How to Properly Balance Planning and Creativity in Your Redmine Project

Můžete se zeptat sami sebe - zabraňuje plánování kreativitě? Má kreativita něco společného s plánováním? Aby byl projektový manažer dobrý, nechte kreativitu zlepšit vaše schopnosti řešit problémy, abyste mohli překonat překážky a rozvíjet mezilidské vztahy. Tyto vám pak pomohou dosáhnout úspěchu s vaším projektem. Ale co se stane, když máte jedno bez druhého?

Kreativita bez plánování

Zaměření pouze na kreativitu bez plánování nebo bez jakéhokoli druhu kontroly brání vašemu plánu špatně definovaným požadavkům a rozsahu. To může fungovat pouze tehdy, pokud úkoly a milníky uvedené v plánu nemají žádné časové odhady. Vynecháním plánu nebo jeho nepoužitím k monitorování pokroku se eliminuje jakákoli předvídatelnost dokončení projektu.

Ztratíte možnost posoudit riziko zpoždění přes plán, přesně proto, že je tak nejednoznačně definován. Výsledkem bude projekt, který překročí rozpočet a nebude dodán včas. Zainteresované strany budou zklamány a předpokládané příjmy pravděpodobně také ztraceny.

Plánování a kreativita jsou nezbytné v projektovém řízení.

Plánování bez kreativity

Pokud již máte šablonu plánu projektu, zkuste ji použít na své projekty bez jakýchkoli úprav. Redmine Easy Gantt vám poskytuje pěkný přehled o vztahu mezi úkoly a časovém plánu. Nicméně, žádný zákazník není stejný a proto nelze plány projektů použít s jakýmkoli klientem. Jak váš plán postupuje, budete se setkávat s různými problémy, protože nebude přesně odrážet situaci vašeho zákazníka.

Kvůli unikátnosti každého zákazníka musí být váš plán přizpůsoben jedinečným způsobem, aby vyhovoval potřebám jednotlivých klientů. Plánování bez kreativity vám však neumožňuje přicházet s těmito jedinečnými řešeními kvůli neschopnosti řešit problémy, které při tvorbě plánu vznikají. Bez správného využití vašeho kreativního talentu ztrácíte klíčový zdroj inovace, bez kterého nemůžete vytvářet nápady a ztrácíte schopnost zlepšovat procesy nebo strategie v prostředí projektu.

Jedna věc bez druhé nepřináší žádný užitek.

Kreativita a plánování společně ve vašem projektu Redmine

Jediný způsob, jak se vyhnout těmto pastem, je nechat kreativitu a plánování spolupracovat. Od počáteční fáze plánování až po získání praktických zkušeností jsou tyto nástroje používány k vytváření nápadů a řešení problémů. Být kreativní znamená kombinovat a používat tyto nápady k řešení náročných projektových problémů, ať už se jedná o konfliktní úkol v časovém plánu nebo o zpoždění na straně zákazníka.

Udržování rovnováhy mezi kreativitou a plánováním pomáhá rozvíjet vůdcovské a mezilidské dovednosti a zároveň se učit, jak překonávat překážky. Vedení týmu projektu přes náročné výzvy vás povzbudí k lepšímu výkonu. K dispozici je mnoho kreativních nástrojů pro řízení projektů, jako jsou mind mapping, brainstorming nebo SWOT analýza. Tyto nástroje stimulují užitečné a relevantní nápady, bez ohledu na to, ve které fázi životního cyklu projektu se nacházíte.

Například v počáteční fázi můžete použít brainstormingové techniky k vytvoření WBS (work breakdown structure) ve vašem Redmine. Pouze kreativní mysl umožňuje řešit pozdní dodávky a posun