Kuidas tasakaalustada planeerimist ja loovust oma Redmine'i projektis

Kas saate endalt küsida - kas planeerimine takistab loovust? Kas loovusel on midagi pistmist planeerimisega? Hea projektijuhi jaoks laske loovusel parandada teie probleemide lahendamise oskusi, et aidata teil takistusi ületada ja arendada suhtlemisoskusi. Need omakorda aitavad teil projekti edukalt lõpule viia. Kuid mis juhtub, kui teil on üks ilma teiseta? Loovus ilma planeerimiseta Keskendudes ainult loovusele ilma planeerimisele või mingit kontrolli läbi viimata, takistab teie plaan halvasti määratletud nõudeid ja ulatust. See võib toimida ainult juhul, kui teie plaanis loetletud ülesannetel ja verstapostidel pole ajahinnanguid. Plaani vahelejätmine või selle kasutamata jätmine edusammude jälgimiseks kõrvaldab projekti lõpetamise ettearvatavuse. Kaotate võimaluse hinnata viivituse riski ajakava suhtes, täpselt seetõttu, et see on nii ebamääraselt määratletud. Tulemuseks on projekt, mis ületab eelarvet ja ei valmi õigeaegselt. Sidusrühmad on pettunud ja tõenäoliselt kaotatakse prognoositav tulu. Planeerimine ilma loovuseta Kui teil on juba projektiplaani mall, proovige seda rakendada oma projektidele ilma muudatusteta. Redmine Easy Gantt annab teile hea ülevaate ülesannete ja ajaskaala vahelisest seosest. Kuid ükski klient pole sama ja seetõttu ei saa projektiplaane kasutada ühegi kliendiga. Kui teie plaan edeneb, tekivad erinevad probleemid, kuna see ei kajasta täpselt teie kliendi olukorda. Kuna iga klient on ainulaadne, tuleb teie plaan kohandada ainulaadsel viisil, et vastata individuaalsete klientide vajadustele. Kuid planeerimine ilma loovuseta ei võimalda teil välja töötada neid ainulaadseid lahendusi, kuna te ei suuda probleeme lahendada, millega kokku puutute plaani koostamisel. Ilma oma loovate võimete õige kasutamiseta kaotate olulise innovatsiooni allika, millest ilma ei saa ideid luua ning kaotatakse võime protsesse või strateegiaid projekti keskkonnas parendada. Loovus ja planeerimine koos teie Redmine'i projektis Ainus viis nende probleemide vältimiseks on lasta loovusel ja planeerimisel koos töötada. Alates algsest planeerimisfaasist kuni praktilise kogemuse saamiseni kasutatakse neid tööriistu ideede loomiseks ja probleemide lahendamiseks. Loovus tähendab nende ideede kombineerimist ja kasutamist nõudlike projektiprobleemide lahendamiseks, olgu selleks siis vastuoluline ülesanne ajakavas või viivitus kliendi poolelt. Loovuse ja planeerimise tasakaal aitab arendada juhtimis- ja suhtlemisoskusi, samal ajal õppides takistusi ületama. Projektitiimi juhtimine nõudlike väljakutsete kaudu julgustab teid paremini esinema. Projektide haldamiseks on saadaval palju loovaid tööriistu, nagu mõttekaardistamine, ajurünnak või SWOT-analüüs. Need tööriistad stimuleerivad kasulikke ja asjakohaseid ideid, olenemata projekti elutsükli staadiumist. Näiteks algfaasis saate kasutada ajurünnaku tehnikaid, et aidata luua Redmine'is töö lagundamise struktuuri (WBS). Ainult loov mõtlemine võimaldab hilinenud tarnete lahendamist ja prioriteetide muutmist konfliktideta. Loovuse ja planeerimise loodud sünergiate kasutamine viib projekti eduni. Meeskonna juhina kasutage loovaid tehnikaid ja julgustage oma meeskonda neid kasutama takistuste ületamiseks.