Come bilanciare correttamente la pianificazione e la creatività nel tuo progetto Redmine.

Puoi chiederti: la pianificazione impedisce la creatività? La creatività ha qualcosa a che fare con la pianificazione? Per essere un buon project manager, lascia che la creatività migliori le tue capacità di risoluzione dei problemi per aiutarti a superare gli ostacoli e sviluppare relazioni interpersonali. Queste ti aiuteranno a raggiungere il successo con il tuo progetto. Ma cosa succede quando hai una senza l'altra?

Creatività senza pianificazione

Concentrandoti esclusivamente sulla creatività senza pianificazione o senza effettuare alcuna forma di controllo, il tuo piano ostacola requisiti e scopi scarsamente definiti. Questo può funzionare solo se i compiti e le pietre miliari elencati nel tuo piano non hanno alcuna stima del tempo. Omettendo un piano o non utilizzandolo per monitorare i progressi, eliminerai qualsiasi previsione sulla conclusione del progetto.

Perderai l'opportunità di valutare il rischio di ritardo rispetto alla pianificazione, proprio perché è definito in modo così indefinito. Il risultato sarà un progetto che supera il budget e non viene consegnato in tempo. Gli stakeholder saranno delusi e le previsioni di entrate molto probabilmente andranno perse.

La pianificazione e la creatività sono essenziali nella gestione dei progetti.

Pianificazione senza creatività

Se hai già un modello di piano di progetto, prova ad applicarlo ai tuoi progetti senza apportare modifiche. Redmine Easy Gantt ti offre una buona panoramica della relazione tra i compiti e la linea temporale. Tuttavia, nessun cliente è uguale e, pertanto, i piani di progetto non possono essere utilizzati con qualsiasi cliente. Man mano che il tuo piano avanza, incontrerai vari problemi poiché non rifletterà accuratamente la situazione del tuo cliente.

Perché ogni cliente è unico, il tuo piano deve essere adattato in modo unico per soddisfare le esigenze dei singoli clienti. Tuttavia, la pianificazione senza creatività non ti consente di trovare queste soluzioni uniche a causa dell'incapacità di risolvere i problemi che incontri durante la creazione di un piano. Senza l'adeguato utilizzo del tuo talento creativo, perdi una fonte chiave di innovazione senza la quale non puoi creare idee e perdi la capacità di migliorare i processi o le strategie in un ambiente di progetto.

Una cosa senza l'altra non porta alcun beneficio.

Creatività e pianificazione insieme nel tuo progetto Redmine

L'unico modo per evitare questi problemi è far lavorare insieme la creatività e la pianificazione. Dalla fase di pianificazione iniziale all'acquisizione di esperienza pratica, questi strumenti vengono utilizzati per creare idee e risolvere problemi. Essere creativi significa combinare e utilizzare queste idee per risolvere problematiche di progetto impegnative, che si tratti di un compito in conflitto in un programma o di un ritardo da parte del cliente.

Bilanciare la creatività e la pianificazione aiuta a sviluppare le competenze di leadership e interpersonali imparando a superare gli ostacoli. Guidare il team del progetto attraverso sfide impegnative ti incoraggerà a fare meglio. Ci sono molti strumenti creativi disponibili per gestire i progetti come mind mapping, brainstorming o analisi SWOT. Questi strumenti stimolano idee utili e pertinenti, indipendentemente dallo stadio del ciclo di vita del progetto in cui ti trovi.

Ad esempio, nella fase iniziale, puoi utilizzare tecniche di brainstorming per aiutare a creare una WBS (work breakdown structure) nel tuo Redmine. Solo una mente creativa consente di risolvere consegne in ritardo e spostare le priorità senza conflitti. Utilizzando le sinergie create dalla creatività e dalla pianificazione, si raggiungerà il successo del progetto. Come leader del team, utilizza tecniche creative e incoraggia il tuo team a utilizzarle per superare gli ostacoli.