng tạo có nghĩa là kết hợp và sử dụng những ý tưởng này để giải quyết các vấn đề khó khăn trong dự án, cho dù đó là một nhiệm vụ xung đột trong lịch trình hoặc một trễ hẹn từ phía khách hàng.

Cân bằng sáng tạo và kế hoạch giúp phát triển kỹ năng lãnh đạo và giữ mối quan hệ giữa cá nhân trong quá trình học cách vượt qua các trở ngại. Dẫn dắt nhóm dự án qua những thách thức đòi hỏi sẽ khuyến khích bạn hoạt động tốt hơn. Có nhiều công cụ sáng tạo có sẵn để quản lý dự án như mind mapping, brainstorming hoặc SWOT analysis